В 2026 году порядок расчёта больничного по трудовому договору не изменился, однако увеличился размер предельной базы по взносам, что коснулось расчёта среднего заработка. Если у вас нет справки о доходах с предыдущего места работы, это не означает, что вы не сможете получить больничный. Ниже приведены подробные шаги, которые помогут вам правильно рассчитать больничный в такой ситуации.
Что такое больничный и как он рассчитывается
Больничный (или отпуск по болезни) – это временная выплата сотруднику за период, когда он не может работать из‑за болезни. В России больничный выплачивается в размере 80 % от среднего заработка за период, в течение которого работник был в отпуске по болезни.
Формула расчёта
Средний заработок (средний доход) = Сумма начисленных зарплат за период / Количество рабочих дней в этом периоде.
Больничный = Средний заработок × 0,8 (80 %) × Количество дней больничного.
В 2026 году предельная база по взносам в пенсионный фонд увеличилась, но это изменение коснулось только расчёта пенсионных и страховых взносов. Для расчёта больничного важен именно фактический доход, а не предельная база.
Когда справка с предыдущего места работы не нужна
Справка о доходах (Справка № 2) с предыдущего места работы обычно требуется, если:
- Вы сменили работу в течение последнего года;
- Ваш новый работодатель не имеет доступа к данным о вашем доходе за предыдущий период.
Если же вы продолжаете работать на одном и том же работодателе, справка не требуется – ваш текущий работодатель уже имеет всю нужную информацию.
Как рассчитать больничный без справки
В случае отсутствия справки с предыдущего места работы вы можете воспользоваться одним из следующих вариантов:
Использовать данные за предыдущий календарный год
Если вы работали в течение 12 месяцев подряд, ваш работодатель может использовать данные о зарплате за последний календарный год. Для этого:
- Соберите выписки из банка, подтверждающие поступления зарплаты (если они есть).
- Обратитесь к бухгалтерии вашего работодателя – они могут предоставить вам таблицу начислений за последний год.
- Сложите все начисленные суммы и разделите на 365 (или 366 в високосный год) дней, чтобы получить средний дневной заработок.
Использовать данные за последний квартал
Если вы сменили работу в течение года, но работали в новом месте более 3 месяцев, можно использовать данные за последний квартал:
- Сложите начисленные зарплаты за последние 3 месяца.
- Разделите сумму на 90 дней (или 91 в случае високосного квартала).
- Полученную величину умножьте на 0,8 и на количество дней больничного.
Использовать данные за последний месяц
Если вы сменили работу менее чем за 3 месяца, можно использовать данные за последний месяц:
- Сложите начисленные зарплаты за последний месяц.
- Разделите сумму на 30 дней (или 31).
- Умножьте результат на 0,8 и на количество дней больничного.
Предоставить справку о доходах от банка
Если у вас нет справки от работодателя, можно запросить справку о доходах от банка, где хранится ваша зарплата. Такая справка подтверждает фактический доход и может быть использована для расчёта больничного.
Как оформить больничный без справки
Для оформления больничного без справки с предыдущего места работы вам понадобится:
- Медицинская справка (от врача) о продолжительности болезни.
- Справка о доходах за последний год/квартал/месяц (если есть).
- Выписки из банка, подтверждающие поступления зарплаты.
- Письмо работодателя, подтверждающее ваш фактический доход.
В случае отсутствия всех перечисленных документов, вы можете обратиться в отдел кадров вашего работодателя с просьбой рассчитать больничный на основе имеющихся данных о зарплате.
Что делать, если работодатель отказывается рассчитать больничный
Если работодатель отказывается рассчитать больничный без справки, вы можете:
- Обратиться в трудовую инспекцию – они могут проверить законность отказа.
- Подать жалобу в ПФР (Пенсионный фонд России) – они могут помочь в расчёте и выплате.
- Получить справку о доходах от большого работодателя – иногда они предоставляют более подробные данные.
Практический пример расчёта
Допустим, вы получили зарплату 50 000 ₽ за последний месяц, а ваш больничный составляет 10 дней. Расчёт будет таким:
- Средний дневной заработок = 50 000 ₽ / 30 дней = 1 666,67 ₽.
- Больничный за 10 дней = 1 666,67 ₽ × 0,8 × 10 = 13 333,36 ₽.
Таким образом, вы получите 13 333,36 ₽ за 10 дней больничного.
В 2026 году расчёт больничного по трудовому договору остаёться прежним, но увеличился размер предельной базы по взносам. Если у вас нет справки с предыдущего места работы, вы можете использовать данные за последний год, квартал или месяц, а также справку о доходах от банка. Главное – предоставить работодателю подтверждение фактического дохода, чтобы он мог корректно рассчитать больничный.
Если возникнут трудности, всегда можно обратиться в трудовую инспекцию или ПФР для защиты своих прав.