В современном бизнесе документооборот играет ключевую роль, и система 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) является одним из самых популярных инструментов для автоматизации учёта, продаж и управления контрагентами․ Одной из частых задач пользователей является печать договоров — будь то договор купли-продажи, оказания услуг или аренды․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно распечатать договор из 1С:УНФ, какие способы доступны, как настроить шаблоны и как добавить факсимиле и печать руководителя․

Где хранятся договоры в 1С:УНФ

Все договоры в системе 1С:УНФ хранятся в едином справочнике — «Договоры»․ Этот справочник является центральным элементом для управления всеми соглашениями с контрагентами․ Каждый договор имеет уникальный номер, дату заключения, сторону (контрагента), условия и статус (активный, завершённый, черновик и т․д․)․

Для доступа к договорам:

1. Перейдите в меню «Справочники» → «Договоры»․
2. Выберите нужный договор из списка или воспользуйтесь фильтрами по контрагенту, дате или номеру․

Способы печати договора

В 1С:УНФ существует несколько способов распечатать договор․ Выбор метода зависит от ваших задач: нужна ли стандартная форма, или требуется кастомизированный макет с логотипом, подписями и печатью․

Печать из карточки договора

Самый простой и прямой способ — печать прямо из карточки договора:

1. Откройте нужный договор в списке «Договоры»․
2. В верхней части карточки найдите кнопку «Печать» (иконка принтера)․
3. Нажмите её — система автоматически откроет стандартный макет договора․
4. Выберите способ вывода: «Печать» (на принтер) или «Сохранить как PDF»․

Важно: Если стандартный макет не соответствует вашим требованиям — его можно настроить или заменить на пользовательский (см․ ниже)․

Печать через меню контрагента

Если вы работаете с контрагентом, договоры можно распечатать и из его карточки:

1. Перейдите в справочник «Контрагенты»․
2. Откройте нужного контрагента․
3. В разделе «Договоры» найдите нужный документ․
4. Нажмите на кнопку «Печать» в строке договора или выберите «Печать» в меню контекстного действия․

Также в подменю «Печать» контрагента вы можете выбрать сразу несколько договоров и распечатать их пакетом․

Печать через шаблоны договоров

Для бизнеса, который использует стандартные формы договоров (например, договор купли-продажи, договор подряда, договор аренды), в 1С:УНФ предусмотрена система шаблонов печати․

Для доступа к шаблонам:

• Перейдите в меню «Печать» → «Шаблоны КП и договоров»․
• Откроется список всех доступных шаблонов: стандартные и пользовательские․
• Выберите нужный шаблон и нажмите «Применить»․

Шаблоны позволяют:

• Изменить структуру документа (порядок полей, заголовки)․
• Добавить логотип компании, реквизиты, банковские данные․
• Настроить автоматическое заполнение полей на основе данных договора․

Как создать и настроить внешнюю печатную форму договора

Если стандартные шаблоны не удовлетворяют вашим требованиям — вы можете создать собственный макет печатной формы․ Это делается в Конфигураторе 1С․

Пошаговая инструкция:

1. Откройте Конфигуратор: Запустите 1С:УНФ, нажмите «Файл» → «Открыть конфигуратор»․
2. Перейдите в раздел «Обработка»: В дереве объектов найдите «Обработки» → создайте новую обработку или откройте существующую (например, «Печать договоров»)․
3. Создайте макет печати:
   • В обработке перейдите в «Макеты» → «Добавить»․
   • Выберите тип макета — «Печатная форма»․
   • Укажите объект, «Договор»․
4. Настройте макет:
   • Используйте конструктор макетов для размещения полей: номер договора, дата, наименование контрагента, условия оплаты, предмет договора и т․д․
   • Добавьте графические элементы: логотип, линии для подписей, поля для печати․
   • Настройте форматирование текста, шрифты, отступы․
5. Сохраните и зарегистрируйте макет:
   • Сохраните изменения в конфигураторе․
   • Загрузите конфигурацию в рабочую базу․
6. Настройте доступ: В меню «Печать» появится новый пункт — ваш шаблон․ Его можно назначить как стандартный для определённых типов договоров․

Можно ли добавить факсимиле и печать руководителя в договор?

Ответ: Да, но не в стандартной версии 1С:УНФ без доработки․

На момент 2026 года в стандартной конфигурации 1С:УНФ нет встроенной возможности загрузить изображение подписи руководителя или печати прямо в договор․ Однако есть обходные пути:

• Создать шаблон с заранее вставленными изображениями: В макете печатной формы (см․ выше) можно вручную добавить графические файлы (․jpg, ․png) подписи и печати․ Это подойдёт, если подпись и печать не меняются․
• Использовать внешнюю обработку: Разработчики могут создать специальную обработку, которая при печати автоматически подставляет изображения подписей из папки на сервере, основываясь на должности и ФИО ответственного лица․
• Ручная подстановка: Распечатайте договор, подпишите и проставьте печать вручную — это актуально для юридически значимых документов, требующих оригиналов․

Важно: Для электронного документооборота (ЭДО) рекомендуется использовать ЭЦП, а не факсимиле — это соответствует законодательству РФ (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Рекомендации по печати договоров

• Всегда проверяйте, что в договоре указаны полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты․
• Используйте PDF-формат для архивации — он не изменяется при переносе между устройствами․
• Для юридической защиты договоров рекомендуется печатать на фирменном бланке с водяными знаками․
• Создавайте отдельные шаблоны для разных типов договоров: купля-продажа, услуги, аренда, подряд — это ускорит работу и снизит ошибки․
• Регулярно обновляйте шаблоны при смене реквизитов компании (например, смена банка, адреса, ФИО директора)․

Печать договора в 1С:УНФ — это не просто нажатие кнопки «Печать»․ Это процесс, требующий правильной настройки шаблонов, понимания структуры данных и соблюдения юридических требований․ Стандартные возможности системы позволяют быстро распечатать договор, но для бизнеса, стремящегося к автоматизации и профессиональной документации, необходимо создавать кастомные макеты с логотипами, подписями и печатями․

Если вы не имеете опыта работы с Конфигуратором, обратитесь к специалисту по 1С․ Правильно настроенный шаблон экономит часы работы бухгалтера и юриста, а также повышает доверие контрагентов к вашей компании․

Совет: Не забудьте сохранить копию распечатанного договора в электронном виде, это обязательное требование для ведения документооборота в соответствии с законодательством РФ․

Если у вас возникли трудности с печатью договора — проверьте:

• Правильно ли выбран шаблон?
• Загружены ли все необходимые изображения?
• Есть ли доступ к принтеру или PDF-драйверу?

Успешной работы с 1С:УНФ и безошибочной документацией!