СЗВ-ТД (ЕФС-1) – это отчет о численности работников, который необходимо сдавать в Федеральную налоговую службу (ФНС) при любых кадровых изменениях в организации, включая увольнения․ Особое внимание следует уделить увольнению совместителей, так как правила заполнения отчета для них могут отличаться от правил для основных работников․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении совместителя, какие нюансы необходимо учитывать и предоставим пример заполнения․
Что такое СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД – это отчет о численности работников, который содержит информацию о сотрудниках организации, включая их данные, должности, даты приема и увольнения, а также другие сведения․ Этот отчет необходим для формирования статистической отчетности и контроля за соблюдением трудового законодательства;
Когда необходимо сдавать СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД необходимо сдавать при следующих кадровых изменениях:
- При приеме на работу
- При увольнении работника (включая совместителей)
- При переводе работника на другую должность
- При изменении заработной платы
- При других кадровых изменениях
Особенности заполнения СЗВ-ТД при увольнении совместителя
При увольнении совместителя необходимо учитывать следующие особенности:
- Отдельный отчет: Информация о совместителе должна отражаться в отдельном блоке или строке от основной информации о сотрудниках․
- Указание вида трудового договора: Необходимо указать, что совместитель работал по трудовому договору на неполный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени․
- Указание места работы: Необходимо указать, является ли совместитель внутренним или внешним․
- Срок работы: Необходимо указать фактический срок работы совместителя в организации․
Порядок заполнения СЗВ-ТД при увольнении совместителя
Заполнение раздела «Увольнения»: В разделе «Увольнения» необходимо указать данные об увольняющемся совместителе: ФИО, должность, дата приема на работу, дата увольнения, причина увольнения․
Указание вида трудового договора: В графе, предназначенной для указания вида трудового договора, необходимо указать «Трудовой договор на неполный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени»;
Указание места работы: В графе, предназначенной для указания места работы, необходимо указать «Внутренний совместитель» или «Внешний совместитель», в зависимости от того, как сотрудник работал в организации․
Указание срока работы: В графе, предназначенной для указания срока работы, необходимо указать фактический срок работы совместителя в организации․
Проверка заполнения: После заполнения отчета необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок и неточностей․
Пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении внутреннего совместителя
(Пример заполнения представлен в упрощенном виде․ Полная форма отчета содержит больше полей и строк;)
| № п/п | Наименование показателя | Значение |
|—|—|—|
| 1 | Наименование организации | ООО «Пример» |
| 2 | Код организации (ОГРН) | 1234567890123 |
| 3 | Сведения о численности работников | |
| 4 | | |
| 5 | Увольнения | |
| 6 | ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| 7 | Должность | Специалист |
| 8 | Дата приема на работу | |
| 9 | Дата увольнения | |
| 10 | Причина увольнения | По собственному желанию |
| 11 | Вид трудового договора | Трудовой договор на неполный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени |
| 12 | Место работы | Внутренний совместитель |
| 13 | Срок работы (в месяцах) | 14 |
Важные моменты
- Сроки сдачи: СЗВ-ТД необходимо сдать в ФНС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным․
- Новая форма: С 2022 года действует новая форма СЗВ-ТД․
- Консультации: При возникновении вопросов по заполнению СЗВ-ТД рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового учета или в налоговую службу․
- Отсутствие специальных обозначений: В текущей форме СЗВ-ТД (ЕФС-1) специальных текстовых обозначений совместительства нет․ Информация отражается в графе 5 подраздела 1․
Правильное заполнение СЗВ-ТД при увольнении совместителя – важная задача, требующая внимательности и знания законодательства․ Соблюдение всех требований и рекомендаций поможет избежать штрафов и других негативных последствий․ В случае возникновения сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При принятии решений, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам․