Договор на оказание охранных услуг — это важный документ, регулирующий отношения между заказчиком и частным охранным предприятием (ЧОП). Однако в силу различных обстоятельств (смена собственника, экономия средств, неудовлетворительное качество услуг) может возникнуть необходимость прекратить сотрудничество. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить уведомление о расторжении договора охраны, и приведем готовый образец.
Основания для расторжения договора охраны
Прекращение действия договора может происходить по разным причинам, которые влияют на саму процедуру:
- По соглашению сторон, самый простой вариант, когда обе стороны достигли компромисса.
- В связи с истечением срока действия — если договор заключен на определенный срок и не предусматривает автоматическую пролонгацию.
- По инициативе одной из сторон (односторонний отказ) — возможен, если это прямо предусмотрено условиями договора или законом.
- Из-за существенного нарушения условий, например, систематические пропуски поста охраны, хищения по вине охранников.
Как правильно заявить об отказе от договора
Очень важный нюанс, на который обращают внимание юристы: в тексте уведомления не пишите, что вы «предлагаете расторгнуть договор». Формулировка предложения подразумевает, что вы ждете согласия второй стороны, что переводит процесс в русло переговоров (которые могут затянуться).
Вместо этого заявите об отказе от договора как о принятом решении. Используйте четкие формулировки: «настоящим уведомляем о расторжении», «настоящим заявляем об одностороннем отказе», «договор считается расторгнутым с [дата]». Это придаст документу юридическую силу.
Сроки и порядок направления уведомления
Общий порядок отказа от договора оказания услуг регулируется статьей 782 ГК РФ. Согласно этой норме, заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
Кроме федерального законодательства, обязательно изучите ваш договор:
- Срок уведомления. В договоре может быть прописан конкретный срок, за который вы обязаны предупредить ЧОП (например, за 30 дней).
- Способ отправки. Часто договоры предусматривают отправку уведомлений ценным письмом с описью вложения или на конкретный юридический адрес.
- Специальный порядок. Обратите внимание, что по отдельным видам услуг может быть предусмотрен свой порядок отказа от договора (одностороннего расторжения).
Что обязательно должно быть в уведомлении?
Чтобы документ имел силу, он должен содержать следующие реквизиты:
- Данные получателя (наименование ЧОП, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес).
- Данные отправителя (наименование вашей компании или Ф.И.О., адрес).
- Название документа («Уведомление об одностороннем отказе от договора оказания охранных услуг»).
- Реквизиты расторгаемого договора (дата заключения, номер).
- Основание для расторжения (ссылка на конкретный пункт договора или статью закона).
- Дата, с которой договор считается расторгнутым.
- Требование произвести сверку расчетов и вернуть неотработанный аванс (если он был).
- Подпись уполномоченного лица и печать (для юрлиц).
Образец уведомления о расторжении договора охраны
Ниже представлен универсальный шаблон, который вы можете адаптировать под свою ситуацию.
Уведомление об одностороннем отказе от договора оказания охранных услуг
Руководителю ООО «ЧОП Альфа-Щит»
Иванову И.И.
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Безопасная, д. 15
От: ООО «Наш Бизнес»
Юридический адрес: 654321, г. Москва, ул. Развития, д. 10
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора оказания охранных услуг
«10» мая 2025 г. между ООО «Наш Бизнес» (далее — Заказчик) и ООО «ЧОП Альфа-Щит» (далее, Исполнитель) был заключен Договор № 45 на оказание охранных услуг (далее — Договор).
В соответствии с п. 8.2 заключенного между нами Договора, а также п. 1 ст. 782 Гражданского кодекса РФ, настоящим уведомляем Вас о том, что ООО «Наш Бизнес» принимает решение об одностороннем отказе от исполнения Договора № 45 от г.
Считаем необходимым расторгнуть Договор в связи с (укажите причину, например: завершением строительства объекта / несоответствием качества услуг требованиям договора / оптимизацией расходов).
Настоящим уведомляем о прекращении действия Договора № 45 от г. с «15» июня 2025 года.
В связи с расторжением Договора просим Вас:
- Снять объект Заказчика (адрес: г. Москва, ул; Развития, д. 10) с охраны с указанной даты.
- Произвести сверку взаиморасчетов по состоянию на дату расторжения Договора.
- Вернуть неотработанный аванс (в случае его наличия) на расчетный счет Заказчика в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения настоящего уведомления.
Оплата фактически оказанных Исполнителем услуг до даты расторжения Договора будет произведена Заказчиком в установленные сроки.
Приложение:
Копия Договора № 45 от г. (при необходимости).
С уважением,
Директор ООО «Наш Бизнес»
_________________ / Петров П.П./
«24» мая 2026 г.
М.П.
Рекомендации по отправке
Просто передать документ сотруднику охраны на посту недостаточно. Чтобы документ имел юридическую силу в случае судебных споров, необходимо:
- Отправить ценным письмом с описью вложения на юридический и фактический (если он указан в договоре как адрес для корреспонденции) адрес ЧОП. Опись докажет, что вы отправили именно уведомление о расторжении, а не пустой конверт.
- Отправить курьером под роспись на копии уведомления лица, уполномоченного на прием корреспонденции.
- Направить по электронной почте (если в договоре прописан обмен юридически значимыми сообщениями по email), но обязательно продублировать бумажным письмом.
Соблюдение этих правил и использование грамотно составленного уведомления позволит вам избежать необоснованных начислений пеней и штрафов со стороны охранного предприятия после фактического прекращения сотрудничества.