Обновлено: 25 мая 2026 года

Кому адресуется заявление об увольнении

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть передано:

1. Непосредственному руководителю (начальнику отдела, директору филиала и т.д.)
2. Службе управления персоналом (HR-отделу) или кадровой службе
3. Секретарю (если в организации нет отдельного HR-отдела)
4. Руководителю структурного подразделения (если заявление подается через него)

Как правильно оформить заявление

Форма заявления

Заявление может быть:

• Написано от руки
• Напечатано на компьютере
• Заполнено по типовому бланку работодателя

Обязательные реквизиты

Иванову Ивану Ивановичу
Генеральному директору
ООО "Ромашка"

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера отдела продаж
"___" _______________ 20__ г. ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
 

Обязательно укажите:

• Кому адресовано заявление (ФИО и должность руководителя)
• От кого (ваши ФИО и должность)
• Основание для увольнения («по собственному желанию»)
• Дата увольнения (последний рабочий день)
• Вашу подпись и расшифровку

Сроки подачи заявления

Согласно статье 80 ТК РФ:

• Заявление подается не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения
• Срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон
• Вы можете уволиться в более короткий срок, если работодатель согласен

Куда именно отправлять заявление

В небольших организациях:

• Непосредственному руководителю
• Секретарю
• Бухгалтеру (если нет HR-отдела)

В крупных компаниях:

• Отдел кадров (HR-департамент)
• Служба управления персоналом
• Секретарь генерального директора

В государственных учреждениях:

• Начальнику отдела кадров
• Заместителю руководителя по кадрам
• Через систему электронного документооборота

Что делать после подачи заявления

Получение подтверждения

После подачи заявления:

• Получите входящий номер или отметку о принятии
• Сохраните копию заявления с отметкой
• Уточните дату издания приказа об увольнении

Отработка

В течение двух недель:

• Выполняйте свои трудовые обязанности
• Сдайте все материальные ценности
• Получите расчет и трудовую книжку

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Если работодатель:

• Отказывается принимать заявление
• Требует уволиться без заявления
• Принуждает к написанию заявления

Ваши действия:

1. Напишите заявление в двух экземплярах
2. Один экземпляр передайте работодателю, второй оставьте у себя
3. Попросите сделать отметку о получении на вашем экземпляре
4. Если отказываются принять ‒ отправьте по почте заказным письмом с уведомлением
5. Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру

Особые случаи

Увольнение пенсионера

Пенсионеры имеют те же права, что и другие работники:

• Могут уволиться по собственному желанию в любое время
• Имеют право на двухнедельный срок отработки
• Могут написать заявление в произвольной форме

Увольнение во время больничного

Даже находясь на больничном, вы можете:

• Подать заявление об увольнении
• Уволиться в последний день больничного
• Получить все положенные выплаты

Увольнение во время отпуска

Во время отпуска вы можете:

• Подать заявление об увольнении
• Уволиться в последний день отпуска
• Не возвращаться на работу после отпуска

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если:

• Работодатель согласен на досрочное увольнение
• Вы достигли пенсионного возраста
• Вы поступаете на учебу
• У вас есть уважительные причины (например, выход на пенсию)

Можно ли уволиться по электронной почте?

Да, если:

• В организации действует система электронного документооборота
• Заявление подписано электронной подписью
• Система позволяет это сделать

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?

Вы должны:

1. Написать заявление о выдаче трудовой книжки
2. Отправить его работодателю заказным письмом
3. Обратиться в трудовую инспекцию
4. Подать иск в суд

Подача заявления об увольнении ౼ это ваше законное право, которое регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Независимо от того, работаете ли вы в небольшой компании или крупной организации, помните:

• Заявление должно быть подано в письменной форме
• Его нужно адресовать непосредственному руководителю или HR-службе
• Вы имеете право на двухнедельный срок отработки
• Работодатель не может вам отказать в приеме заявления
• Вы можете отозвать заявление до издания приказа

Если у вас возникли сложности с оформлением или работодатель нарушает ваши права, не стесняйтесь обращаться в государственную инспекцию труда или прокуратуру.