Вопрос о том, как правильно оформить заявление на очередной оплачиваемый отпуск, волнует многих работников. В этой статье мы разберёмся, какие требования предъявляются к заявлению, как составить его в соответствии с законодательством РФ и новыми нормативами 2026 года, а также предложим готовый образец, который можно сразу использовать в работе.

Что такое «очередной оплачиваемый отпуск»?

«Очередной оплачиваемый отпуск» – это ежегодный отпуск, предоставляемый работнику в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 71). В 2026 году продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом работник имеет право на один дополнительный отпуск в течение года, если он не использовал его в предыдущем календарном году.

Кому и как подать заявление

• Кому: Руководителю подразделения, в отдел кадров или в непосредственного руководителя, если в компании отсутствует отдел кадров.
• В какой форме: Письменное заявление в виде официального документа. В электронных системах HR можно оформить заявление в виде заявки.
• Срок подачи: Минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отпуска, но не позднее 30 дней. Это предусмотрено статьей 71 ТК РФ.

Содержание заявления

В заявлении необходимо указать:

1. ФИО, должность, отдел/подразделение.
2. Требуемую дату начала и окончания отпуска.
3. Общее количество дней отпуска.
4. Подпись и дата.

В тексте заявления рекомендуется использовать формулировку:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с дата начала по дата окончания (количество календарных дней).»

Пример оформления заявления (2026 г.)

Ниже приведён готовый образец заявления, который можно скопировать в Word или в текстовый редактор. Формат соответствует требованиям 2026 года, включая новый МРОТ и разъяснения Минтруда.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Я, ФИО, работник название организации, должность должность, отдел отдел, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с дата начала по дата окончания (количество календарных дней).

Подпись: _____________________

Как выбрать даты отпуска

• Старайтесь согласовать даты с руководством и коллегами, чтобы не нарушить рабочий график.
• Учтите праздничные дни и выходные – они не считаются рабочими, но могут влиять на общее количество дней отпуска.
• Если в компании действует график отпусков, уточните, есть ли свободные даты.

Что делать, если отпуск не предоставлен

Если работодатель отказывает в отпуске без уважительной причины, работник имеет право обратиться в Трудовой инспектор или в суд. При этом важно иметь копию заявления и подтверждающие документы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Банки.ру – форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
• Гарант – образец заявления на отпуск 2026 г.
• Налоговый портал – образец заявления на очередной отпуск 2026 г.
• КонсультантПлюс – рекомендации по оформлению заявления

Правильное оформление заявления на очередной оплачиваемый отпуск – это залог своевременного и безпроблемного получения отпуска. Следуйте приведённому образцу, учитывайте требования законодательства и корпоративные правила, и ваш отпуск будет гарантирован.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров или к юристу вашей компании.