Срочный трудовой договор (СТД) – это документ, который регулирует трудовые отношения, ограниченные по времени. Его оформление имеет свои особенности, прописанные в статье 59 Трудового кодекса РФ. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно принять работника на работу по срочному договору, какие документы нужны и на что обратить внимание, чтобы избежать административных и судебных проблем.

Когда допускается заключение срочного трудового договора

Согласно ТК РФ, СТД может быть заключён только при наличии одного из следующих оснований:

1. Выполнение заведомо определённой работы, срок которой известен заранее (например, проект, ремонт, сезонные работы).
2. Замещение временно отсутствующего работника (отпуск, больничный, отпуск по уходу за ребёнком и т.п.).
3. Работа в условиях, требующих ограниченного срока (сезонность, временные проекты, подготовка к мероприятию).
4. Трудоустройство несовершеннолетних, инвалидов и иных категорий, для которых закон допускает ограниченный срок.

Если ни одно из перечисленных условий не выполнено, заключать СТД нельзя – в таком случае договор считается бессрочным.

Подготовка к приёму на работу

Сбор обязательных сведений о работнике

• ФИО полностью;
• Дата рождения;
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии);
• Адрес регистрации и фактического проживания;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Образование, квалификация, профессиональный опыт (если это важно для конкретной работы).

Выбор формы договора

В России нет единой типовой формы СТД, однако большинство компаний используют шаблоны, включающие обязательные реквизиты:

• Наименование работодателя (полное юридическое название) и ИНН/КПП;
• Наименование организации‑работодателя, ФИО руководителя, его должность и основание (устав, доверенность);
• Сведения о работнике (см. пункт 2.1);
• Должность, на которую принимается работник, и его трудовые функции;
• Основание для заключения срочного договора (цитата из ст. 59 ТК РФ);
• Срок действия договора (дата начала и дата окончания) и условие о досрочном прекращении;
• Условия оплаты труда, график работы, продолжительность рабочего времени;
• Условия испытательного срока (если он предусмотрен) – не более 3 месяцев при сроке договора более 6 месяцев;
• Права и обязанности сторон, порядок изменения и расторжения договора;
• Подписи сторон и печать организации.

Подготовка сопутствующих документов

Для оформления приёма на работу понадобится следующий пакет:

• Заявление работника о приёме на работу (по форме, установленной в организации);
• Трудовая книжка (если работник не отказался от её ведения);
• Копия паспорта и СНИЛС;
• Медицинская справка (форма 086/у) – обязательна для всех, а для некоторых категорий (вредные условия, работа с детьми) – отдельные формы;
• Приказ работодателя о приёме на работу (внутренний документ, в котором указывается срок действия СТД и основание срочности);
• При необходимости – согласие супруги(а) (для иностранных граждан) и/или разрешение на работу.

Пошаговый процесс приёма на работу

Шаг 1. Подготовка приказа о приёме

После согласования всех условий с будущим сотрудником руководитель издаёт приказ, в котором указываются:

• ФИО работника;
• Должность и структурное подразделение;
• Срок действия срочного договора (дата начала и окончания);
• Основание срочности (цитата из ст. 59 ТК РФ);
• Условия испытательного срока (если предусмотрен);
• Дата издания приказа и подпись руководителя.

Шаг 2. Подписание договора

Договор подписывается в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй – у работника. Обе стороны ставят подписи и печать (если есть).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Если работник согласен вести трудовую книжку, в ней делается запись о приёме на работу по срочному договору. Запись должна содержать:

• Дата приёма;
• Наименование организации, её ИНН и ОКПО;
• Должность;
• Срок действия договора (дата начала и окончания);
• Основание (цитата из ст. 59 ТК РФ).

Шаг 4. Оформление личного дела

В личное дело работника помещаются:

• Копия трудового договора;
• Копия приказа о приёме;
• Копии документов, подтверждающих личность и квалификацию;
• Медицинская справка;
• Приказ о предоставлении отпуска (при необходимости).

Шаг 5. Регистрация в государственных системах

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после подписания договора зарегистрировать его в:

• ФСС (Фонд социального страхования);
• ПФР (Пенсионный фонд России);
• ФНС (налоговая служба) – через систему «ККТ» и/или «ЭДО»;
• МФЦ (при необходимости, если работник – иностранец).

Типовые ошибки при оформлении срочного договора и как их избежать

• Отсутствие основания для срочности. Если в договоре не указано конкретное основание (например, «замещение в отпуске»), такой СТД может быть признан недействительным.
• Срок договора превышает 5 лет. По закону максимальная длительность СТД – 5 лет. При превышении возможна административная ответственность.
• Несоблюдение порядка продления. Продление СТД допускается только один раз, если иное не предусмотрено законом (например, при замещении). При многократных продлениях суд может признать договор бессрочным.
• Отсутствие записи в трудовой книжке. Если работник отказался от книжки, об этом необходимо оформить письменный отказ;
• Неправильный порядок регистрации в фондах. Пропуск регистрации в ФСС/ПФР влечёт штрафы и невозможность получения работником социальных выплат.

Примерный шаблон срочного трудового договора

Ниже – упрощённый образец, который можно адаптировать под конкретную организацию.

Срочный трудовой договор № ___

г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

Работодатель: ООО «_________», ИНН ___________, ОГРН ___________, в лице ___________ (должность, ФИО), действующего на основании ___________,
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

Работник: ___________ (ФИО), паспорт: ___________ выдан ___________, СНИЛС ___________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
 Работник принимается на должность ___________ в подразделение ___________.
 Обязанности Работника определяются должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение 1).

Основание для заключения срочного договора
 Договор заключён в соответствии со ст. 59 ТК РФ на основании: ___________ (например, «замещение работника Иванова И.И. в отпуске с по »).

Срок действия договора
 Договор вступает в силу с «___» ___________ 2026 г. и действует до «___» ___________ 2026 г.
 Договор может быть досрочно прекращён по инициативе любой из Сторон в порядке, установленном ТК РФ.

Оплата труда
 Оклад Работника составляет ___________ рублей в месяц (не менее минимального размера оплаты труда). Выплата производится 2‑го числа следующего месяца.

Рабочее время и график
 Рабочая неделя – 40 часов, пятидневка, с 9:00 до 18:00, перерыв – 1 час.

Испытательный срок
 При необходимости устанавливается испытательный срок в 1 месяц, в течение которого любая из Сторон вправе прекратить договор, предупредив другую Сторону за 3 дня;

Права и обязанности сторон
 (перечисляются основные положения, ссылки на ТК РФ).
Ответственность сторон
 За нарушение условий договора Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ.

Прочие условия
 Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются в порядке, установленном ТК РФ.

Подписи сторон

 _______________________/ ___________ (Работодатель)

 _______________________/ ___________ (Работник)

Что делать после окончания срока договора

1. Оформить акт завершения работы. В акте фиксируются выполненные задачи и состояние дел.
2. Сделать запись в трудовой книжке. Указывается дата увольнения и причина (истечение срока договора).
3. Выплатить все причитающиеся выплаты. Окончательный расчёт, включая отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой был.
4. Сдать сведения в фонды. Уведомить ФСС и ПФР о прекращении трудовых отношений.
5. Рассмотреть возможность продления. Если основание для продления сохраняется, оформить новый СТД (не более одного продления, если иное не предусмотрено законом).

Краткий чек‑лист для работодателя

Приём сотрудника на работу по срочному трудовому договору – процесс, требующий внимательного соблюдения требований Трудового кодекса РФ. Правильное оформление всех документов, указание законного основания и чёткое фиксирование сроков позволяют избежать административных штрафов и судебных споров. Следуя приведённому пошаговому алгоритму и используя чек‑лист, вы сможете быстро и без ошибок оформить СТД, а также грамотно завершить трудовые отношения по его окончании.

Статья написана с учётом актуального законодательства на 2026 год. При изменении нормативных актов рекомендуется проверять актуальность информации в официальных источниках.