Ситуация, когда трудовой договор подписывает не официальный руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности (ВРИО), встречается на практике довольно часто. Однако неправильное оформление таких документов может привести к признанию их недействительными или юридическим рискам для обеих сторон. Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить и подписать трудовой договор в таком случае, основываясь на требованиях Трудового кодекса РФ и сложившейся судебной практике.

Кто такой «исполняющий обязанности» и на каком основании он действует?

Лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (или иного должностного лица),, это не постоянная должность в штатном расписании, а временная мера. Оно назначается на период отсутствия основного руководителя (болезнь, отпуск, увольнение) для обеспечения непрерывности работы организации.

Правовое основание для его действий — это:

• Приказ (распоряжение) собственника имущества организации.
• Решение уполномоченного органа юридического лица (например, протокол общего собрания участников ООО или заседания совета директоров АО).
• Локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок замещения.

Важно: сам по себе факт подписания документов без такого основания не наделяет лицо полномочиями действовать от имени работодателя.

Правовые основы содержания трудового договора

Ключевые нормы, регулирующие содержание трудового договора:

• Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия трудового договора. Одним из них является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы).
• Статья 21 ТК РФ обязывает работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
• Статья 68 ТК РФ требует ознакомления работника под роспись с локальными нормативными актами, в т.ч. с должностной инструкцией.

Трудовая функция vs. Должностные обязанности

Часто возникает вопрос: нужно ли в тексте договора подробно перечислять все обязанности или достаточно указать должность?

Правильный подход:

1. В тексте трудового договора (в разделе «Трудовая функция») достаточно указать наименование должности в соответствии со штатным расписанием (например, «Ведущий специалист отдела продаж»).
2. Детализация обязанностей выносится в должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.
3. В договоре делается прямая ссылка на должностную инструкцию. Например: «Работник обязуется выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией на должность ведущего специалиста отдела продаж, которая является неотъемлемой частью настоящего трудового договора».
4. Должностная инструкция должна быть утверждена работодателем (приказом, распоряжением), а работник должен быть с ней ознакомлен под роспись до начала работы (или одновременно с подписанием договора).

Таким образом, полный перечень обязанностей в тексте договора не требуется, но отсылка к утвержденной и принятой работником инструкции — обязательна.

Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности в трудовом договоре

Оформление зависит от того, кто именно подписывает договор со стороны работодателя: ВРИО руководителя или ВРИО иного должностного лица (например, главного бухгалтера).

Шапка (преамбула) договора

В шапке, после наименования работодателя (юридического лица), указывается, от имени кого действует подписант.

Образец для ВРИО генерального директора:

 Генеральный директор (исполняющий обязанности) 
 ООО "Ромашка"
 в лице временно исполняющего обязанности генерального директора 
 Иванова Ивана Ивановича,
 действующего на основании Приказа № 45-к от "15" мая 2026 г.,
 именуемый в дальнейшем "Работодатель",
 

Ключевые элементы:

• Указание статуса: «в лице временно исполняющего обязанности [должность]».
• ФИО лица, которое подписывает.
• Основание для его действий: номер и дата приказа/решения.

Раздел «Подписи Сторон»

В разделе подписей лицо, подписавшее договор, указывает свою фактическую должность на момент подписания.

Образец подписи ВРИО:

 Работодатель: ____________________
 (должность) (подпись)
 Иванов И.И.
 

Нельзя подписываться как «Генеральный директор», если вы только ВРИО. Это может быть расценено как подлог. Указывайте: «ВРИО генерального директора» или «Исполняющий обязанности генерального директора».

Подпись со стороны работника

Здесь действует строгое правило, разъясненное Минтрудом России (письмо от № 14-6/ООГ-1352):

Даже если работник находится в командировке, больнице или по иной причине не может подписать лично, его подпись не может быть заменена подписью ВРИО или иного лица. В таких случаях договор не может быть надлежащим образом заключен. Возможны варианты: подписать позже, оформить доверенность на подписание (что на практике крайне редко для трудового договора) или отложить оформление.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие указания статуса ВРИО в шапке договора. Договор подписывается как от имени «генерального директора», хотя таковым подписант не является. Это создает риск оспаривания полномочий.
• Неправильная подпись (указание постоянной должности вместо «ВРИО»).
• Отсутствие ссылки на должностную инструкцию или ее непринятие/неознакомление работника. Это может привести к неопределенности в объеме трудовых обязанностей и спорам.
• Подписание договора за работника ВРИО или иным лицом. Такой договор считается не заключенным.
• Нарушение процедуры назначения ВРИО (отсутствие приказа/решения). Полномочия лица оспариваются;

Подписание трудового договора лицом, временно исполняющим обязанности руководителя, — юридически допустимая и распространенная практика. Однако для ее законности необходимо:

1. Наличие надлежащего основания (приказ/решение) для назначения ВРИО.
2. Точное и корректное отражение статуса ВРИО в шапке договора и в разделе подписей.
3. Соблюдение требований ТК РФ к содержанию договора: указание трудовой функции и ссылка на утвержденную должностную инструкцию.
4. Личная подпись работника в разделе «Подписи Сторон».

Соблюдение этих правил минимизирует риски признания договора недействительным и споров о полномочиях лица, его подписавшего. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на трудовом праве.