Что нужно знать при увольнении и получении трудовой книжки

Увольнение – важный этап в карьере любого человека. Один из ключевых моментов – получение трудовой книжки, подтверждающей ваш трудовой стаж. В настоящее время, хотя все больше компаний переходят на электронный документооборот, получение бумажной трудовой книжки по почте остается распространенным способом. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на высылку трудовой книжки по почте при увольнении по собственному желанию, какие документы необходимо приложить и какие шаги предпринять.

Когда нужно подавать заявление?

Заявление на высылку трудовой книжки по почте необходимо подать работодателю не позднее, чем за один день до даты вашего увольнения. Это важно, чтобы работодатель успел подготовить трудовую книжку и отправить ее вам по почте.

Как составить заявление?

Заявление на высылку трудовой книжки по почте составляется в письменной форме. Как правило, форма заявления не является строго регламентированной, вы можете написать его от руки или на компьютере. Однако, важно включить в заявление всю необходимую информацию.

Вот примерный шаблон заявления:

Кому: Руководителю [Название организации]

От кого: [Ваша Фамилия Имя Отчество]

Должность: [Ваша должность]

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку в почтовом отправлении по адресу:

[Ваш полный почтовый адрес]

Дата увольнения: [Дата вашего увольнения]

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваша Фамилия Имя Отчество]

Важно:

• Замените информацию в квадратных скобках на ваши данные.
• Укажите точную дату вашего увольнения.
• Укажите полный почтовый адрес, на который вы хотите получить трудовую книжку.
• Не забудьте подписать заявление.

Какие документы необходимо приложить?

Вместе с заявлением вам необходимо приложить следующие документы:

Паспорт.
Справка с места работы (при необходимости). В некоторых случаях работодатель может запросить справку о доходах или другие документы.

Как подать заявление?

Заявление можно подать работодателю несколькими способами:

Лично. Передайте заявление секретарю или в отдел кадров.
Через канцелярию. Оставьте заявление в папке для входящей корреспонденции с отметкой о приеме.
По почте (если это предусмотрено внутренним регламентом компании). В этом случае отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан в течение одного дня выдать вам трудовую книжку. В некоторых случаях, работодатель может отправить трудовую книжку вам по почте. Убедитесь, что вы получили трудовую книжку и проверьте правильность указанных в ней данных.

Дополнительная информация

• С 2021 года работодатели обязаны предоставлять сотрудникам электронную трудовую книжку. Однако, вы имеете право на получение бумажной трудовой книжки по вашему желанию.
• Если у вас возникли вопросы или проблемы с получением трудовой книжки, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в трудовую инспекцию.

Подача заявления на высылку трудовой книжки по почте – важный этап при увольнении. Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете правильно оформить документы и получить трудовую книжку в удобной для вас форме. Не забудьте проверить правильность указанных в ней данных и сохранить ее в надежном месте.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Государственной инспекции труда](https://www.ruslaws.ru/)
• [Информация о трудовых книжках на сайте трудовой инспекции](https://www.mro.gov.ru/)

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.