Справка о применении упрощённой системы налогообложения (УСН) – это официальный документ, подтверждающий, что ваш бизнес действительно использует данный налоговый режим. Он может понадобиться при открытии банковского счёта, заключении договоров с партнёрами или в рамках проверки со стороны налоговых органов. В этой статье мы подробно разберём, как оформить и получить справку о применении УСН через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Что такое справка о применении УСН?
Справка о применении УСН – это документ, подтверждающий факт применения упрощённой системы налогообложения в течение определённого периода (обычно за календарный год). В справке указывается:
- Наименование налогоплательщика (ИП, ООО и т.п.)
- Налоговый режим (УСН по доходам или по доходам минус расходам)
- Период, за который подтверждается применение УСН
- Дата выдачи справки
- Подпись уполномоченного представителя налоговой инспекции
Документ выдаётся без уплаты госпошлины и может быть получен в электронном виде.
Кому нужна справка о применении УСН?
- Банкам и финансовым институтам при открытии счёта или получении кредита.
- Партнёрам и поставщикам при заключении договоров.
- Налоговым инспекциям при проверке.
- Самым предпринимателям – для подтверждения правильности налоговой политики.
Что понадобится для оформления справки?
- Личный кабинет налогоплательщика – регистрация на nalog.ru с использованием электронной подписи или пользовательского сертификата.
- Номер ИНН и ОГРН (для ИП и ООО соответственно).
- Подтверждение выбранного налогового режима (УСН по доходам / по доходам минус расходам).
- Период, за который требуется справка (обычно календарный год).
Шаг‑за‑шаг: как заказать справку через личный кабинет
Вход в личный кабинет
Перейдите на сайт nalog.ru.
Нажмите «Войти» и выберите способ входа: электронная подпись или пользовательский сертификат.
После успешной аутентификации вы окажетесь в личном кабинете налогоплательщика.
Перейти в раздел «Услуги»
В главном меню выберите пункт «Услуги».
В выпадающем списке найдите раздел «Получение справок» (или «Получить справку о применении УСН»).
Заполнить форму 26.2‑7
Форма 26.2‑7 – это стандартный шаблон запроса справки о применении УСН. В личном кабинете она выглядит так:
- Наименование налогоплательщика – автоматически подставляется из вашего профиля.
- Налоговый режим – выберите «УСН по доходам» или «УСН по доходам минус расходам».
- Период – укажите год (например, 2025) или конкретный диапазон дат.
- Контактные данные – телефон, e‑mail (необязательно).
После заполнения нажмите кнопку «Отправить запрос».
Подтверждение и ожидание ответа
После отправки вы получите электронное письмо с подтверждением о принятии запроса. В течение 1–2 рабочих дней налоговая инспекция подготовит справку и разместит её в личном кабинете в формате PDF. Вы сможете:
- Скачать документ и распечатать.
- Отправить его по e‑mail.
- Сохранить в личном архиве.
Что делать, если справка не пришла?
Если через 3–5 рабочих дней справка не появилась, выполните следующие действия:
- Проверьте статус запроса в личном кабинете – он должен быть «В работе» или «Готов».
- Свяжитесь с вашей налоговой инспекцией по телефону (номер можно найти на сайте ФНС) или через чат в личном кабинете;
- Убедитесь, что в форме указаны правильные данные (ИНН, ОГРН, период).
Альтернативные способы получения справки
Если по каким‑то причинам вы не можете воспользоваться личным кабинетом, справку можно получить и другими методами:
- Через оператора ЭДО – отправьте запрос в электронном виде через сервисы, поддерживающие ЭДО (например, «Система электронного документооборота»).
- Почтой (заказным письмом) – направьте письменный запрос в налоговую инспекцию с подписью и копией паспорта.
- Лично в налоговую инспекцию – попросите оставить отметку о подаче запроса и дождитесь выдачи справки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину за справку?
Нет, справка о применении УСН выдаётся бесплатно.
Можно ли получить справку за прошлый год?
Да, справка может быть выдана за любой календарный год, если вы применяли УСН в течение этого периода.
Что делать, если меня сменил налоговый режим?
В справке будет указана дата начала нового режима. Если вы хотите получить справку за период до смены, уточните у налоговой инспекции – в некоторых случаях требуется отдельный запрос.
Как быстро можно получить справку?
Обычно справка готовится в течение 1–2 рабочих дней после подачи запроса.
Получить справку о применении УСН через личный кабинет – это быстрый, удобный и бесплатный способ подтвердить ваш налоговый режим. Главное – иметь действующую электронную подпись и корректно заполнить форму 26.2‑7. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в налоговую инспекцию по телефону или через чат в личном кабинете.
Удачной работы и пусть ваш бизнес процветает на базе упрощённой системы налогообложения!