Получение справки о наличии открытых счетов (расчетных, текущих, депозитных) — стандартная процедура для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Этот документ часто требуется для участия в тендерах, получения кредитов, оформления субсидий или просто для внутреннего аудита, чтобы убедиться, что все счета учтены и по ним не списываются лишние средства за обслуживание.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить запрос, где скачать актуальный бланк, каковы сроки получения и какие нюансы появились в 2026 году.
Что такое справка об открытых счетах и зачем она нужна
Справка о наличии счетов (форма по КНД 1114305) — это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС). В нем содержится полная информация обо всех банковских счетах, которые числятся за организацией или ИП на момент выдачи справки.
Основные случаи, когда требуется этот документ:
- Участие в государственных закупках и тендерах.
- Оформление кредитных линий или займов в банках.
- Получение государственных субсидий и грантов.
- Внутренний контроль бизнеса (проверка на наличие «забытых» счетов).
- Судебные разбирательства или исполнительное производство.
Сроки предоставления справки
Важно помнить, что отдельного сокращенного срока для ответа на заявление о предоставлении информации о банковских счетах в Налоговом кодексе РФ не предусмотрено. Следовательно, действует общий срок, установленный для рассмотрения обращений налогоплательщиков.
Срок ответа: Налоговая инспекция обязана предоставить справку в течение 30 календарных дней с момента регистрации вашего обращения. Однако на практике, особенно при заказе через электронные сервисы (Личный кабинет), документ часто формируется гораздо быстрее — в течение 1–5 рабочих дней, а иногда и суток.
Способы подачи запроса
В 2026 году существует несколько актуальных способов получения документа:
- Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ или ЛК ИП). Самый быстрый и удобный способ. Документ формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) инспекции.
- Личное посещение ИФНС. Подача бумажного заявления в канцелярию налоговой инспекции по месту учета.
- Почтовым отправлением. Направление заверенного заявления заказным письмом с описью вложения.
- Через систему ТКС (Телекоммуникационные каналы связи). Для пользователей систем электронного документооборота (например, Контур, СБИС).
- [ ] На бумажном носителе (лично представителю / по почте по адресу: _______________)
- [ ] В электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика / по ТКС.
- Копия документа, подтверждающего полномочия представителя (если заявление подает не руководитель).
- Копия паспорта представителя (если применимо).
- Заявление должно быть подписано руководителем организации или самим ИП.
- Если документ подает представитель по доверенности, к заявлению обязательно прикладывается копия доверенности и копия паспорта представителя.
- При подаче через ТКС файл запроса должен быть подписан электронной подписью налогоплательщика.
- Войдите в Личный кабинет юридического лица или Личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru с использованием УКЭП.
- Перейдите в раздел «Сервисы» или найдите блок «Документы»;
- Выберите услугу: «Получение сведений о наличии счетов»** (название может незначительно отличаться, например, «Справка об открытых счетах»).
- Система автоматически сформирует запрос. Проверьте данные и подтвердите отправку.
- Статус выполнения запроса можно отслеивать в разделе «Документооборот» или «История обращений».
- Готовый файл (обычно в формате PDF, подписанный ЭП налоговой) будет доступен для скачивания в течение нескольких дней.
Образец заявления на получение справки (для подачи в бумажном виде или через ТКС)
Если вы не используете Личный кабинет, вам необходимо составить заявление в свободной форме или по рекомендованному шаблону. Ниже приведен актуальный образец запроса.
Образец заявления
(На бланке организации, если есть)
В ИФНС России № [Номер инспекции] по [Город/Район]
От: [Полное наименование организации или ФИО ИП]
ИНН: [Ваш ИНН]
КПП: [Ваш КПП, если есть]
Адрес: [Юридический адрес]
Телефон: [Контактный номер]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о наличии открытых счетов
Прошу предоставить справку о наличии открытых счетов (расчетных, текущих, депозитных, вкладов) организации (индивидуального предпринимателя) [Название организации или ФИО ИП], ИНН [Ваш ИНН].
Справку прошу выдать:
Приложение:
Руководитель организации / ИП _______________ / [Расшифровка подписи]
(Подпись должна быть заверена печатью организации, если она используется)
«___» ____________ 2026 г.
Важные нюансы заполнения:
Как получить справку онлайн через Личный кабинет (Пошаговая инструкция)
Электронный способ является приоритетным, так как исключает ошибки при заполнении и ускоряет процесс.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку в любом отделении налоговой?
Нет, запрос направляется в ту инспекцию, где организация или ИП состоит на налоговом учете. При личном приеме документ также выдается, как правило, по месту учета, либо по почте.
Нужно ли платить госпошлину?
Нет, предоставление справки о наличии счетов осуществляется бесплатно.
Что делать, если в справке указан счет, который уже закрыт?
Информация в базе ФНС обновляется банками. Если счет был закрыт недавно, он еще может числиться как действующий. В таком случае рекомендуется приложить к справке документ из банка о закрытии счета или подождать обновления данных (обычно занимает до нескольких недель).
Актуальность формы в 2026 году
Основной формой остается справка по КНД 1114305. Однако при заказе через электронные сервисы форма генерируется автоматически в актуальном виде, соответствующем текущим требованиям ФНС.
Используя данную информацию и образец, вы сможете оперативно получить необходимый документ для ведения вашего бизнеса. Помните, что своевременное обновление данных о счетах помогает избегать блокировок и проблем с контрагентами.