Справка 2‑НДФЛ – это документ‚ подтверждающий ваш доход и сумму удержанного налога за определённый период. Она часто требуется при оформлении кредита‚ получении социальных выплат‚ подаче декларации 3‑НДФЛ или при запросе налогового вычета. Даже если вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком и не получаете заработную плату‚ справку всё равно можно получить – она будет отражать нулевой доход или иные выплаты (пособия‚ компенсации). Ниже – подробный обзор всех доступных способов получения справки 2‑НДФЛ в декрете‚ актуальный на 24 мая 2026 г.

Через работодателя (бухгалтерию или отдел кадров)

Согласно ст. 230 НК РФ‚ работодатель обязан выдавать справку 2‑НДФЛ по требованию сотрудника бесплатно в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления.

• Как оформить запрос:
  • Напишите заявление на имя руководителя или в бухгалтерию (можно в свободной форме или использовать типовой бланк).
  • Укажите период‚ за который нужна справка (например‚ «за 2025 год» или «за период с по »).
  • Приложите копию паспорта и‚ если требуется‚ трудовой договор или приказ о предоставлении декретного отпуска.
• Что будет в справке:
  • Если вы получали только декретные пособия (которые не облагаются НДФЛ)‚ в справке будет указано «0» по строке «Доход‚ облагаемый налогом».
  • Если besides пособий вы получали иные выплаты (например‚ надбавки за вредность‚ премии)‚ они будут отражены как облагаемый доход.
• Сроки: обычно справка готовится в течение 1‑3 рабочих дней; в крупных организациях может быть доступна сразу в электронном виде через внутренний портал HR.

Через портал «Госуслуги»

С 2023 года ФНС предоставляет возможность получить справку 2‑НДФЛ в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru. Этот способ удобен‚ если вы не хотите обращаться к работодателю или если компания уже ликвидирована.

1. Войдите в свой аккаунт на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Услуги» выберите «Налоги и финансы» → «Получить справку 2‑НДФЛ».
3. Укажите нужный налоговый период (год) и нажмите «Заказать».
4. Справка формируется в течение одного рабочего дня и появляется в разделе «Мои документы» → «Справки и выписки».
5. Вы можете скачать PDF‑файл‚ распечатать его или направить напрямую в банк‚ соцзащиту или налоговую инспекцию.

Важно: Если за выбранный период у вас не было облагаемого дохода‚ в справке будет проставлен ноль – это полностью допустимый документ для любых целей.

Через личный кабинет налогоплательщика ФНС

Аналогично Госуслугам‚ вы можете зайти непосредственно в налоговую службу и получить справку там.

• Авторизуйтесь через логин/пароль или через ЕСИА (Госуслуги).
• Выберите раздел «Получить справки и выписки» → «Справка 2‑НДФЛ».
• Укажите период и отправьте запрос.
• Документ будет доступен для скачивания в течение нескольких минут – обычно мгновенно.

Этот способ особенно полезен‚ если вам нужна справка за несколько лет подряд – вы можете сразу заказать их все и сохранить в архиве.

Через Multi‑Функциональный центр (МФЦ)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете оформление документов «вживую»‚ МФЦ принимает запросы на выдачу справки 2‑НДФЛ.

• Возьмите с собой паспорт‚ СНИЛС и (по возможности) трудовую книжку или выписку из неё.
• Заполните заявление о выдаче справки 2‑НДФЛ (форма предоставляется на месте).
• Укажите‚ что вы находитесь в декретном отпуске и нуждаетесь в справке за определённый период.
• Срок выдачи – обычно 3‑5 рабочих дней; в некоторых регионах возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату.

Через бухгалтерию бывшего работодателя (если вы уже уволены)

Даже после увольнения вы имеете право получить справку 2‑НДФЛ за период работы у этого работодателя. Процедура аналогична пункту 1:

• Направьте письменный запрос в бухгалтерию бывшего работодателя (можно электронной почтой или заказным письмом).
• Укажите период‚ за который нужна справка‚ и свои реквизиты (паспорт‚ ИНН).
• Срок ответа – не более трёх рабочих дней.

Если организация ликвидирована‚ обращайтесь в налоговую инспекцию по месту её последней регистрации – они хранят копии расчётных ведомостей и могут выдать справку на основании архивных данных.

Особенности получения справки в декрете

Что показывать в справке 2‑НДФЛ?

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ‚ в справке отражаются только доходы‚ облагаемые НДФЛ. Детские пособия‚ выплаты по уходу за ребёнком‚ материнский капитал и другие социальные выплаты не включаются в облагаемый доход. Поэтому‚ если за период вы получали только такие выплаты‚ в справке будет нулевой доход.

Нужно ли платить НДФЛ с декретных выплат?

Нет. Декретные пособия освобождены от налогообложения (ст. 217 НК РФ); Однако‚ если вы получали одновременно заработную плату (например‚ работала неполный день или получала надбавки)‚ с этой части дохода НДФЛ удерживается в обычном порядке.

Срок действия справки

Справка 2‑НДФЛ не имеет официального «срока годности»‚ но многие организации (банки‚ соцзащита) принимают документ‚ выданный не позднее чем за 6‑12 месяцев до момента подачи заявления. Поэтому рекомендуется запрашивать справку за последний completed налоговый год (например‚ за 2025 год) непосредственно перед тем‚ как она понадобится.

Можно ли получить налоговый вычет в декрете?

Да‚ если вы имели облагаемый доход в течение года (например‚ работала часть года до отпуска или получала иные выплаты‚ облагаемые НДФЛ)‚ вы можете подать декларацию 3‑НДФЛ и получить вычеты (социальный‚ имущественный‚ профессиональный и т.д.). Для этого потребуется справка 2‑НДФЛ за тот же период.

Пошаговая инструкция: как получить справку 2‑НДФЛ через Госуслуги (на примере 2026 г.)

1. Откройте браузер и перейдите на gosuslugi.ru.
2. Нажмите «Войти» и введите логин и пароль от своей учётной записи (требуется подтверждённая запись).
3. После входа в верхнем меню выберите «Услуги» → «Налоги и финансы».
4. В списке услуг найдите «Получить справку 2‑НДФЛ» и нажмите «Получить услугу».
5. Укажите:
   • Налоговый период (например‚ 2025 год).
   • Тип документа – «Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ)»;
   • Способ получения – «Электронный документ в личном кабинете».
6. Нажмите «Подать заявление». Система проверит ваши данные и сформирует справку.
7. В течение нескольких минут (обычно до 1 часа) справка появится в разделе «Мои документы» → «Справки и выписки».
8. Скачайте PDF‑файл‚ распечатайте его при необходимости или отправьте напрямую в нужную организацию через кнопку «Отправить».

Если вы не можете войти в Госуслуги из‑за отсутствия подтверждённой записи‚ пройдите процедуру подтверждения через почту России‚ МФЦ или банк – это занимает от 15 минут до одного рабочего дня.

Что делать‚ если справка не приходит?

• Проверьте правильность введённых данных (ИНН‚ период‚ ФИО).
• Убедитесь‚ что у вас есть доступ к личному кабинету ФНС или Госуслуг (не заблокирован аккаунт).
• Если запрос отправлен через работодателя‚ позвоните в бухгалтерию и уточните статус заявления.
• При повторных отказах напишите претензию в налоговую инспекцию по месту жительства – они обязаны предоставить справку в течение пяти рабочих дней после письменного запроса.

Получить справку 2‑НДФЛ во время декретного отпуска совершенно реально и не требует особых усилий. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Через работодателя – самый быстрый способ‚ если компания действует и вы получали хоть какое‑то облагаемое вознаграждение.
• Через Госуслуги или личный кабинет ФНС – удобно‚ если вы предпочитаете онлайн‑сервисы или ваш работодатель уже не существует.
• Через МФЦ – подходит для тех‚ кто не хочет пользоваться интернетом или нуждается в бумажном оригинале с печатью.
• Через бывшего работодателя или налоговую инспекцию – актуально при увольнении или ликвидации организации.

Независимо от выбранного способа‚ справка будет содержать достоверные сведения о ваших доходах и удержанном налоге за запрошенный период. Если за период вы получали только не облагаемые выплаты (декретные пособия)‚ в справке будет указан нулевой доход – такой документ полностью принимается банками‚ соцзащитой и налоговыми органами.

Следуя приведённым инструкциям‚ вы сможете быстро оформить справку 2‑НДФЛ и использовать её для любых целей: получения кредита‚ оформления социальных выплат‚ подачи декларации 3‑НДФЛ или получения налогового вычета. Будьте внимательны к срокам и сохраняйте копии всех полученных документов – это избавит вас от лишних хлопот в будущем.

Информация актуальна на 24 мая 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется уточнять детали на официальных сайтах ФНС (nalog.ru) и Госуслуг (gosuslugi.ru).