Внесение изменений в учредительные документы юридического лица и/или сведения о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это важный этап управления компанией. Часто для таких изменений требуется нотариальное удостоверение, особенно при переходе доли в уставном капитале ООО, залоге доли или иных сделках, связанных с изменением состава участников. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как правильно подготовить и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ через нотариуса.
Когда нужен нотариус?
Нотариальное удостоверение требуется в следующих случаях:
- При переходе доли (части доли) в уставном капитале ООО.
- При залоге доли или части доли.
- При изменении уставных данных, которые требуют подтверждения подписи заявителя (например, при смене руководителя).
- При подаче заявления через нотариуса (если заявитель не подает заявление лично).
Если заявление подается в электронном виде (через портал Госуслуг, МФЦ или онлайн‑сервис), нотариальное удостоверение не требуется.
Что такое форма Р13014?
Форма Р13014 – это официальная заявка, которую подает заявитель (или его представитель) в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ. В 2026 году она используется для:
- Внесения изменений в учредительные документы.
- Изменения сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Форма должна быть заполнена полностью, подписана заявителем и, при необходимости, заверена у нотариуса.
Как подготовить заявление?
- Соберите пакет документов:
- Решение учредителей или решение о назначении нового руководителя.
- Копии учредительных документов (устав, договор об учреждении).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Справка о праве собственности на долю (если меняется доля).
- Документ, подтверждающий право на залог доли (если применимо).
- Заполните форму Р13014:
- Укажите реквизиты юридического лица.
- Опишите изменения, которые необходимо внести.
- Укажите дату принятия решения о внесении изменений.
- Подпишите заявление. Если заявление подается через нотариуса, подпись должна быть сделана лично заявителем перед нотариусом.
Как заверить заявление у нотариуса?
- Обратитесь к нотариусу с готовым заявлением и всеми необходимыми документами.
- Нотариус проверит подлинность подписи заявителя и удостоверит её.
- Нотариус выдает заверенную копию заявления, которую можно использовать при подаче в налоговую инспекцию.
- Если заявление подается в электронном виде, заверение у нотариуса пропускается.
Оплата государственной пошлины
- Государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ составляет 1 500 ₽ (с 2026 года).
(Проверьте актуальную ставку в налоговой инспекции.) - Оплата производится в банке, через интернет‑банкинг, в кассе налоговой инспекции или через портал Госуслуг.
- После оплаты вы получите квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению.
- Нотариус не оплачивает пошлину; это обязанность заявителя.
Как подать заявление в налоговую инспекцию?
Существует несколько способов подачи:
- Лично в отделении налоговой инспекции.
- Через МФЦ (Многофункциональный центр).
- Через нотариуса (если заявление заверено у нотариуса).
- Через онлайн‑сервис (например, портал Госуслуг).
В любом случае, заявление должно быть подано в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.
Что происходит после подачи заявления?
- Налоговая инспекция проверяет комплект документов.
- Если все в порядке, в течение 7 рабочих дней от даты принятия решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ публикуется обновленная информация.
- После публикации вы можете скачать обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление без нотариуса? Да, если вы подаете заявление лично или через онлайн‑сервис.
- Кто оплачивает пошлину? Оплата пошлины обязана произвести заявитель (или его представитель).
- Нужно ли нотариально заверять все документы? Нет, только заявление и подпись заявителя. Остальные документы могут быть представлены в оригинале или заверенными копиями.
- Что делать, если заявление отклонено? Налоговая инспекция отправит вам письмо с указанием причин отказа. Исправьте недочёты и повторно подайте заявление.
Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ через нотариуса – это простая и прозрачная процедура, если следовать пошаговой инструкции. Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить форму Р13014, оплатить пошлину и, при необходимости, заверить заявление у нотариуса. После подачи в налоговую инспекцию изменения вступят в силу в течение недели, и вы сможете получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
Удачной работы с вашим юридическим лицом!