Справка 2‑НДФЛ – это документ, подтверждающий доходы физического лица и суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Она часто требуется при оформлении кредита, получении визы, подаче налоговой декларации 3‑НДФЛ и в других ситуациях, где необходимо подтвердить уровень дохода.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление на выдачу справки 2‑НДФЛ, какие требования предъявляются к его содержанию, куда его подавать и какие изменения произошли в форме справки в 2024‑2025 годах.
Что такое справка 2‑НДФЛ?
Справка 2‑НДФЛ содержит:
- ФИО сотрудника;
- ИНН;
- Период, за который предоставляются сведения (обычно календарный год);
- Суммы начисленного дохода по месяцам;
- Суммы удержанного НДФЛ;
- Реквизиты организации‑работодателя (название, ИНН, КПП, адрес).
Справка выдаётся в бумажном или электронном виде и имеет официальный бланк, утверждённый приказом ФНС России.
Кто может запросить справку 2‑НДФЛ?
Право на получение справки имеют:
- Текущие сотрудники организации;
- Бывшие сотрудники (в течение трёх лет после увольнения);
- Физические лица, получающие доход от организации по гражданско‑правовым договорам (при условии, что организация выступает налоговым агентом).
Запрос может быть сделан как лично, так и через представителя (с доверенностью).
Нормативная база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки 2‑НДФЛ:
- Налоговый кодекс РФ, ст. 230 – обязанность налогового агента предоставлять сведения о доходах и удержанном налоге;
- Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑11/753@ – утверждение формы справки 2‑НДФЛ и порядка её заполнения;
- Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – право работника получать документы, подтверждающие трудовые отношения и выплаты.
Согласно пункту 2 ст. 230 НК РФ, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления предоставить справку 2‑НДФЛ.
Как оформить заявление на выдачу справки 2‑НДФЛ?
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать определённые реквизиты. Ниже представлена пошаговая инструкция.
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- Название организации‑работодателя;
- ФИО и должность руководителя (или главного бухгалтера) – кому адресовано заявление;
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- Контактный телефон (по желанию).
Название документа
По центру строки пишется слово Заявление (можно с заглавной буквы).
Текст заявления
В теле документа излагается просьба о выдаче справки; Обязательно указать:
- За какой период нужна справка (например, «за 2024 год»);
- Форму получения (бумажный вариант, электронный PDF и т.д.);
- При необходимости – цель получения (не обязательна, но может ускорить процесс).
Пример формулировки:
Прошу выдать мне справку 2‑НДФЛ о доходах и суммах удержанного налога за 2024 год в бумажном виде.
Подпись и дата
В левой нижней части ставится подпись заявителя с расшифровкой (ФИО) и дата подачи заявления.
Образец заявления
Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать и заполнить своими данными.
ООО «Ромашка» ИНН 7701234567 КПП 770101001 Главному бухгалтеру Ивановой Анне Петровне от: бухгалтера Сидорова Ивана Сергеевича Заявление Прошу выдать мне справку 2‑НДФЛ о доходах и суммах удержанного налога за 2024 год в бумажном виде. Подпись ______________ /Сидоров И.С./ Дата «__» __________ 2026 г.Заявление можно напечатать на листе формата А4 или написать от руки – главное, чтобы оно было читабельно и содержало подпись.
Способы подачи заявления
Лично в бухгалтерию
Самый надёжный способ – передать заявление сотруднику бухгалтерии под расписку. При получении расписки сохраняется доказательство подачи документа.
Через электронный документооборот (ЭДО)
Если в организации используется ЭДО, заявление можно отправить в виде подписанного PDF‑файла через корпоративную систему (например, «Диадок», «СБИС»). В этом случае сроки рассчитываются с момента получения электронного документа.
Через портал Госуслуг
Сотрудник может запросить справку 2‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика:
- Авторизоваться на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись);
- Перейти в раздел «Налоги и финансы» → «Получить справку 2‑НДФЛ»;
- Указать период и способ получения (электронный документ в ЛК ФНС или почтой);
- Подтвердить запрос электронной подписью (или кодом из СМС).
Срок выдачи в электронном виде обычно составляет 1‑2 рабочих дня.
Через сайт ФНС России
Аналогично Госуслугам, но непосредственно в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Требуется авторизация через Госуслуги, ЭЦП или логин/пароль.
Сроки предоставления справки
Согласно ст. 230 НК РФ, работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления. Если справка нужна срочно, можно указать это в заявлении и попросить ускорить процесс (например, в течение одного дня). Отказ в выдаче без уважительной причины является нарушением трудового законодательства.
Что делать, если бухгалтер отказывает?
Если вам отказывают в выдаче справки 2‑НДФЛ, действуйте следующим образом:
- Получите письменный отказ (можно попросить оформить его в виде служебной записки);
- Ссылайтесь на ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ, требующие предоставления документа;
- Если отказ не отменён, обратитесь к руководителю организации или в отдел кадров;
- В случае дальнейшего отказа – подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд (иск о защите трудовых прав).
На практике большинство отказов связаны с незнанием законодательства; после ссылки на нормы справка выдаётся без задержек.
Изменения формы справки 2‑НДФЛ в 2024‑2025 годах
В 2024 году ФНС России внесла небольшие корректировки в бланк справки 2‑НДФЛ:
- Добавлено поле для указания Кода вида дохода (по классификатору доходов ФНС);
- Изменён порядок отображения сумм: теперь сначала указывается сумма дохода, затем сумма налога;
- В электронном виде добавлена QR‑код, содержащая реквизиты справки для быстрой проверки;
- Уточнены требования к электронной подписи: теперь допускается использование УКЭП, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным ФНС.
Эти изменения не влияют на содержание информации, а лишь упрощают автоматизированную обработку справок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку 2‑НДФЛ за несколько лет сразу?
Да, в заявлении можно указать несколько периодов (например, «за 2022, 2023 и 2024 годы»). Сотрудник бухгалтерии сформирует одну справку с данными за все запрошенные годы.
Нужно ли указывать цель получения справки?
Нет, закон не требует указывать цель. Однако указание цели (например, «для получения ипотечного кредита») может ускорить обработку, так как бухгалтер сразу понимает, в каком виде нужна справка.
Можно ли получить справку в электронном виде без посещения налоговой?
Да, через личный кабинет налогоплательщика на Госуслугах или nalog.ru. Достаточно авторизоваться и оформить запрос – справка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Что делать, если в справке обнаружены ошибки?
Необходимо написать заявление об исправлении ошибок (аналогично заявлению на выдачу) и указать неверные данные. Бухгалтер обязан внести исправления и выдать обновлённую справку в течение трёх рабочих дней.
Справка 2‑НДФЛ и справка о доходах – это одно и то же?
Справка 2‑НДФЛ – это конкретный формализованный документ, утверждённый ФНС. Справка о доходах может быть произвольной формы и не содержать всех реквизитов, обязательных для 2‑НДФЛ. Для большинства целей (кредит, виза, налоговая декларация) требуется именно справка 2‑НДФЛ.
Заявление на выдачу справки 2‑НДФЛ – простой, но важный документ, который позволяет работнику получить подтверждение своих доходов и уплаченных налогов. Соблюдая установленные нормы и оформляя заявление согласно образцу, вы гарантируете своевременное получение справки в бумажном или электронном виде. Помните, что работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней, а отказ без законных оснований является нарушением трудового и налогового законодательства.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь к бухгалтерии вашей организации или в службу поддержки ФНС России – они помогут оформить запрос правильно и быстро.