Председатель товарищества собственников жилья (ТСЖ) – это лицо, которое одновременно является членом правления и часто исполняет функции руководителя организации. Как и любой сотрудник, он имеет право на ежегодный отпуск. Оформление отпуска требует официального заявления, которое подаётся в правление ТСЖ. В статье подробно рассмотрим:

• правовую основу отпуска председателя ТСЖ;
• когда и куда подаётся заявление;
• какие документы необходимо приложить;
• пошаговый алгоритм подготовки заявления;

Правовая база

Отпуск председателя ТСЖ регулируется несколькими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 115 и 116 устанавливают порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) – часть 1 статьи 147 определяет, что правление ТСЖ (в т.ч. его председатель) является исполнительным органом, который принимает решения по вопросам деятельности ТСЖ.
3. Устав конкретного ТСЖ – в нём могут быть прописаны особенности предоставления отпусков руководящим лицам, порядок назначения заместителя и т.д.

С учётом этих норм, председатель ТСЖ имеет право на отпуск не менее 14 календарных дней в году (по ТК РФ). При этом обязан:

• заранее уведомить правление о планируемой дате отпуска;
• подготовить замену (заместителя) для исполнения своих функций;
• оформить заявление в установленном порядке.

Кому и в какой форме подаётся заявление

Заявление о предоставлении отпуска председателя ТСЖ подаётся в правление ТСЖ. В большинстве ТСЖ правление является коллегиальным органом, состоящим из нескольких членов, поэтому заявление подписывается председателем и направляется:

• на заседание правления (вручную, с подписью);
• по электронной почте (если устав допускает электронный документооборот);
• через внутренний портал ТСЖ (если такой существует).

Важно, чтобы заявление было подано не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска – это обычный срок уведомления, предусмотренный ТК РФ.

Какие документы необходимо приложить

К заявлению обычно прилагаются:

• копия трудового договора (если председатель официально трудоустроен в ТСЖ);
• план отпусков (если в ТСЖ ведётся график отпусков);
• приказ о назначении заместителя (если такой уже подготовлен);
• при необходимости – справка о наличии отпускных дней (можно запросить у бухгалтерии).

Пошаговый алгоритм подготовки заявления

1. Определите даты отпуска. Учтите минимум 14 дней и согласуйте их с другими членами правления, чтобы не возникло конфликтов в работе ТСЖ.
2. Назначьте заместителя. По статье 147 ЖК РФ правление вправе делегировать полномочия. Подготовьте приказ о временном возложении обязанностей.
3. Сформируйте заявление. Используйте образец ниже – он соответствует требованиям ТК РФ и устава большинства ТСЖ.
4. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (если документ в бумажном виде) или электронной (если используется электронный документооборот).
5. Отправьте заявление в правление. Предоставьте оригинал на ближайшем заседании правления или направьте по согласованному каналу.
6. Получите подтверждение. После рассмотрения правление издаёт решение (протокол заседания) и, при необходимости, подписывает приказ о назначении заместителя.
7. Соберите подтверждающие документы. Сохраните копию приказа и протокола – они могут потребоваться в бухгалтерии для расчёта отпускных;

Образец заявления председателя ТСЖ об отпуске

Текстовый вариант (для копирования в Word/Google Docs)

Заявление
в правление ТСЖ «[Название ТСЖ]»
От: _______________________/ Ф.И.О. председателя правления ТСЖ «[Название ТСЖ]»
Тема: Заявление об отпуске

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней
с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.

В период моего отсутствия исполнение обязанностей председателя правления будет возложено на заместителя
_____________________/ Ф.И.О. заместителя, что подтверждается Приказом №______ от «__» __________ 2026 г.

К заявлению прилагаю:
Копию трудового договора (если применимо);
Приказ о назначении заместителя;
План отпусков (при наличии).

Прошу рассмотреть заявление на ближайшем заседании правления и оформить решение в виде протокола.

Подпись: _______________________/ Ф.И.О.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли председателю ТСЖ оформлять отпуск, если он не является наёмным работником?

Если председатель работает на основании трудового договора (например, получает вознаграждение за труд), то отпуск оформляется по ТК РФ. Если же он исполняет функции без официального трудоустройства (на добровольных началах), отпуск может быть предоставлен только на основании устава ТСЖ и решения правления.

Что делать, если в ТСЖ нет назначенного заместителя?

В таком случае правление должно принять решение о временном распределении обязанностей между другими членами правления. В заявлении следует указать, кто будет исполнять функции председателя в ваш период отсутствия, и приложить соответствующий приказ.

Какой срок уведомления считается нормой?

Стандартный срок – не менее 14 календарных дней до начала отпуска; Если в уставе ТСЖ указаны другие сроки, следует руководствоваться ими.

Можно ли взять отпуск в разное время в течение года?

Да, ежегодный отпуск может быть разбит на части, но каждая часть должна быть не менее 7 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или уставом.

Что происходит во время отпуска председателя

Во время отсутствия председателя:

• Заместитель (или иной член правления) принимает решения, подпадает под те же полномочия, что и председатель;
• Бухгалтерия продолжает вести финансовую отчётность, а технический персонал – обслуживает дом.
• Все обращения жильцов направляются к заместителю, а в случае экстренных вопросов – к правлению в целом.

Как оформить возврат из отпуска

По окончании отпуска председатель обязан:

1. Подать в правление заявление о возвращении к исполнению обязанностей (короткая справка, обычно без шаблона).
2. Подписать акт о завершении временного исполнения обязанностей заместителем.
3. Убедиться, что все текущие вопросы переданы обратно (протокол передачи‑приёма).

Оформление отпуска председателя ТСЖ – процесс, требующий внимательности к юридическим деталям и внутренним правилам организации. Правильное заявление, своевременное назначение заместителя и документальное подтверждение всех действий позволяют избежать конфликтов и обеспечить непрерывную работу ТСЖ.

Скачайте готовый образец заявления, адаптируйте под ваш ТСЖ и соблюдайте указанные сроки – и ваш отпуск пройдёт без лишних вопросов.

Дата публикации: