В любой организации заявление об увольнении – это официальный документ, который фиксирует ваше намерение прекратить трудовые отношения.
Если вы хотите уволиться по собственному желанию, то можете воспользоваться свободной формой заявления – в этом случае нет строгих требований к шаблону, но документ должен содержать обязательные реквизиты.
Правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ, заявление об увольнении по собственному желанию подаётся работником не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК).
Если работник находится в отпуске, на больничном или в декретном отпуске, срок подачи может быть изменён в соответствии с коллективным договором.
Когда можно написать заявление в свободной форме?
- При желании уволиться по собственному желанию.
- При согласии сторон на увольнение по соглашению (в этом случае в заявлении указывается «по соглашению сторон»).
- Если вы не хотите использовать готовую форму, утверждённую в организации.
Что обязательно должно быть в заявлении?
- Шапка документа: название организации, её юридический адрес.
- Дата и место составления заявления.
- ФИО работника, его должность и подразделение.
- Текст заявления с чётким указанием желания уволиться по собственному желанию (или «по соглашению сторон», если таково условие).
- Указание желаемой даты увольнения (не ранее чем через 14 дней).
- Подпись работника.
Как правильно оформить заявление?
Для удобства и избежания вопросов со стороны отдела кадров рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Сначала проверьте, нет ли в вашей организации утверждённого шаблона заявления. Если есть – используйте его.
- Если шаблона нет, подготовьте документ в свободной форме, соблюдая перечисленные выше обязательные реквизиты.
- Убедитесь, что дата увольнения указана корректно (не менее 14 дней от даты подачи заявления).
- Подпишите заявление и передайте его в отдел кадров либо непосредственно руководителю.
- Сохраните копию заявления для себя.
Образец заявления на увольнение в свободной форме
ООО «Пример» Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 «___» __________ 2026 г. (место составления) Заявление Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность менеджера по продажам в отделе «Продажи», прошу уволить меня по собственному желанию с «30» мая 2026 г. Основанием для увольнения является мое личное решение о смене места работы. Прошу оформить все необходимые документы, выдать мне трудовую книжку и расчётный лист. С уважением, ____________________ (подпись)
Если вы хотите оформить увольнение по соглашению сторон, достаточно заменить в тексте фразу «по собственному желанию» на «по соглашению сторон» и указать согласованную дату увольнения.
Часто задаваемые вопросы
Какой срок подачи заявления, если я нахожусь в отпуске?
Срок в 14 календарных дней сохраняется, но считается с первого дня отпуска. Если отпуск заканчивается позже, чем дата увольнения, работодатель может потребовать отработать оставшиеся дни отпуска.
Можно ли уволиться без отработки?
Только в случае взаимного согласия сторон (соглашение сторон) или если работник имеет право на досрочное увольнение (например, в случае получения нового места работы в другой организации с переводом).
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Согласно ТК РФ, работодатель обязан принять заявление в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается, вы можете направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или обратиться в инспекцию по труду.
Типичные ошибки при написании заявления
- Отсутствие даты и места составления.
- Неуказание желаемой даты увольнения (или указание даты, нарушающей 14‑дневный срок).
- Отсутствие подписи.
- Неясный формулировка причины увольнения (в свободной форме причина может быть «по собственному желанию», более детальное объяснение не требуется).
- Отправка заявления в электронном виде без подтверждения получения (рекомендуется использовать заказное письмо).
Как сохранить свои права после увольнения?
- Получите трудовую книжку с записью об увольнении.
- Убедитесь, что в расчётном листе указаны все выплаты (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск, премии).
- Сохраните копию заявления и подтверждение его получения работодателем.
- Если у вас есть неотработанные дни отпуска, потребуйте их компенсацию в расчётном листе.
Заявление на увольнение в свободной форме – простой и удобный способ оформить своё решение о прекращении трудовых отношений. Главное – не забыть включить все обязательные реквизиты, соблюдать срок подачи и правильно передать документ в отдел кадров. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы избежите лишних вопросов со стороны работодателя и сохраните свои трудовые права.
Статья подготовлена на основе актуальной информации (по состоянию на ) и официальных требований Трудового кодекса РФ.