Увольнение по собственному желанию, одно из наиболее распространённых оснований для расторжения трудового договора. Чтобы процесс прошёл законно и без задержек с выплатами, важно правильно составить заявление. В этой статье разберём, как написать заявление на увольнение со всеми причитающимися суммами, избежать типичных ошибок и защитить свои права.
Что представляет собой заявление на увольнение
Заявление на увольнение — это документ личного характера, содержащий просьбу сотрудника о расторжении трудового договора с работодателем. На законодательном уровне единый образец такого документа не установлен, поэтому он составляется в произвольной форме или по шаблону, утверждённому в конкретной организации.
Обязательные элементы заявления
Независимо от формы, заявление должно включать следующие сведения:
- Получателя — наименование организации и должность руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.»)
- Заявителя — ФИО, должность, подразделение работника
- Суть заявления — просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня
- Дата составления документа
- Личная подпись заявителя
Как правильно указать требование о выплатах
Хотя законодательство и так обязывает работодателя произвести все расчёты в день увольнения, многие сотрудники предпочитают отдельно прописать в заявлении требование о выплате всех причитающихся сумм. Это может выглядеть следующим образом:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 10 июня 2025 года с выплатой всех причитающихся мне сумм, включая заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные законодательством и локальными нормативными актами организации».
Способы подачи заявления
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично — передать непосредственно руководителю или в отдел кадров
- Дистанционно — отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Важно: при личной подаче желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре заявления. При почтовой отправке отсчёт двухнедельного срока начинается с даты получения работодателем письма.
Типичные ошибки при составлении
Чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- Не указывать причину увольнения — это лишь усложнит процесс и может быть использовано против вас
- Не признаваться в «виновном поведении» — формулировка «по собственному желанию» достаточна
- Сохранять копию или фотографию подписанного заявления
- Избегать фраз о «досрочном» увольнении без согласования с работодателем — двухнедельный срок являеться обязательным
Сроки увольнения и выплат
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором или законом. В день увольнения работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку
- Провести окончательный расчёт
- Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
- Выдать справки о доходах (2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и др.)
Образец формулировки
Ниже приведён пример типового заявления:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от экономиста отдела снабжения
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 10 июня 2025 года с выплатой всех причитающихся мне сумм в соответствии с действующим законодательством.
Подпись: _______________
ФИО: Петрова А.С.
Правильно составленное заявление на увольнение — залог корректного завершения трудовых отношений и получения всех причитающихся выплат в полном объёме. Сохраняйте спокойствие, следуйте процедуре и не забывайте фиксировать все документы. При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу.