В процессе оформления загранпаспорта часто возникает необходимость изменить написание своей фамилии. Это может быть связано с ошибкой в оригинальном паспорте, желанием привести документы в единый вид или требованиями foreign authorities. Главное, что важно помнить, – различная транслитерация одних и тех же имени и фамилии в загранпаспорте не может служить правовым основанием для его изъятия. Ниже подробно разберём, как правильно оформить заявление, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.
Почему меняют написание фамилии в загранпаспорте?
- Ошибка в оригинальном паспорте (неправильное написание, опечатка).
- Несоответствие требованиям иностранных стран (например, необходимость латинской транслитерации).
- Личное желание привести документы к единому виду.
Что говорит закон?
В Министерстве внутренних дел (МВД) подчёркнули, что транслитерация ФИО в загранпаспорте не может быть основанием для изъятия документа. Это значит, что даже если в загранпаспорте будет использована другая форма написания фамилии, это не приведёт к автоматическому аннулированию паспорта.
Как правильно оформить заявление?
Заявление о изменении написания фамилии в загранпаспорте подаётся в отделение МВД по месту жительства. Ниже – пошаговая инструкция.
- Подготовка документа – заполнить форму «Заявление о выдаче/замене загранпаспорта». В полях, касающихся фамилии, указать новое написание.
- Сбор сопроводительных документов:
- Оригинал и копия паспорта РФ.
- Свидетельство о рождении (если требуется уточнение фамилии).
- Документ, подтверждающий основание изменения (например, акт изменения фамилии, решение суда).
- Фотографии, соответствующие требованиям к загранпаспорту.
- Оплата госпошлины – согласно действующему тарифу.
- Подача заявления в отделение МВД, где будет произведена проверка и выдача нового загранпаспорта.
Требования к оформлению заявления
Заявление должно быть написано чётко и без сокращений. Рекомендуется использовать шаблон:
Заявление о выдаче (замене) загранпаспорта В связи с необходимостью изменения написания фамилии с «Смирнов» на «Смирнова» Прошу внести соответствующее изменение в загранпаспорт. Дата, подпись, ФИО.
Возможные сложности и как их избежать
Несмотря на то, что МВД не может отказать в выдаче загранпаспорта только из‑за различной транслитерации, есть нюансы, которые могут вызвать задержки.
- Несоответствие требованиям иностранного государства – уточните требования целевой страны (например, требуется только латинская транслитерация).
- Ошибки в документации – проверьте, что все копии и оригиналы подписаны и пронумерованы.
- Запросы дополнительных материалов – будьте готовы предоставить оригинал решения суда, если изменение фамилии связано с судебным решением.
Что делать, если запрос был отклонён?
Если в отделении вам отказывают в выдаче загранпаспорта, можно:
- Попросить разъяснение причины отказа.
- Обратиться в вышестоящий отдел МВД.
- Обратиться в юридическую консультацию для подачи официального обращения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить фамилию в загранпаспорте без изменения в паспорте РФ?
Нет. Для изменения в загранпаспорте необходимо официально изменить запись в паспорте РФ или предоставить документ, подтверждающий новое написание.
- Сколько времени занимает процесс?
Стандартный срок обработки – от 10 до 30 дней, в зависимости от отделения и загруженности.
- Можно ли использовать несколько вариантов написания фамилии в одном загранпаспорте?
Нет. В загранпаспорте указывается одно официальное написание фамилии.
Изменение написания фамилии в загранпаспорте – процедура, требующая внимательного подхода к документам и соблюдения установленных форм. Главное помнить, что различная транслитерация ФИО не является основанием для изъятия загранпаспорта. При правильном оформлении заявления и предоставлении необходимых подтверждающих документов процесс пройдёт без осложнений.
Если у вас возникнут сомнения или потребуется юридическая поддержка, рекомендуется обратиться в консультацию к специалисту по миграционному праву.
Автор статьи: редакция «Правовая информация». Последнее обновление – 24 мая 2026 г.