С 1 января 2023 года в России изменился порядок предоставления сведений о заработке при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по безработице и другим социальным выплатам․ Основное изменение связано с отменой формы 182н и передачей функции сбора данных о заработной плате в Социальный фонд России (СФР)․ Ниже подробно рассмотрены актуальные правила, способы получения необходимых сведений и практические рекомендации для работодателей и сотрудников․
Что такое справка по форме 182н?
Справка по форме 182н (утверждена Приказом Минтруда от № 182н) представляла собой документ, в котором указывались:
- сумма заработка за два календарных года, предшествующих увольнению;
- периоды работы и причины их прерывания;
- сведения о начисленных выплатах (заработная плата, премии, надбавки и т․д․)․
Эта справка требовалась при расчете пособий по временной нетрудоспособности (больничного), по безработице, при назначении некоторых видов социальной помощи․
Отмена формы 182н с 2023 года
Согласно Федеральному закону 237‑ФЗ от и приказу Минтруда от № 182н, действие формы 182н прекратилось с ․ Основные последствия:
- Социальный фонд России теперь самостоятельно получает данные о заработке застрахованных лиц из отчетности работодателей (ЕФС‑1, RSV и др․)․
- Для расчета пособия по больничному с 2023 года справка о заработке с предыдущей работы не требуется․
- Работодатели после 1 января 2023 года вправе выдавать сотруднику копии (дубликаты) справок формы 182н, оформленных до , если такие документы необходимы для других целей (например, для подтверждения доходов при получении кредита)․
Когда всё‑таки может понадобиться справка о заработке?
Хотя форма 182н отменена для большинства пособий, в отдельных ситуациях сведения о заработке всё ещё могут потребоваться:
- Пособие по безработице – при назначении выплаты может потребоваться справка о среднем заработке за последние 12 мес․ (форма может отличаться от 182н)․
- Назначение некоторых видов социальной помощи (например, материнский капитал, жилищные субсидии) – органы соцзащиты могут запросить подтверждение доходов․
- Судебные споры – в случае необходимости доказать размер заработка за определённый период․
- Архивные цели – хранение справок формы 182н за период до 2022 года для внутренней отчётности․
Как получить сведения о заработке в 2023 году?
Поскольку данные теперь хранятся в Социальном фонде, получить их можно следующими способами:
Через личный кабинет на портале СФР
Застрахованное лицо может войти в свой личный кабинет на сайте fr․gov․ru и запросить выписку о заработке за нужный период․ В выписке будут отражены все начисления, полученные от работодателей и переданные в СФР․
Запрос сведений через работодателя (СБИС, СБИС‑СБУ, СБИС‑СТАФФ)
В системах Saby (СБИС) существует раздел «Справки»:
- Перейти в меню Сотрудники → Зарплата → Отчёты и статистика → Справки;
- Выбрать нужного сотрудника и период;
- Сформировать справку о сумме заработка (можно экспортировать в PDF или Excel);
Эти справки содержат те же данные, что и прежняя форма 182н, но оформляются в соответствии с внутренними регламентами СБИС․
Запрос в Социальный фонд через электронный документооборот
Работодатель может направить в СФР официальный запрос:
Запрос сведений о заработной плате сотрудника (формат, утверждённый Приказом СФР от …)
После обработки запрос СФР возвращает электронную выписку, которую можно предъявить сотруднику или использовать для расчёта пособия․
В программе 1С:ЗУП
В конфигурации 1С: ЗУП формирование справки для расчёта пособий реализовано документом «Исходящая справка для расчета пособий»․ Шаги:
- Зарплата → Отчёты → Справки → Исходящая справка для расчета пособий;
- Указать сотрудника, период и вид пособия;
- Нажать «Сформировать» – система автоматически подгрузит данные из регистров начислений и выдаст справку в требуемом виде․
Особенности расчёта пособий в 2023 году
Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)
С 2023 года для расчёта больничного достаточно данных, которые СФР уже получил от текущего работодателя; Справка с предыдущего места работы не требуется, если:
- Сотрудник уволен не позднее и за период 2021‑2022 гг․ данные уже переданы в СФР;
- Сотрудник работает у текущего работодателя и за последние два года все начисления отражены в ЕФС‑1․
- Из личного кабинета СФР (выписка о заработке);
- Через запрос в СФР от службы занятости;
- Через справку, сформированную в 1С:ЗУП или Saby, если данные за нужный период отсутствуют в СФР․
- Проверить, что все начисления за сотрудников за 2021‑2022 гг․ переданы в СФР (ЕФС‑1, RSV)․
- При запросе сотрудника о справке для пособия:
- Если данные за нужный период уже в СФР – выдать выписку из личного кабинета СФР или направить запрос в СФР;
- Если данных нет (например, работа у организации, не сдавшей отчётность) – сформировать справку формы 182н за период до через Saby или 1С:ЗУП и передать сотруднику․
- Хранить копии всех выданных справок (в электронном виде) не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства․
- При получении запроса от СФР или соцзащиты предоставить необходимые выписки в установленные сроки (обычно 5 рабочих дней)․
Если же есть пробел в передаче данных (например, работа у работодателя, не сдававшего отчётность), то может потребоваться запрос в СФР или предоставление справки формы 182н за соответствующий период․
Пособие по безработице
Для расчёта пособия по безработице используется средний заработок за последние 12 мес․ работы․ Сведения можно получить:
Практический алгоритм для работодателя
Отмена формы 182н с 2023 года значительно упростила процесс получения сведений о заработке для расчёта пособий: основная информация теперь хранится в Социальном фонде и доступна через его сервисы или через корпоративные системы (Saby, 1С:ЗУП)․ Однако в отдельных случаях – при отсутствии данных в СФР, для подтверждения старых доходов или при оформлении иных видов выплат – справка по прежней форме может всё ещё потребоваться․ Знание актуальных порядков и умение быстро формировать нужные документы помогут избежать задержек в выплате пособий и обеспечат соблюдение законодательства․