Трудовые отношения с совместителями имеют свою специфику, однако в части изменения условий трудового договора на них распространяются общие нормы Трудового кодекса РФ․ Как правильно оформить изменения, в каких случаях требуется согласие работника, а когда можно обойтись без него, и какие документы необходимо подготовить, подробно разбираем в этой статье․
Особенности работы по совместительству
Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время․ Главное правило совместительства: продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников․ Именно этот фактор часто становится отправной точкой для изменения условий трудового договора․
Основания для изменения условий
Необходимость скорректировать обязанности, график или систему оплаты труда сотрудника может возникнуть по разным причинам․ Инициатором изменений может выступать как работодатель, так и сам совместитель․ Чаще всего изменения касаются:
- Размера оплаты труда (оклада, ставок);
- Трудовой функции (перевод на другую должность или изменение обязанностей);
- Режима рабочего времени и времени отдыха;
- Условий, включенных в трудовой договор по соглашению сторон․
Способы изменения условий трудового договора
Законодательство предусматривает два основных пути изменения условий ТД:
- По соглашению сторон (ст․ 72 ТК РФ)․
- По инициативе работодателя в случае организационных или технологических изменений (ст․ 74 ТК РФ)․
Изменение по соглашению сторон
Это самый частый и безопасный вариант․ Любые изменения, к которым работодатель и совместитель пришли к обоюдному согласию, оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору․ В нем прописываются новые условия и дата, с которой они вступают в силу․
Пример: совместитель просит изменить график работы, чтобы ему было удобнее совмещать основную и дополнительную работу․ Если работодатель согласен, они подписывают доп․ соглашение․
Изменение по инициативе работодателя (ст․ 74 ТК РФ)
Если организационные или технологические условия труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации) не позволяют сохранить прежние условия договора, работодатель вправе их изменить в одностороннем порядке․ Исключение — трудовая функция работника, она остается неизменной!
Процедура выглядит так:
- Принятие решения об изменении условий․
- Уведомление совместителя в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения новых условий (если иное не предусмотрено законом)․
- Если работник согласен — подписание дополнительного соглашения․
- Если работник не согласен — работодатель обязан предложить ему вакантную должность (в т․ч․ нижестоящую или нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья․ При этом вакансия может быть как по совместительству, так и основная․
- Если вакансий нет или работник отказался от перевода, трудовой договор расторгается по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка;
Перевод совместителя на другую работу
Перевод — это уже изменение трудовой функции․ Перевод допускается только с письменного согласия работника․ Не требует согласия лишь временный перевод на срок до одного месяца для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварии или несчастного случая․
Интересный нюанс: если совместитель переводится на основную работу у того же работодателя (или наоборот), это оформляется не просто переводом, а увольнением и новым приемом, либо подписанием дополнительного соглашения о изменении характера работы с обязательным внесением записей в трудовую книжку․
Документальное оформление: приказ в личном деле
Многие кадровики задаются вопросом: если к трудовому договору есть дополнительное соглашение на изменение оклада или других условий, должен ли быть приказ в личном деле?
Ответ: Да, должен․ Дополнительное соглашение фиксирует договоренности между сторонами, а приказ (распоряжение) работодателя является актом, который вводит эти изменения в действие на уровне организации․ Без приказа изменение условий для бухгалтерии и других структурных подразделений не имеет юридической силы для исполнения․
Приказ составляется в произвольной форме (или по унифицированной форме Т-5 для перевода) и должен содержать:
- Суть изменения (например, «Изменить оклад с 20 000 руб․ на 25 000 руб․»);
- Дату, с которой изменение вступает в силу;
- Основание (реквизиты дополнительного соглашения);
- Отметку об ознакомлении работника под подпись․
Ответственность работодателя
Нарушение процедуры изменения условий трудового договора грозит работодателю серьезными последствиями:
- Штрафы от Государственной инспекции труда (от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства);
- Восстановление работника на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула в случае незаконного увольнения;
- Признание изменений недействительными через суд․
Изменение условий трудового договора совместителя — процесс, требующий строгого соблюдения норм ТК РФ․ Самое главное помнить, что любые корректировки должны быть документально подтверждены․ Основа изменений — корректное и своевременное уведомление, а также обязательное подписание дополнительного соглашения и издание приказа․ Уважение прав работника и соблюдение процедур, залог того, что возможные разногласия будут решены в правовом поле․