Трудовой договор — это фундамент отношений между работником и работодателем. Однако жизнь и бизнес непостоянны: меняются технологии, организационные структуры, экономические условия. В связи с этим возникает необходимость скорректировать изначальные договоренности. Важно понимать, что после подписания трудового договора его условия не высечены на камне, но их изменение строго регламентировано законодательством РФ.
Рассмотрим подробно, как именно и в каких случаях могут быть изменены условия трудового договора.
Главное правило: изменение по соглашению сторон
По общему правилу, закрепленному в статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Исключения из этого правила крайне редки (например, привлечение к работе в выходные и праздничные дни для предотвращения или устранения последий чрезвычайных происшествий согласно ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Способ 1: Изменение по обоюдному согласию (по соглашению сторон)
Это самый простой и безопасный путь. Инициатором изменений может выступать как работник, так и работодатель.
Инициатива работника
Сотрудник имеет полное право попросить изменения определенных условий трудового договора (например, перевестись на другую должность, изменить режим рабочего времени или размер оплаты труда). Для этого он подает заявление или обращается к руководителю устно. В большинстве случаев руководитель самостоятельно решает, удовлетворить эту просьбу или отклонить ее.
Инициатива работодателя
Если инициатором выступает работодатель, он предлагает работнику новые условия. Когда обе стороны согласны с предложенными изменениями, трудовой договор корректируется через подготовку и подписание дополнительного соглашения.
Как оформить дополнительное соглашение?
- Форма: исключительно письменная.
- Суть: в документе подробно описываются изменения, указываются новые условия, которые заменяют старые.
- Статус: соглашение об изменении трудового договора оформляется как дополнительное соглашение, которое после подписания обеими сторонами становится его неотъемлемой частью.
В дополнительном соглашении необходимо указать:
- Основания для внесения изменений.
- Номер и дату заключения первоначального трудового договора.
- Точный перечень изменяемых пунктов.
- Новую редакцию этих пунктов (как именно они будут читаться теперь).
- Дату, после которой изменения вступят в силу.
Способ 2: Одностороннее изменение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
В тех случаях, когда работодатель планирует изменить существенные условия трудового договора, а работник на это не согласен, законодательство о труде РФ предусматривает особые нормы. Этот процесс строго регламентирован статьей 74 Трудового кодекса РФ.
Важно: работодатель не может менять условия просто по своему желанию. Изменения должны быть обусловлены изменениями организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации и т.д.).
Пошаговая процедура изменения условий по инициативе работодателя:
Шаг 1. Издание приказа
Сначала издается приказ организации, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия труда.
Шаг 2. Уведомление работника
О предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме под роспись не позднее чем за два месяца до введения изменений (если иное не предусмотрено Кодексом).
Требования к уведомлению:
- Чётко и понятно изложить, как, когда и в связи с чем вносятся изменения.
- Указать ссылки на статьи Трудового кодекса РФ.
- Указать номер и дату заключения договора.
- Точно перечислить изменяемые пункты и прописать их новую редакцию.
- Указать дату вступления изменений в силу.
После получения уведомления у работника есть два месяца на раздумья: он может согласиться на новые условия или отказаться.
Шаг 3. Предложение вакантных должностей
Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему все имеющиеся у него вакантные должности (как соответствующие квалификации работника, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором или внутренним правилами.
Шаг 4. Подписание соглашения или увольнение
- Если работник согласен: с ним оформляется и подписывается дополнительное соглашение о новых условиях рабочего взаимодействия (по аналогии с процедурой по соглашению сторон).
- Если работник отказался: от всех предложенных вакансий и от работы в новых условиях, трудовой договор с ним расторгается по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Резюме
Изменение условий трудового договора после его подписания — это процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового права. Наиболее комфортный для обеих сторон путь — достижение обоюдного согласия и подписание дополнительного соглашения. Если же изменения инициированы работодателем в одностороннем порядке, он обязан неукоснительно соблюсти процедуру: издать обоснованный приказ, вручить уведомление за 2 месяца, предложить вакантные должности и только после этого оформлять новые отношения или увольнение. Соблюдение этих правил защищает права работника и ограждает работодателя от юридических рисков.