В хозяйственной и трудовой практике часто возникают ситуации, когда условия уже заключенного контракта требуют корректировки. Для этого стороны подписывают дополнительное соглашение. Одним из ключевых и наиболее стандартизированных элементов любого договора является преамбула (так называемая «шапка»). Изменение вводной части документа имеет свои юридические нюансы, о которых необходимо помнить, чтобы документ имел законную силу.
Что такое преамбула и для чего ее меняют?
Преамбула договора — это его вводная часть, в которой содержится информация о:
- Месте и дате заключения сделки;
- Наименовании сторон;
- Должностных лицах, представляющих стороны (ФИО, должности, основания полномочий — устав, доверенность);
- Названии документа.
Завершается преамбула традиционной формулировкой о том, что «Стороны заключили настоящий договор о нижеследующем», после чего идет предмет сделки и прочие условия.
Изменение преамбулы может потребоваться в следующих случаях:
- Смена наименования организации (например, при изменении организационно-правовой формы: ОАО стало ООО, или просто сменилось название юрлица).
- Смена представителя стороны (например, уволился директор, заключавший изначальный договор, или сменился сотрудник, действующий по доверенности).
- Реорганизация или правопреемство (когда права и обязанности переходят к другому лицу в полном объеме).
Основные правила составления преамбулы дополнительного соглашения
Главное правило при оформлении дополнительного соглашения (далее — ДС) гласит: преамбула дополнительного соглашения должна быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула основного контракта. В идеале структура и стиль изложения должны полностью повторять первоначальный документ.
Обязательная ссылка на основной договор
В преамбуле ДС должны быть указаны полные реквизиты основного документа: номер, дата заключения и предмет. Это критически важно для идентификации того, к какому именно договору относится соглашение.
Замена ключевой фразы
При составлении документа преамбула берется из первоначального договора, но с одним важным изменением: слова «заключили настоящий договор» заменяются словами «заключили настоящее дополнительное соглашение».
Дата и место заключения
Указываются актуальные дата и место подписания ДС. Важно помнить, что дата подписания соглашения может не совпадать с датой, когда соглашение вступает в силу (если в тексте прописан иной срок).
Требования ГОСТ
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ по оформлению организационно-распорядительных документов. Учтите эти требования при заполнении вводной части соглашения.
Как правильно изложить изменения в преамбуле?
На практике возникает частый вопрос: нужно ли в «шапке» самого дополнительного соглашения указывать старую преамбулу с изменениями или можно сразу писать новую?
Юридически грамотным и наиболее удобным способом является следующий алгоритм:
Шаг 1. Оформление преамбулы самого ДС
В «шапке» дополнительного соглашения вы указываете стороны в их текущем, актуальном состоянии (с новыми ФИО директоров или новыми названиями компаний), добавляете ссылку на основной договор и фразу «заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем»;
Шаг 2. Фиксация изменений в предметной части
В разделе, где перечисляются изменения, необходимо четко прописать, что именно меняется в тексте основного документа. Используется формулировка:
«1. В преамбуле Договора (и по всему тексту Договора) наименование [старое полное наименование] заменить словами [новое полное наименование]; наименование [старое сокращенное наименование] заменить словами [новое сокращенное наименование]».
Или другой вариант:
«1. Преамбулу Договора изложить в следующей редакции: [здесь указывается полный текст новой преамбулы]».
Особенности для трудовых договоров
Преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору имеет свои нюансы:
- В ней обязательно указывается номер трудового договора, к которому составляется ДС (иногда номер переносят в следующий раздел, но в преамбуле он также необходим).
- Если изменения связаны с введением профессионального стандарта, в преамбуле ДС следует прямо указать, что основанием для вносимых изменений является введение в организации профессионального стандарта.
- Если меняется ФИО работника (например, смена фамилии), в предметной части соглашения пишется: «В преамбуле Договора Ф.И.О. Работника изложить в следующей редакции: …».
Нужно ли дополнительное соглашение при смене представителя по доверенности?
Часто задают вопрос: если в договоре указан конкретный сотрудник, действующий по доверенности, а он уволился, нужно ли менять преамбулу?
Ответ: Дополнительное соглашение делать не нужно. Полномочия лица, подписавшего контракт на момент его заключения, уже подтверждены. При необходимости контрагенту просто предъявляется новая доверенность на сотрудника, подписывающего текущие документы (акты, счета-фактуры и т.д.). Однако, если стороны по обоюдному согласию хотят зафиксировать нового представителя в тексте договора, они вправе это сделать через ДС.
Нотариальная форма и правопреемство
Следует помнить важное правило: если основной договор был заверен у нотариуса (например, договор ренты или брачный контракт), то и дополнительное соглашение к нему также обязательно должно быть заверено нотариально. Это же правило касается соглашений о продлении договора, требующего нотариальной формы.
При реорганизации юридического лица (правопреемстве) в преамбуле ДС необходимо указать, на основании какого решения произошел переход прав. Например: «…в связи с реорганизацией права и обязанности [Прежней компании] в полном объеме (без исключения) перешли к [Новой компании] (решение единственного акционера от ), заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем…».
Примерная структура дополнительного соглашения
Для наглядности приведем типичную структуру документа:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки № 123 от 15 мая 2023 г.
г. Москва, 24 мая 2026 г.
ООО «Ромашка» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое «Поставщик», с одной стороны, и ООО «Василек» в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение к договору поставки № 123 от 15 мая 2023 г. (далее — Договор) о нижеследующем:
- В преамбуле, реквизитах Сторон и по всему тексту Договора слова «ООО Василек» заменить словами «ООО Ноготок».
- Преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО Ромашка… и ООО Ноготок… заключили настоящий договор о нижеследующем…»
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Соблюдение этих простых правил позволит грамотно зафиксировать новые данные о сторонах сделки и избежать правовых коллизий в будущем.