В практике делопроизводства часто возникает необходимость изменить отдельный пункт договора без полного переоформления документа. Для этого применяется дополнительное соглашение, которое оформляется в письменной форме и вносит изменения только в указанный пункт.
Общие принципы внесения изменений
При подготовке к изменениям важно учитывать несколько ключевых аспектов:
- правила изменения договора, установленные Гражданским кодексом РФ;
- необходимость оформить изменения в виде отдельного документа;
- сохранение неизменности остальных условий договора;
- указание порядка вступления соглашения в силу и количества его экземпляров.
В случае неясности формулировок суд, в соответствии с ч. 1 ст. 431 ГК РФ, принимает во внимание буквальное значение слов и выражений.
Форма дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение должно содержать:
- полный текст изменённого пункта;
- заключительные условия соглашения;
- подписи сторон.
Пример оформления:
Пункт 2.1 Договора изложить в новой редакции: <новая формулировка>.
Выделение отдельного предложения
В тексте дополнительного соглашения часто требуется выделить отдельный абзац, начинающийся словами Заключительные условия соглашения. Это позволяет чётко обозначить финальную часть документа.
Заключительные условия соглашения должны быть сформулированы так, чтобы они не противоречили остальным частям договора и четко фиксировали порядок вступления в силу, количество экземпляров и другие формальности.
Примеры из практики
Ниже приведены типичные формулировки, которые можно использовать при дополнении пункта договора:
- Приложение 2.1. Образец письма компетентного органа в МИД с предложением провести консультации……………………………………………………………………………………………………………….. 72
- Приложение 2.2. Примерный порядок организации и проведения консультаций и переговоров для заключения международного договора………………………………………………
Эти приложения часто используются в международных договорах и служат для уточнения процедур.
Как изменить конкретный пункт
Рассмотрим пример изменения пункта в кредитном договоре:
Пункт 1 статьи 37 дополнить предложением следующего содержания: В случае, если стороной кредитного договора или договора займа, обязательства по которым обеспечены ипотекой, является физическое лицо, заключившее указанные договоры в целях, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, до обращения зал…
Для избежания недоразумений рекомендуется оформить изменения следующим образом:
- Изложить пункт договора в новой редакции;
- Указать, что остальные условия договора остаются в силе;
- Уточнить порядок вступления изменений в силу и количество экземпляров.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить несколько пунктов одновременно? – Да, но каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом или приложением.
- Нужно ли уведомлять третьих лиц о внесённых изменениях? – В зависимости от условий исходного договора, уведомление может быть обязательным.
- Как правильно оформить подписи сторон? – Подписи ставятся под каждым экземпляром дополнительного соглашения, которое должно соответствовать количеству экземпляров исходного договора.
Дополнение пункта договора – это процедура, требующая внимания к деталям и соблюдения формальных требований. Правильно составленное дополнительное соглашение позволяет внести изменения без нарушения юридической силы исходного договора и избежать будущих споров.
При подготовке к изменениям полезно ознакомиться с образцами и примерами, которые помогают понять, как правильно оформить пункт договора и какие примеры внесения изменений применяются на практике.