Индивидуальный график обучения (ИГО) – это особый порядок сдачи зачетов, экзаменов и выполнения учебных заданий, который позволяет студенту (абитуриенту) совмещать учебу с работой, семейными обязанностями, медицинскими ограничениями и другими обстоятельствами. В статье подробно рассматривается, кто имеет право на ИГО, какие документы нужны, как правильно написать заявление и куда его подавать.
Правовая основа
Согласно статье 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающиеся имеют право на обучение по индивидуальному учебному плану (ИУП) и индивидуальному графику обучения. Положения о порядке предоставления ИГО закреплены в локальных нормативных актах (ЛНА) большинства вузов и колледжей.
Ключевые нормативные документы
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (п. 3 ч. 1 ст. 34).
- Локальные положения учебного заведения о порядке перехода на индивидуальный график.
- Приказ ректора (проректора) об утверждении индивидуального учебного плана.
Кто может обратиться за индивидуальным графиком?
ИГО предоставляется:
- Студентам, совмещающим обучение с трудовой деятельностью (подтверждается справкой с места работы).
- Студентам‑родителям, которым необходимо ухаживать за ребёнком (предоставляется свидетельство о рождении ребёнка).
- Студентам с медицинскими ограничениями (медицинское заключение).
- Абитуриентам, проходящим подготовку к сдаче ЕГЭ/ВТУ в условиях особых обстоятельств.
- Студентам, обучающимся заочно или дистанционно, но желающим изменить сроки сдачи экзаменов.
Какие документы нужны?
| Документ | Для кого нужен | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Заявление о предоставлении индивидуального графика обучения | Все заявители | Официальный запрос студента (или родителей, если студент несовершеннолетний) |
| Справка с места работы | Студенты‑работающие | Наличие трудовой занятости и графика работы |
| Свидетельство о рождении ребёнка | Студенты‑родители | Обязанность ухода за ребёнком |
| Медицинское заключение | Студенты с ограничениями по здоровью | Наличие заболеваний, требующих особого режима обучения |
| Копия паспорта (или удостоверения личности) | Все | Подтверждение личности |
| Согласие родителей (для студентов до 18 лет) | Несовершеннолетние студенты | Подтверждение согласия законных представителей |
Как правильно оформить заявление?
В большинстве вузов используется готовый шаблон, однако в тексте обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Шапка заявления – название учебного заведения, ФИО ректора (проректора) или учебного отдела.
- Полные данные заявителя – ФИО, дата рождения, номер зачетной книжки (или студенческого билета), факультет, группа.
- Основание для перехода – чётко указать причину (работа, уход за ребёнком, медицинские показания и т.д.) и приложить подтверждающие документы.
- Требуемый график – указать, какие предметы/дисциплины планируется сдавать в индивидуальном порядке, желаемые сроки (например, «в течение 1 учебного года»).
- Подпись заявителя (и подпись родителей, если заявитель несовершеннолетний).
- Дата подачи.
Пример заявления
Директору Государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Северный политехнический техникум» Никулиной Э.А. от _______________________ (Ф.И.О. полностью) студента 3‑го курса, группы ИТ‑31 зачетной книжка № __________ контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__ Заявление Прошу предоставить мне индивидуальный график обучения (ИГО) на 2026/2027 учебный год в связи с необходимостью совмещения учёбы с постоянной занятостью на работе (должность: инженер‑технолог, ООО «ТехноСервис»). В подтверждение прошу приложить справку с места работы, выданную г., где указаны часы работы (с 9:00 до 18:00, пятидневка). В рамках ИГО прошу сдавать зачетные и экзаменационные работы по следующим дисциплинам:
- «Технология материалов» – сдача в течение осеннего семестра;
- «Экономика предприятия» – сдача в любой удобный срок до ;
- «Инженерная графика» – сдача в виде портфолио до .
Куда подавать заявление?
- Учебный отдел (кафедра) – в большинстве вузов заявление принимают в учебный отдел по направлению обучения.
- Проректору по учебной работе – если в вузе предусмотрена прямая подача в проректорскую канцелярию.
- Электронный портал – многие университеты (например, МИПТ, СПбГУ) принимают заявления через личный кабинет студента.
После подачи заявления учебный отдел проверяет документы, формирует проект индивидуального учебного плана и направляет его на утверждение проректору. При положительном решении издается приказ, который фиксирует сроки и порядок сдачи экзаменов.
Сроки рассмотрения и начала действия ИГО
Согласно практике большинства вузов:
- Заявление рассматривается в течение 10–15 рабочих дней с момента подачи.
- Если заявление подано в середине учебного года, индивидуальный график может быть введён с даты приказа, но чаще всего – с начала следующего семестра или учебного года.
- В случае отказа студент получает письменный ответ с указанием причин отказа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить ИГО без подтверждающих документов?
Нет. Закон требует наличие официальных подтверждений (справка с места работы, медицинское заключение и т.п.). Без них заявление будет отклонено.
Можно ли изменить уже утверждённый индивидуальный график?
Да, но только в исключительных случаях (например, изменение условий работы). Потребуется новое заявление и повторное согласование.
Какой срок действия ИГО?
Обычно ИГО оформляется на один учебный год. По желанию студента и при сохранении оснований можно продлить план на следующий год.
Будут ли дополнительные финансовые выплаты?
ИГО не предполагает изменения стоимости обучения. Однако в некоторых вузах за сдачу экзаменов в индивидуальном порядке могут взиматься отдельные административные сборы.
Полезные ссылки и ресурсы
- МФТИ – порядок перехода на индивидуальный учебный план
- СПбГУ – виртуальная приёмная: индивидуальный график обучения
- КонсультантПлюс – нормативные акты по ИГО
- Образец заявления (DOCX)
Заявление на индивидуальный график обучения – важный документ, позволяющий студенту гибко организовать процесс сдачи экзаменов и зачетов, учитывая личные обстоятельства. Чтобы успешно пройти процедуру, необходимо:
- Убедиться в наличии законных оснований (работа, уход за ребёнком, мед. ограничения).
- Собрать все подтверждающие документы.
- Точно заполнить заявление, указав желаемый график и перечень дисциплин.
- Подать заявление в нужный отдел (учебный, проректорский, электронный портал).
- Ожидать решения и, в случае одобрения, следовать утверждённому графику.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете оформить индивидуальный график обучения без лишних задержек и сосредоточиться на учёбе и работе одновременно.