В современном судебном процессе всё чаще возникает необходимость участия сторон, свидетелей или экспертов в заседании посредством видеоконференцсвязи (ВКС). Такая форма участия допускается законодательно и регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) для соответствующих юрисдикций. Ниже представлен подробный разбор порядка подачи ходатайства о видеоконференцсвязи, его содержание и готовый образец документа.
Правовое основание
- Статья 156 ГПК РФ – суд может разрешить участие лица в судебном заседании с использованием средств аудио‑ и видеосвязи, если это необходимо для обеспечения справедливого рассмотрения дела.
- Статья 167 ГПК РФ – ходатайство о проведении видеоконференцсвязи подаётся в письменной форме и рассматривается судом в порядке, установленном для ходатайств.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от – разъясняет порядок организации ВКС, технические требования и ответственность сторон за обеспечение связи.
Когда целесообразно подавать ходатайство
Ходатайство о видеоконференцсвязи целесообразно подавать, если:
- участник процесса находится в другом регионе или за пределами РФ и его личное присутствие связано с существенными неудобствами или расходами;
- у участника есть ограничения по здоровью, которые препятствуют личному появлению в суде;
- необходимо обеспечить участие эксперта, свидетеля или переводчика, чье присутствие в зале судебного заседания невозможно или нецелесообразно;
- суд уже ранее разрешал подобное участие и имеется положительный опыт применения ВКС в данном деле.
Содержание ходатайства
Ходатайство должно быть составлено в деловом стиле, содержать все обязательные реквизиты и чётко излагать просьбу. Ниже перечислены элементы, которые необходимо включить:
- Шапка документа – название суда, его адрес, данные истца и ответчика (или заявителя и возраждающей стороны), номер дела.
- Название документа – «Ходатайство о проведении видеоконференцсвязи».
- Преамбула – краткое изложение обстоятельств дела, указывающее, почему личное участие лица невозможно или нецелесообразно.
- Основная часть – ссылка на соответствующие нормы процессуального права (ст. 156, 167 ГПК РФ), описание технических возможностей (платформа, оборудование, доступ к интернету), гарантии обеспечения конфиденциальности и идентификации участника.
- Просительная часть – прямая просьба суду разрешить участие указанного лица в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи, указать дату и время заседания (если известны), а также предложить конкретные технические средства (например, платформа Zoom, Microsoft Teams, специализированная система судебного ведомства).
- Приложения – копии документов, подтверждающих невозможность личного присутствия (медицинская справка, билеты, приглашение и т.п.), а также инструкция по подключению к ВКС.
- Дата и подпись – подпись заявителя или его представителя, расшифровка фамилии.
Образец ходатайства
В Арбитражный суд города Москвы Истец: ООО «Альфа‑Тех», ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 Ответчик: ИП Петров Иван Сергеевич, ИНН 7709876543, адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 5 Дело № А40‑12345/2026 ХОДАТАЙСТВО о проведении видеоконференцсвязи Я, Иванова Мария Petrovна, acting as представитель истца ООО «Альфа‑Тех» по доверенности от № 12/2026, обращаюсь в суд с настоящим ходатайством о разрешить участие свидетеля Сидорова Алексея Владимировича (паспорт серии 45 06 № 123456, проживает: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 25, кв. 12) в судебном заседании по делу № А40‑12345/2026 посредством видеоконференцсвязи. Основания:Прошу суд:
- Согласно ст. 156 ГПК РФ суд вправе разрешить участие лица в судебном заседании с использованием средств аудио‑ и видеосвязи, если это необходимо для обеспечения справедливого рассмотрения дела.
- Свидетель Сидоров А.В. проживает в г. Екатеринбурге, а его личное присутствие в суде связано с существенными финансовыми затратами (проезд и проживание) и временными потерями, что противоречит принципу разумной достаточности.
- Техническая возможность проведения ВКС обеспечена: свидетель dispone стабильным интернет‑каналом (скорость не менее 10 Мбит/с), веб‑камерой и гарнитурой, а также доступом к платформе Microsoft Teams, рекомендованной судом для подобных целей.
- Обеспечение конфиденциальности и идентификации участника будет осуществлено через предварительную проверку личности по паспорту и выдачу индивидуального ссылки на конференцию, действующей только в течение указанного времени.
Приложения:
- Разрешить участие свидетеля Сидорова Алексея Владимировича в судебном заседании по делу № А40‑12345/2026 посредством видеоконференцсвязи через платформу Microsoft Teams.
- Указать дату и время заседания (назначено на в 10:00 мск) и предоставить ссылку на подключение не менее чем за 24 часа до начала заседания.
- Обязать стороны обеспечить соблюдение требований к качеству связи и конфиденциальности передаваемой информации.
Подпись: _____________________ /Иванова М.П./ Расшифровка подписи: Иванова Мария Петровна
- Копия доверенности представителя истца.
- Копия паспорта свидетеля Сидорова А;В. (страница с фото и данными).
- Справка от провайдера интернета о скорости соединения (до 15 Мбит/с).
- Инструкция по подключению к конференции в Microsoft Teams.
Практические советы по подаче и рассмотрению ходатайства
- Подавайте ходатайство заранее – ideally не менее чем за 5 рабочих дней до планируемого заседания, чтобы суд успел рассмотреть его и подготовить техническую часть.
- Прикрепите к ходатайству доказательства технической готовности (скриншоты скорости интернета, подтверждение установки необходимого ПО).
- Если суд требует личное присутствие стороны, будьте готовы предложить альтернативу – например, участие через видеоконференцию с последующим оформлением протокола о явке.
- После получения определения суда о разрешении ВКС обязательно проверьте работоспособность связи в тестовом режиме за день до заседания.
- Фиксируйте факт проведения ВКС в протоколе судебного заседания (указывайте платформу, время подключения и отключения, наличие технических сбоев).
Ходатайство о видеоконференцсвязи – эффективный инструмент, позволяющий обеспечить участие сторон и свидетелей в судебном процессе без unnecessary расходов и временных потерь. Соблюдение процессуальных норм, чёткое формулирование просьбы и предоставление достаточного технического обоснования значительно повышают вероятность положительного решения суда. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретное дело, изменив реквизиты сторон, ссылки на нормативные акты и технические детали.
Помните, что любое отклонение от установленного порядка может послужить основанием для отмены результата заседания или применения санкций, поэтому тщательно готовьте все документы и соблюдайте указания суда.