В современной корпоративной практике члены исполнительных органов (директора, генеральные директоры, председатели правления и др.) часто выступают в качестве сторон гражданско‑правовых договоров. Такие договоры могут быть заключены как от имени самой организации, так и от имени самого члена исполнительного органа. В статье рассматриваются:

• какие виды договоров относятся к «договору члена исполнительного органа»;
• какие правовые нормы регулируют данные отношения;
• как правильно оформить преамбулу и подпись;
• какие особенности возникают при передаче полномочий;
• какие типовые формулировки используют юристы.

Понятие «член исполнительного органа» в правовом поле

Согласно ст. 53 ГК РФ и Федеральному закону «Об акционерных обществах», исполнительный орган общества может быть:

1. Единоличным (например, генеральный директор в ООО);
2. Коллегиальным (председатель правления, коллегия директоров и т.п.).

Членов такого органа называют исполнительными директорами, членами правления, генеральными директорами и др.

Отличие от трудовых отношений

Судовая практика (см. решения ФАС Северо‑Кавказского округа от  № Ф08‑757/12) показывает, что трудовые отношения с членом исполнительного органа возникают только тогда, когда оформлен трудовой договор. В противном случае отношения имеют гражданско‑правовой характер и регулируются гражданским кодексом.

Виды договоров, в которых участвует член исполнительного органа

В практике часто используют следующие документы:

• Договор о передаче полномочий исполнительного органа (гражданско‑правовой характер);
• Трудовой договор с руководителем общества;
• Договор о сотрудничестве (подряде, агентском договоре и т.п.);
• Договор купли‑продажи, аренды, услуг, заключаемый членом органа в личных интересах.

Когда договор имеет гражданско‑правовой характер?

Если:

• предметом договора является выполнение функций исполнительного органа;
• сторона‑член исполнительного органа действует от имени общества без доверенности;
• договор не содержит признаков трудового права (например, нет ставки заработной платы, соцвыплат и т.д.).

Как правильно оформить преамбулу и подпись

В преамбуле обычно указывают:

1. Наименование сторон;
2. Идентификацию полномочий подписывающего лица;
3. Основание возникновения прав и обязанностей.

Пример формулировки:

«Управляющая организация, действующая в соответствии с пунктом 1.1 Договора № ___ от «__» _______ 20__, в лице генерального директора Иванова И.И., 
на основании Устава ООО «Пример» и Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, 
заключенного между ООО «Пример» и ООО «Управляющая», действующего с «__» _______ 20__, 
подписывает настоящий Договор о нижеследующем…»

Важно указать, что подписывающий лицо действует без доверенности, а также указать реквизиты устава и номер и дату основного договора о передаче полномочий.

Подпись и печать

Подпись должна быть поставлена:

• от имени юридического лица – генеральным директором (или другим уполномоченным лицом);
• от имени физического лица‑члена исполнительного органа – самим им (с указанием его ФИО).

Если в договоре предусмотрена печать, её ставят после подписи.

Структура типового договора о передаче полномочий

Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

1. ПРЕАМБУЛА
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
3. ПОЛНОМОЧИЯ СТОРОН
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЧЛЕНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ
7. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
8. ПРАВО НА РАЗОБРАЗУ ДОГОВОРА
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11. ПОДПИСИ СТОРОН

Пример пункта «Предмет договора»

ООО «Управляющая» (далее – Управляющая организация) передаёт, а ООО «Управляемая» (далее – Управляемая организация) принимает на себя полномочия исполнения функций единоличного исполнительного органа, предусмотренных Уставом ООО «Управляемая» и действующим законодательством РФ.

Пример пункта «Полномочия подписанта»

Подписывающий документ – генеральный директор ООО «Управляющая», действующий в соответствии с Уставом и Договором № ___ от «__» _______ 20__ г., о передаче полномочий.

Особенности передачи полномочий

Передача полномочий может происходить по решению:

• общего собрания акционеров;
• совета директоров;
• устава (в случае изменения структуры управления).

После передачи:

• управляющая организация обязана оплачивать услуги исполнителя;
• управляемая организация обязана предоставить необходимые документы, печать и имущество;
• все изменения в уставных документах должны быть внесены в реестр.

Часто задаваемые вопросы

1. Кто подписывает договор от имени управляемой организации? – Генеральный директор или иной уполномоченный член исполнительного органа, действующий на основании устава и соответствующего договора о передаче полномочий.
2. Можно ли оформить договор как трудовой? – Да, если стороны намеренно создают трудовые отношения (ставка, соцвыплаты, график работы). В противном случае договор имеет гражданско‑правовой характер.
3. Какие документы требуются для подписания? – Устав, протокол о передаче полномочий, печать организации, доверенность (если подписывает не уполномоченный лицо), копия учредительного документа.
4. Как оформить подпись в преамбуле? – Указать полное наименование организации, ФИО подписывающего, его должность, основание полномочий (например, «действующим на основании Договора № ___ от «__» _______ 20__ г.»).

Практические рекомендации для юристов

• Всегда уточняйте, действует ли подпись без доверенности или на её основе.
• Включайте в договор пункт о праве на разъединение (разрыв договора) в случае нарушения условий передачи полномочий.
• При передаче полномочий в рамках акционерного общества проверяйте соответствие ст. 154 ГК РФ (договор как форма сделки).
• При оформлении трудового договора с членом коллегиального органа учитывайте судебную практику (см. решения ФАС Западно‑Сибирского округа от ).
• Для онлайн‑составления используйте сервисы вроде «КонсультантПлюс», «Договор.ру», где можно выбрать готовый шаблон и экспортировать в PDF/DOCX.

Договор, в котором участвует член исполнительного органа, представляет собой важный инструмент регулирования отношений между компанией и её руководителями. Правильное оформление преамбулы, чёткое обозначение полномочий подписанта и соответствие требованиям ГК РФ и федеральных законов позволяют избежать споров и обеспечить юридическую защиту обеих сторон.

При составлении такого договора рекомендуется:

1. Тщательно проанализировать тип отношения (гражданско‑правовой или трудовый);
2. Скорректировать формулировки под конкретный случай;
3. Проверять наличие всех необходимых приложений (протоколы, уставы, доверенности);
4. При необходимости привлекать специализированного юриста для консультации.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете уверенно оформлять договоры, связанные с членами исполнительных органов, и минимизировать риск юридических конфликтов.