График работы – один из ключевых пунктов трудового договора‚ определяющий режим труда и отдыха сотрудника. В России его регулирование закреплено в Трудовом кодексе РФ‚ а также в нормативных актах‚ регулирующих внутренний распорядок труда. В этой статье мы разберём‚ какие типы графиков существуют‚ как их правильно прописать в договоре‚ какие нюансы нужно учесть при работе с удалёнными сотрудниками‚ гибкими графиками и сезонными работами‚ а также приведём образцы формулировок.

Правовое основание графика работы

• Трудовой кодекс РФ (часть 2) – в статье 78 и 79 содержатся основные правила о режиме рабочего времени‚ включая норму 40 часов в неделю.
• Постановление Правительства РФ № 1221 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка» – устанавливает общие правила‚ которые применяются ко всем сотрудникам организации.
• Новые требования к учёту при вахтовом методе (с февраля 2026 года) – введены обязательства по оплате за вахтовую работу и учёту рабочего времени.
• Нормативные акты о гибком графике работы‚ принятые в 2026 году‚ позволяют работодателю и работнику заключать соглашения о более гибкой организации труда.

Виды графиков работы

1. Классический график 5/2 – 5 рабочих дней подряд и 2 выходных. Самый распространённый вариант.
2. Гибкий график (свободный график) – сотрудник сам определяет часы работы в пределах установленной нормы (например‚ 40 ч/нед).
3. Сменный график – смены 8‚ 10‚ 12 часов с чередованием дневных‚ вечерних и ночных смен.
4. Вахтовый график – чередование работы и отдыха в рамках одного цикла (например‚ 2 недели работы + 1 неделя отдыха).
5. Сезонный график – смены в зависимости от сезона (например‚ летний период с 1 мая по 30 сентября и зимний период с 1 октября по 31 апреля).
6. Удалённый график – работа из дома или другого места‚ где сотрудник не присутствует в офисе.

Как прописать график работы в трудовом договоре

В трудовом договоре график работы должен быть указан в отдельном пункте‚ обычно после пункта о должности и обязанностях. Важно‚ чтобы формулировка была конкретной‚ но при этом гибкой‚ если это предусмотрено.

Стандартный шаблон для классического графика

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник обязан работать по графику 5/2: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00‚ включая 1 час перерыва на обед. В выходные дни (суббота и воскресенье) работа не требуется. 
В случае необходимости сверхурочной работы сотрудник согласует это с руководителем и получает оплату в соответствии со статьей 112 ТК РФ. 
Перерывы на отдых в течение рабочего дня не менее 30 минут. 
В случае изменения графика работы в течение года‚ работодатель уведомит сотрудника не менее чем за 30 дней до вступления изменений в силу. 

Пример гибкого графика

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник работает в гибком графике‚ при этом суммарное количество рабочих часов в неделю не может превышать 40 часов. 
Рабочий день начинается в любой момент с 7:00 до 10:00‚ но не может превышать 8 часов. 
Перерывы на отдых в течение рабочего дня не менее 30 минут. 
Сотрудник обязан присутствовать в офисе в понедельник и пятницу в 10:00 для совместных встреч. 
При необходимости сверхурочной работы сотрудник согласует это с руководителем и получает оплату согласно статье 112 ТК РФ. 

Пример сменного графика

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник работает по сменному графику: дневная смена с 06:00 до 14:00‚ вечерняя смена с 14:00 до 22:00‚ ночная смена с 22:00 до 06:00. 
Смены чередуются каждые 3 дня‚ при этом каждая смена длится 8 часов. 
Перерывы на отдых в течение смены не менее 30 минут. 
Сотрудник имеет право на выходной день после каждой ночной смены. 
При работе в ночную смену сотруднику предоставляется надлежащая компенсация в соответствии со статьей 112 ТК РФ. 

Пример вахтового графика

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник работает по вахтовому графику: 2 недели работы + 1 неделя отдыха. 
В течение рабочей недели сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте с 8:00 до 20:00‚ включая 1 час перерыва. 
В течение выходного периода сотрудник освобождается от работы и имеет право на отдых. 
Оплата за вахтовую работу осуществляется в соответствии с законодательством о вахтовом методе. 
При изменении графика работы сотрудник уведомляется не менее чем за 30 дней до вступления изменений в силу. 

Пример удалённого графика

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник работает удалённо из дома. 
Рабочий день начинается в любой момент с 8:00 до 10:00‚ но не может превышать 8 часов. 
Сотрудник обязан быть доступным для онлайн‑встреч в течение рабочего дня. 

Перерывы на отдых в течение рабочего дня не менее 30 минут. 
При необходимости сверхурочной работы сотрудник согласует это с руководителем и получает оплату согласно статье 112 ТК РФ. 

Особенности оформления графика для удалённых сотрудников

• Необходимо уточнить‚ что сотрудник обязан соблюдать режим работы и отдых‚ даже находясь вне офиса.
• Указать способы контроля и отчётности (например‚ ежедневные отчёты‚ использование систем учёта рабочего времени).
• Обеспечить доступ к необходимым ресурсам и оборудованию.
• Указать правила безопасности и конфиденциальности данных.

Гибкий график работы и новые законодательные изменения 2026 года

С февраля 2026 года в России вступили в силу новые положения‚ позволяющие работодателю и работнику заключать соглашения о более гибкой организации труда. Важно учесть следующие моменты:

• Гибкий график может включать «свободные» часы‚ но общий объём рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
• При работе в ночные смены (с 22:00 до 6:00) сотруднику должна предоставляться надлежащая компенсация.
• Соглашения о гибком графике должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
• При изменении графика работы сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 30 дней;

Как учесть график работы в учёте рабочего времени

Для правильного учёта рабочего времени необходимо:

1. Вести табели учёта рабочего времени‚ где фиксируются часы начала и окончания работы‚ перерывы и сверхурочные.
2. При вахтовой работе вести отдельный учёт цикла работы и отдыха.
3. При гибком графике использовать электронные системы учёта (например‚ «Трудовой календарь»).
4. Обеспечить своевременную проверку и корректировку учёта для расчёта заработной платы.

Пример полного раздела трудового договора с графиком работы

§ 5. Должность и обязанности

Сотрудник занимает должность «Разработчик программного обеспечения». 
Основные обязанности сотрудника: разработка и поддержка программных продуктов‚ участие в проектных совещаниях‚ подготовка технической документации. 

§ 7. Режим рабочего времени

Сотрудник работает по гибкому графику. 
Суммарное количество рабочих часов в неделю не может превышать 40 часов. 
Рабочий день начинается в любой момент с 8:00 до 10:00‚ но не может превышать 8 часов. 
Перерывы на отдых в течение рабочего дня не менее 30 минут. 
Сотрудник обязан присутствовать в офисе в понедельник и пятницу в 10:00 для совместных встреч. 
При необходимости сверхурочной работы сотрудник согласует это с руководителем и получает оплату согласно статье 112 ТК РФ. 
При изменении графика работы сотрудник уведомляется не менее чем за 30 дней до вступления изменений в силу. 

• График работы – обязательный пункт трудового договора‚ который должен быть конкретным и понятным.
• При выборе типа графика учитывайте специфику работы‚ требования законодательства и пожелания сотрудника.
• Для гибких‚ сменных‚ вахтовых и удалённых графиков используйте проверенные шаблоны‚ но при необходимости адаптируйте их под конкретные условия.
• Всегда соблюдайте нормы Трудового кодекса и актуальные законодательные изменения (например‚ новые правила о гибком графике 2026 года).
• Обеспечьте надлежащий учёт рабочего времени и своевременную оплату сверхурочных и ночных смен.

Правильно оформленный график работы в трудовом договоре защищает интересы как работодателя‚ так и сотрудника‚ минимизирует риски конфликтов и обеспечивает соблюдение всех требований законодательства.