Процесс государственной регистрации юридических лиц является важнейшим этапом для любого бизнеса. Если вы планируете открыть компанию или внести изменения в документы существующей организации на территории Подмосковья, вам необходимо знать, какой именно государственный орган уполномочен вести реестр и принимать решения. В данной статье мы подробно разберем, куда обращаться, как подготовиться и какие нюансы учесть.
Какой орган регистрирует юридические лица?
Главным и единственным регистрирующим органом для юридических лиц в Московской области, как и по всей России, является Федеральная налоговая служба (ФНС России). В ее компетенцию входит:
- Государственная регистрация создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц;
- Внесение изменений в учредительные документы;
- Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- Замена старых документов (например, в случае, если перерегистрация ООО уже проведена в 2009 г., а сегодня необходимо увеличить уставной капитал за счет вкладов третьих лиц и внести соответствующие изменения).
Куда обращатся в Московской области?
В отличие от многих других регионов, где налоговые инспекции распределены по районам, в Московской области действует централизованная система приема документов. Регистрацией юридических лиц занимается специализированная налоговая инспекция:
Межрайонная ИФНС России №23 по Московской области (МИФНС №23 по МО). Именно в эту инспекцию подаются документы на регистрацию компаний, учредители которых выбрали местом нахождения (юридическим адресом) любой город или населенный пункт Московской области.
Способы подачи документов
Подать пакет документов в регистрирующий орган можно несколькими способами:
- Электронно с помощью онлайн-сервиса — самый быстрый и удобный способ. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляются через сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
- Через МФЦ, многофункциональные центры «Мои документы» принимают заявления на регистрацию. Это удобно, если у вас нет электронной подписи, однако срок регистрации будет чуть больше, так как МФЦ выступает посредником и передает документы в ИФНС.
- Через нотариуса — нотариус может перевести бумажные документы в электронный формат и отправить их в налоговую по защищенным каналам связи.
- Лично в ИФНС — возможна подача документов непосредственно в канцелярию МИФНС №23 по Московской области, но этот способ применяется реже из-за удобства электронных сервисов.
Основные регистрационные действия
Регистрирующий орган в Московской области осуществляет широкий спектр действий, связанных с жизненным циклом компании:
Создание юридического лица
Для регистрации нового ООО или АО необходимо предоставить пакет документов: заявление по форме Р11001, учредительные документы, решение о создании, квитанцию об оплате госпошлины (при подаче на бумаге) и документы на юридический адрес.
Внесение изменений
Любые изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы (смена директора, смена юридического адреса, изменение кодов ОКВЭД, изменение уставного капитала) должны быть официально зарегистрированы. Например, если в 2009 году проводилась перерегистрация ООО, а сегодня необходимо увеличить уставной капитал за счет вкладов третьих лиц и принять новых участников, потребуется подать заявление по форме Р13014 и новые редакции устава.
Ликвидация и реорганизация
Прекращение деятельности также находится в ведении ИФНС. Процесс может быть добровольным (по решению учредителей) или принудительным (по решению суда или исключению налоговой из ЕГРЮЛ недействующих компаний).
Сроки и результаты
Согласно действующему законодательству, регистрирующий орган обязан рассмотреть документы и принять решение в установленные сроки:
- При создании юридического лица — не более 3 рабочих дней с момента предоставления документов.
- При внесении изменений — также до 3 рабочих дней (исключение составляет реорганизация, которая занимает больше времени из-за необходимости уведомления кредиторов).
По истечении этого срока налоговая инспекция выдает (или направляет в электронном виде) лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт совершения регистрационного действия, либо решение об отказе в регистрации (с указанием причин).
Регистрирующий орган юридических лиц в Московской области, это МИФНС России №23, которая работает в тесной связке с электронными сервисами ФНС и сетью МФЦ. Главное для успешной регистрации — это корректное заполнение заявлений и предоставление полного пакета документов. Использование современных цифровых сервисов позволяет значительно ускорить процесс взаимодействия с государством и сделать ведение бизнеса более комфортным.