Стандарт ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (ссылка на ppt.ru) регулирует порядок оформления деловой документации и документооборота в организациях. Он действует в 2026 году и продолжает оставаться обязательным для большинства государственных и частных структур, за исключением тех случаев, когда стороны договорённо исключают применение ГОСТов.

Что такое ГОСТ и почему он важен?

Государственный стандарт (ГОСТ) – это нормативный документ, разработанный в рамках государственной системы стандартизации. Он устанавливает требования к:

• оформлению документов;
• хранению и архивированию;
• техническим условиям (ТУ) и их взаимодействию с ГОСТом;
• подтверждению соответствия продукции.

Соблюдение ГОСТов необходимо для:

1. обеспечения юридической значимости документов;
2. соответствия требованиям Федерального архивного агентства;
3. снижения рисков ошибок при подготовке и передаче документации.

Как ГОСТ применяется в договоре?

В договоре стороны могут включать любые условия, не противоречащие законодательству РФ. Однако если в договоре предусмотрено применение ГОСТов, то:

• их реквизиты должны соответствовать актуальному варианту стандарта;
• договор может прямо указывать, что строительные ГОСТы не применяются, но только при условии, что это не нарушает обязательные нормы.

Таким образом, ГОСТ действует, если стороны явно или неявно приняли его требования к оформлению документации.

Пример оформления договора с ссылкой на ГОСТ

В договоре может быть пункт:

Оформление документации
Все документы, составляемые в рамках настоящего договора, должны оформляться в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Делопроизводство и архивное дело. Требования к оформлению документации».
При необходимости изменения реквизитов (например, введение QR‑кода) стороны обязуются согласовать их с разработчиком документации.

Как получить официальную версию ГОСТ?

Официальные копии ГОСТов доступны через:

• Сайт ppt.ru – каталог нормативных документов;
• Платформы КонсультантПлюс и ГАРАНТ;
• Официальные издания стандартизационных органов (Издательство стандартов, ВНИИКИ и др.).

Процедура получения:

1. Подготовка заявки – в ТК (технический комитет) формируется заявка на разработку или обновление ГОСТ.
2. Согласование условий и подписание договора.
3. Получение окончательной версии стандарта в бумажном или электронном виде.

Если у вас уже есть актуальная версия ГОСТ, но она была актуализированa, необходимо:

• проверить номер версии и дату введения;
• сравнить её с текущим текстом;
• при необходимости запросить обновлённый вариант через вышеописанную процедуру.

Основные нововведения ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (2026 год)

С вступил в силу новый вариант ГОСТ, который в 2026 году распространяется на всю организационно‑распорядительную документацию (бумажную и электронную). Ключевые изменения:

• Новый реквизит – QR‑код (штрих‑код) для идентификации документа.
• Поля листа: одинаковый размер левого поля лицевой страницы и правого оборотного (п. 3.2).
• Нумерация страниц: начиная со второй страницы, номера ставятся в середине верхнего поля, минимум 10 мм от верхнего края.
• Шрифты: рекомендуется использовать свободно распространяемые шрифты размером 12, 13, 14; конкретные названия (Times New Roman, Calibri и др.) удалены.
• Печать с двух сторон листа допускается, но только при соблюдении новых правил оформления полей.

Пример оформления приказа по новому ГОСТу

Требуемый порядок заверения копий остаётся прежним, однако в тексте указывается:

Верно,
[ФИО, должность, подпись уполномоченного лица],
[дата]

и QR‑код, расположенный в правом нижнем углу первой страницы.

Как использовать ГОСТ в работе организации?

Для практического применения:

1. Определите, какие документы подпадают под действие ГОСТ (внутренние приказы, договоры, акты, протоколы и т.д.).
2. Сформируйте техническое задание на оформление документации, учитывая новые требования к полям, шрифтам и QR‑коду.
3. Заключите договор с разработчиком (или с отделом документооборота), где чётко прописаны реквизиты и порядок их заполнения.
4. Проверьте готовую документацию на соответствие всем пунктам ГОСТ (п. 3.1‑3.3, п. 5 и др.).
5. При необходимости – обратитесь в аккредитованную профильную организацию для подтверждения соответствия.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли полностью отказаться от применения ГОСТ в договоре? – Да, если это не противоречит обязательным нормам законодательства РФ.
• Какие сроки хранения документации установлены? – С 2020 года действуют новые сроки, утверждённые приказом Росархива 236 от . Подробнее см. ppt.ru.
• Где взять бесплатную консультацию по ГОСТ? – В любой аккредитованной профильной организации или через специализированные ресурсы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ).

Стандарт ГОСТ Р 7.0.97‑2016 остаётся ключевым регламентом для оформления деловой документации в России. Его актуальная версия (2026 год) вводит новые требования к полям, нумерации, шрифтам и QR‑коду, но сохраняет базовые принципы, которые необходимо соблюдать при заключении договоров и подготовке документов. Правильное понимание и применение ГОСТ позволяет:

• обеспечить юридическую силу документов;
• сохранить единообразие в организации документооборота;
• избежать штрафов и проблем при проверках архивных служб.

Если у вас возникнут вопросы по применению ГОСТ в конкретном договоре, рекомендуется обратиться к специалистам по документообороту или в профильные организации, аккредитованные на проведение процедуры подтверждения соответствия.

Автор статьи: консультант ППТ, Санкт‑Петербург. Для получения дополнительной информации и бесплатной консультации звоните: (812) -09‑01‑25.