Вопрос получения справки о ранее выданных паспортах часто возникает у граждан при оформлении виз, сделок с недвижимостью, вступлении в наследство или при восстановлении утерянных документов․ В интернете бытует множество противоречивых сведений: одни источники утверждают, что услугу предоставляет МФЦ, другие — что это невозможно․ В данной статье мы подробно разберем ситуацию, актуальную на май 2026 года, и дадим четкую инструкцию, куда обращаться за этим документом․
Предоставляет ли МФЦ справку о ранее выданных паспортах?
Это самый важный вопрос, который требует однозначного ответа․ На текущий момент (2026 год) ситуация следующая:
- Основное правило: С 22 января 2002 года, согласно Постановлению Правительства РФ № 32, в паспорте гражданина Российской Федерации на странице 18 или 19 должна стоять обязательная отметка о ранее выданных паспортах․
- Позиция МФЦ: Многофункциональные центры («Мои Документы») являются посредниками между гражданами и ведомствами․ Они не ведут базу данных выданных паспортов самостоятельно․ Следовательно, МФЦ не выдает отдельные справки о ранее выданных паспортах, если эта информация уже содержится в вашем действующем документе․
- Исключения: В некоторых регионах сотрудники МФЦ могут принять заявление на внесение отметки в паспорт (если она отсутствует), которое затем передается в МВД; Однако саму справку как отдельный документ на бланке МФЦ не формируют․
Таким образом, утверждение о том, что «справку можно получить в МФЦ», часто является ошибочным или подразумевает лишь прием документов для передачи их в профильное ведомство (МВД)․
Где и как получить документ в 2026 году?
Единственным уполномоченным органом, который обладает полной базой данных о выданных паспортах и имеет право выдавать соответствующие подтверждения, является МВД России (подразделения по вопросам миграции, бывшие паспортные столы/ФМС)․
Если в вашем действующем паспорте отсутствует отметка о ранее выданных документах (что может случиться из-за ошибки сотрудника или при замене паспорта по утрате), вам необходимо обратиться напрямую в подразделение МВД по месту жительства или выдачи последнего паспорта․
Пошаговая инструкция получения сведений:
- Подготовка документов․ Вам понадобятся:
- Действующий паспорт гражданина РФ․
- Заявление о выдаче справки (образец предоставят на месте)․
- Копии старых паспортов (если они сохранились у вас на руках)․
- Запись на прием․
Несмотря на то, что саму справку МФЦ не выдает, через портал Госуслуг или по телефону горячей линии МФЦ можно записаться на прием в подразделение МВД․ Это поможет избежать очередей․
- Посещение ведомства․
В назначенное время посетите отделение МВД․ Сотрудник проверит архивные данные․ Если факт выдачи предыдущих паспортов подтвердится, вам либо проставят штамп в действующий паспорт, либо выдадут официальную справку (архивную выписку) на бланке МВД․
Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?
На сегодняшний день полностью дистанционное получение справки о ранее выданных паспортах с электронной подписью невозможно․ Портал Госуслуг позволяет:
- Найти информацию о статусе заявления, если вы уже подали его лично․
- Записатся на прием в МВД․
- Получить некоторые другие виды справок (например, об отсутствии судимости или об ИНН), но не архивные данные о паспортах․
Важно помнить: любые требования отсканировать документы в формате PDF/JPG и отправить их через интернет для получения именно архивной справки о паспортах чаще всего ведут на мошеннические сайты или являются неверной информацией․ Оригиналы документов для проверки архивов требуются обязательно․
Когда необходима эта справка?
Справка или отметка о ранее выданных паспортах требуется в следующих случаях:
- Оформление виз в консульствах некоторых стран (требуется полная история путешествий и смены документов)․
- Банковские операции и проверка кредитной истории, если данные в разных базах разнятся․
- Юридические сделки, где требуется подтверждение личности за прошлые периоды․
- Восстановление утерянных документов, когда нужно подтвердить цепочку выдачи․
Стоимость и сроки
Услуга по выдаче сведений о ранее выданных паспортах (внесение отметки или выдача справки) предоставляеться бесплатно․ Государственная пошлина за эту процедуру не взимается․
Срок изготовления зависит от загруженности архива МВД:
- Если данные есть в электронной базе текущего отдела — от 1 до 5 рабочих дней․
- Если требуется запрос в архив другого региона или бумажный архив, срок может увеличиться до 30 дней․
Информация актуальна на май 2026 года․ Законодательство и регламенты могут меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить график работы вашего местного отделения МВД․