Формы КС‑1, КС‑2 и КС‑3 – это обязательные первичные документы, используемые в строительных организациях при приемке выполненных работ и расчётах с заказчиком. Правильное их заполнение ускоряет процесс оплаты, исключает бухгалтерские ошибки и упрощает контроль со стороны надзорных органов.
Что такое КС‑1, КС‑2 и КС‑3?
- КС‑1 – акт о начале выполнения работ (акт‑протокол о начале строительства). Оформляется до начала работ и фиксирует согласованные сроки, стоимость и объём работ.
- КС‑2 – акт о приёмке выполненных работ. Двусторонний документ, подтверждающий, что заказчик принял работу в установленном объёме и качестве.
- КС‑3 – справка о стоимости выполненных работ и понесённых затратах. На её основе формируются расчёты по оплате и бухгалтерские проводки.
Все три формы относятся к унифицированным формам бухгалтерской отчётности и регулируются нормативными актами РФ (Федеральный закон № 44‑ФЗ, Приказ Минэкономразвития от № 123н и др.).
Нормативно‑правовая база
- ФЗ № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» (в части, касающейся строительных работ).
- Приказ Минэкономразвития России от № 123н «Об утверждении форм КС‑1, КС‑2, КС‑3». Последняя редакция действительна с 2024 года.
- Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении правил ведения бухгалтерского учёта в строительстве».
- Методические рекомендации по использованию форм в 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0, 8.3).
Состав и реквизиты форм
КС‑1 (акт‑протокол о начале работ)
| № | Наименование реквизита | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование организации‑исполнителя | Полное юридическое название, ИНН, КПП. |
| 2 | Наименование заказчика | Тот же набор реквизитов, что и у исполнителя. |
| 3 | Номер и дата договора | Указывается номер договора и дата его заключения. |
| 4 | Объём и стоимость работ | Указывается общая стоимость (руб.) и объём (м², м³ и т.п.). |
| 5 | Сроки начала и окончания | Дата начала и плановая дата завершения. |
| 6 | Подписи сторон | Подпись и ФИО уполномоченных лиц обеих сторон. |
КС‑2 (акт о приёмке выполненных работ)
| № | Реквизит | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Номер акта | Уникальный номер в журнале актов. |
| 2 | Дата приёмки | Фактическая дата подписания акта. |
| 3 | Наименование объекта | Адрес, объект, объектный номер. |
| 4 | Перечень выполненных работ | Таблица: №, наименование, единица измерения, количество, стоимость за единицу, общая стоимость. |
| 5 | Результат проверки | «Работы выполнены в полном объёме и в соответствии с проектом» – галочка. |
| 6 | Подписи и печати | Подписи представителя заказчика и исполнителя, печати организаций. |
КС‑3 (справка о стоимости работ и затратах)
| № | Реквизит | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Номер справки | Уникальный номер в журнале справок. |
| 2 | Дата составления | Дата, когда справка сформирована. |
| 3 | Сумма стоимости работ | Общая стоимость (руб.) – 2 знака после запятой (по общему правилу бухгалтерии). |
| 4 | Сумма затрат | Сумма всех понесённых расходов (материалы, оборудование, труд). |
| 6 | Подписи ответственных | Подпись главного бухгалтера и руководителя организации‑исполнителя. |
Пошаговый порядок заполнения
Подготовительный этап
- Соберите исходные документы: договор, смету, расчётные листы, акты выполненных работ.
- Убедитесь, что все расчёты выполнены с точностью до 2 знаков после запятой (рубли и копейки).
- Откройте шаблон формы (Excel или Word) – официальные бланки доступны для скачивания на сайте GDStroy.
Заполнение КС‑1
- В ячейку «Номер и дата договора» внесите данные из договора.
- В графу «Объём и стоимость работ» скопируйте итог из сметного расчёта.
- Укажите точные даты начала и окончания (по календарному плану).
- Проверьте правильность ИНН/КПП обеих сторон.
- Подпишите форму – подписи ставятся в оригинале, в электронном виде – скан.
Заполнение КС‑2
- Заполните таблицу «Перечень выполненных работ». Для каждой позиции укажите:
- Код работы (по смете);
- Наименование;
- Ед. измерения;
- Фактическое количество (по актам выполненных работ);
- Стоимость за единицу (из сметы);
- Общая стоимость = количество × цена.
- Отметьте галочкой пункт «Работы выполнены в полном объёме».
- Согласуйте акт с заказчиком, подпишите обе стороны, поставьте печати.
Заполнение КС‑3
- Перенесите итоговую сумму из КС‑2 в поле «Сумма стоимости работ».
- Добавьте все дополнительные затраты (материалы, транспорт, аренда техники) – они берутся из бухгалтерских проводок.
- Проверьте, что все суммы указаны с двухзнаковой точностью.
- Подпишите справку (главный бухгалтер + руководитель) и поставьте печати.
Пример заполнения (КС‑2)
| № | Наименование работы | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Устройство бетонных фундаментов | м³ | 120,00 | 4 500,00 | 540 000,00 |
| 2 | Монтаж металлических колонн | шт. | 45,00 | 12 000,00 | 540 000,00 |
| 3 | Отделочные работы (штукатурка) | м² | 800,00 | 850,00 | 680 000,00 |
Примечание: В примере все суммы указаны с двумя знаками после запятой, как требует бухгалтерская практика.
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие подписи одной из сторон. Акт считается недействительным.
- Неправильный порядок цифр в суммах. Часто забывают ставить запятую (например, 540000 вместо 540 000,00).
- Неуказание единицы измерения. При проверке налоговой службы это считается ошибкой.
- Сокращение названий без согласования; В официальных формах следует использовать полные названия.
- Отсутствие реквизита «Дата составления» в КС‑3. Приводит к задержкам в оплате.
- Неправильный расчёт НДС. Если договор подразумевает НДС, его необходимо включить в КС‑2 и КС‑3.
Подписание и сдача документов
- После заполнения формы распечатайте её на официальном бланке (если используеться бумажный вариант).
- Согласуйте документ с заказчиком – обе стороны ставят подписи и печати.
- Сдайте оригиналы в бухгалтерию заказчика и в свою бухгалтерию.
- Сохраните скан‑копию в электронном архиве (по требованиям ФЗ‑44).
- При необходимости отправьте электронную версию через СЭД (систему электронного документооборота).
Как заполнить КС‑2 и КС‑3 в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0, 8.3) предусмотрена обработка «Заполнение актов КС‑2/КС‑3». Ниже – краткая инструкция.
- Откройте «Документы → Реализация товаров и услуг» и найдите нужную операцию.
- В меню выберите «Печать → Акт КС‑2». Программа автоматически сформирует таблицу на основе проведённых проводок.
- Проверьте корректность данных (количества, цены, суммы). При необходимости отредактируйте документ.
- Для КС‑3 используйте пункт «Печать → Справка КС‑3». В справке отобразятся все затраты, связанные с выбранным договором.
- Сохраните полученные файлы в формате
.docxили.pdf, подпишите электронно (если используется электронная подпись) и распечатайте оригиналы.
Важно: в 1С по умолчанию используется двухзнаковая точность (рубли и копейки), но при изменении настроек формата чисел убедитесь, что точность не изменилась.
Где скачать образцы форм
Официальные бланки доступны бесплатно:
- GDStroy – шаблоны КС‑2 и КС‑3 (Excel, Word) -024‑2025 гг.
- Сайт Федерального портала государственных закупок (zakupki.gov.ru) – раздел «Документы и формы».
- Раздел «Библиотека форм» в 1С:Бухгалтерия (встроенные шаблоны).
Скачанные файлы следует сохранять в защищённой папке и использовать только актуальную версию (на 2024‑2025 годы). При переходе на новый год проверяйте наличие обновлений – формы могут измениться.
Формы КС‑1, КС‑2 и КС‑3 являются краеугольным камнем документооборота в строительных проектах. Их правильное заполнение гарантирует:
- Своевременную оплату за выполненные работы;
- Отсутствие спорных вопросов с заказчиком и контролирующими органами;
- Корректное отражение расходов в бухгалтерском учёте;
- Упрощённый процесс аудита и налоговой проверки.
Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую цифру, используйте официальные шаблоны и не забывайте о подписи обеих сторон. При работе в 1С автоматизируйте процесс – это уменьшит количество ошибок и сэкономит время.
Дата публикации: . Информация актуальна на 2024‑2025 годы. При изменении нормативных актов рекомендуется уточнять детали в официальных источниках.