Форма М‑15 – унифицированный бланк, предназначенный для оформления
отпуска материалов (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) на сторону,
в т.ч. в случае передачи давальческого сырья. В статье
рассмотрены правовые основы, обязательные реквизиты, порядок заполнения,
пример заполнения и рекомендации по хранению документа.
Правовое основание и назначение формы М‑15
- Утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71‑а от г.
- Применяется при перемещении материальных ценностей внутри предприятия
и при передаче их на сторону (в переработку, на склад
партнёра, в рамках договоров подряда, агентских договоров). - Для неторговых операций (давалка, передача в переработку) форма М‑15
обязательна; для обычных продаж обычно используют ТОРГ‑12. - Срок хранения оригиналов – не менее 5 лет (согласно
требованиям документооборота).
Когда необходимо использовать форму М‑15?
- Отпуск сырья, материалов или готовой продукции на сторону
(партнёру, субподрядчику, клиенту) без расчётов в денежной форме. - Передача давальческого сырья (сырья, принадлежащего
контрагенту, но находящегося у вас на балансе). - Перемещение материалов в рамках агентских, подряда, аренды
имущества, а также при передаче в переработку; - Оформление возврата ранее переданных материалов.
Обязательные реквизиты формы М‑15
| № | Реквизит | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование формы | М‑15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» |
| 2 | Дата составления | ДД.ММ.ГГГГ |
| 3 | Номер накладной | Уникальный номер (например, 2026/015) |
| 4 | Наименование (наименование организации‑отправителя) | Полное юридическое название |
| 5 | ИНН / КПП | Идентификационные номера отправителя |
| 6 | Получатель (наименование организации‑получателя) | Полное название контрагента |
| 7 | ИНН / КПП получателя | Идентификационные номера получателя |
| 8 | Основание передачи | Договор №…, акт, приказ и т.п. |
| 9 | Наименование материала | Полное наименование сырья |
| 10 | Код по ОКЕИ | Код единицы измерения |
| 11 | Количество | Число с указанием единицы измерения |
| 12 | Стоимость (при необходимости) | Сумма в рублях (может быть 0, если передача безвозмездна) |
| 13 | Налог (НДС) | Указывается ставка и сумма налога, если материал покидает пределы организации |
| 14 | Пометка «Давальческое сырье» | Обязательно – давалочное сырье |
| 15 | Подписи сторон | Подпись и расшифровка Ф.И.О. представителя отправителя и получателя |
| 16 | Печать | Печать организации‑отправителя (по требованию) |
Пошаговое заполнение накладной М‑15
Шаг 1. Подготовка исходных данных
- Наличие договора/акта, на основании которого производится передача.
- Точные характеристики передаваемого сырья (наименование, артикул, количество).
- Реквизиты обеих сторон (ИНН, КПП, юридический адрес).
Шаг 2. Заполнение шапки документа
- Укажите дату и номер накладной.
- Заполните реквизиты отправителя (наименование, ИНН/КПП, адрес).
- Заполните реквизиты получателя.
- Укажите основание передачи (например: «Договор подряда № 123 от »).
Шаг 3. Описание передаваемого сырья
- В строке «Наименование материала» укажите полное название (например,
«Сталь листовая 08 мм, марка С355»). - Укажите единицу измерения (кг, шт, м³) и количество.
- Если передача осуществляется безвозмездно, в колонке «Стоимость» ставьте 0.
- Обязательно укажите пометку «Давальческое сырье» в отдельном поле
или в строке «Примечание».
Шаг 4. Налоговый блок
При передаче за пределы организации необходимо выделить налоговую часть:
– Ставка НДС (0 % – если передача безвозмездна, 20 % – если есть стоимость);
– Сумма налога (рассчитывается автоматически в большинстве программ).
Шаг 5. Подписи и печати
Документ подписывают представители обеих сторон. Подпись должна быть
разборчивой, а рядом – расшифровка Ф.И.О. (например, Иванов И.И.).
Шаг 6. Сохранение и передача копий
- Сформируйте два экземпляра: один остаётся у отправителя, второй – у получателя.
- Оба экземпляра хранятся в архиве бухгалтерии не менее 5 лет.
Пример заполненной накладной М‑15 (давалческое сырье)
| Накладная М‑15 | |
|---|---|
| Дата | |
| Номер | 2026/015 |
| Отправитель | ООО «МеталлТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001 |
| Получатель | ООО «Гамма», ИНН 7707654321, КПП 770102002 |
| Основание | Договор подряда № 45 от |
| Наименование материала | |
| Сталь листовая 08 мм, марка С355 | Кол-во: 12 т, Ед.изм.: т |
| Стоимость | 0,00 руб. |
| НДС | 0 % (0,00 руб.) |
| Примечание | Давальческое сырье (принадлежит ООО «Гамма») |
| Подпись отправителя | ____________________ Иванов И.И. |
| Подпись получателя | ____________________ Петров П.П. |
Важно! На накладной обязательно должна быть надпись «давалческое сырье», иначе документ может быть признан недействительным в налоговой проверке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать собственный бланк вместо М‑15?
Да, компания вправе разработать собственный бланк, однако форма М‑15
содержит все обязательные реквизиты, поэтому её использование упрощает
контроль и ускоряет проверку.
Нужно ли указывать стоимость, если сырье передаётся бесплатно?
Да. В колонке «Стоимость» указывается 0,00 руб., а в налоговом блоке ставится
ставка 0 % (или 20 % при необходимости отражения НДС в учёте).
Чем отличается М‑15 от ТОРГ‑12?
М‑15 – для неторговых операций (передача в переработку, давальческое сырье,
агентские договоры). ТОРГ‑12 – для обычных продаж и отгрузок товарных
материалов покупателю.
Как оформить возврат давальческого сырья?
Оформляется новой накладной М‑15 с пометкой «Возврат давальческого сырья» и
указанием причины возврата (например, «неиспользовано»).
Где хранить оригиналы накладных?
В бухгалтерском архиве организации в соответствии с приказом
Минфина РФ № 2н «Об организации бухгалтерского учёта». Срок хранения –
не менее 5 лет с даты окончания отчётного периода.
Практические рекомендации
- Сохраняйте электронные копии в формате PDF – они пригодятся при проверках.
- При передаче сырья в несколько получателей оформляйте отдельные
накладные М‑15 для каждого получателя. - Регулярно проверяйте наличие подписи и расшифровки Ф.И.О. – отсутствие
подписи считается нарушением требований к документу. - Внедрите в ERP‑систему шаблон М‑15, чтобы автоматизировать расчёт НДС и
избежать ошибок при вводе данных.
Накладная М‑15 – ключевой документ для оформления передачи
давальческого сырья и других неторговых операций. Правильное
заполнение всех реквизитов, наличие пометки «давалческое сырье», подписи обеих
сторон и соблюдение сроков хранения позволяют избежать налоговых и
бухгалтерских рисков. При соблюдении рекомендаций, изложенных в данной статье,
оформление будет быстрым, прозрачным и полностью соответствующим
законодательству РФ.
Для скачивания готового шаблона М‑15 (Excel) нажмите здесь.