В условиях стремительной цифровизации экономики Российской Федерации статистическое наблюдение за использованием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) становится ключевым инструментом государственного планирования. Форма 3-ИНФОРМ («Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг») является основным документом, позволяющим Росстату оценивать уровень технологического развития организаций.

В данной статье мы подробно разберем, кто обязан сдавать этот отчет, каковы сроки его представления в 2026 году, как правильно заполнить основные разделы и какие штрафы грозят за нарушения.

Что такое форма 3-ИНФОРМ и кто должен ее сдавать?

Форма 3-ИНФОРМ (код ОКУД 0604018) предназначена для сбора данных об использовании организациями цифровых технологий, наличии компьютерной техники, затратах на ИКТ и применении технологий больших данных и искусственного интеллекта.

Кто обязан сдавать отчет:

• Юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие деятельность в определенных отраслях экономики.
• Организации, попавшие в выборку Росстата (получившие уведомление).

Кто освобожден от сдачи:

• Субъекты малого предпринимательства (включая микропредприятия).
• Некоммерческие организации (ТСЖ, садоводческие товарищества, гаражные кооперативы и т.д.).
• Организации, не получившие официальное уведомление от органов статистики.

Важно: Даже если ваша организация не использовала цифровые технологии в отчетном периоде, при попадании в выборку вы обязаны сдать отчет, заполнив ьный лист и указав нулевые значения в соответствующих разделах.

Сроки и порядок сдачи в 2026 году

Отчетность является годовой. Данные предоставляются за предшествующий календарный год.

• Отчетный период: Календарный год (с 1 января по 31 декабря).
• Срок сдачи: С 15 марта по 1 апреля года, следующего за отчетным.
• Пример: Отчет за 2025 год необходимо сдать в период с 15 марта по 1 апреля 2026 года.

Начиная с 2022 года, бумажная форма отчета не принимается. Сдача осуществляется исключительно в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через операторов электронного документооборота (ТКС) или специализированные сервисы Росстата.

Структура отчета и правила заполнения

Форма 3-ИНФОРМ представляет собой обширный опросный лист, состоящий из ьного листа и множества разделов. Заполнение производится по состоянию на конец отчетного года.

ьный лист

Содержит полное наименование организации, ее адрес, коды ОКПО и ОКВЭД. Ошибки в кодах могут привести к отказу в приеме отчета.

Основные разделы отчета

Ниже приведена структура ключевых блоков, которые необходимо заполнить:

1. Раздел 1: Использование интернета, веб-сайтов, облачных сервисов, технологий искусственного интеллекта (ИИ), больших данных (Big Data) и другого цифрового оборудования (строки 101–118).
2. Раздел 2: Наличие радиоэлектронной продукции гражданского назначения (компьютеры, серверы, маршрутизаторы) на конец года. Отдельно указывается доля продукции российского производства.
3. Раздел 3: Скорость доступа к сети Интернет (фиксированный и мобильный доступ).
4. Разделы 4–8: Работа с большими данными: источники сбора, методы аналитики и применение результатов в бизнес-процессах.
5. Разделы 9–12: Детализация использования технологий искусственного интеллекта.
6. Раздел 18: Сведения о численности персонала, в т.ч. сотрудников, использующих ПК, имеющих доступ к интернету и работающих дистанционно.
7. Разделы 21–23: Затраты на внедрение и использование цифровых технологий, включая расходы на ПО, услуги связи, оплату труда ИТ-специалистов и источники финансирования.

Важные нюансы заполнения

При заполнении разделов, касающихся финансовых затрат, необходимо внимательно относиться к вопросу НДС. В зависимости от системы налогообложения организации, суммы могут указываться с учетом налога или без него. Также важно правильно распределить расходы по статьям: приобретение оборудования, разработка ПО или аренда каналов связи.

Ответственность за нарушение сроков и качества данных

Предоставление статистической отчетности регулируется Федеральным законом № 282-ФЗ. Нарушение сроков сдачи или предоставление недостоверных сведений влечет за собой административную ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Размеры штрафов (актуально на 2026 год):

• Для юридических лиц: от 20 000 до 70 000 рублей.
• Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей.

Штрафы могут быть выписаны за каждый случай нарушения. Повторное нарушение в течение года может повлечь увеличение суммы штрафа.

Где скачать актуальный бланк?

Для заполнения отчета рекомендуется использовать актуальные формы, утвержденные приказами Росстата (например, приказ от № 363 с последующими изменениями).

Бланки доступны в форматах:

• Excel (.xls/.xlsx): Оптимален для заполнения на компьютере, содержит формулы для автоматического расчета и проверки контрольных соотношений.
• Word (.doc/.docx): Подходит для ознакомления со структурой, но менее удобен для расчетов.
• PDF: Используется для печати и ручного заполнения (хотя сдача в бумажном виде сейчас не предусмотрена).

Скачать актуальный бланк можно на официальном сайте Росстата или на специализированных порталах, таких как otchetmaster.ru или kontur-extern.ru.

Форма 3-ИНФОРМ — это не просто бюрократическая процедура, а важный инструмент формирования цифровой картины экономики страны. Своевременная и точная сдача отчета позволит вашей организации избежать штрафов и внесет вклад в развитие статистики ИКТ-сектора.

Рекомендации:

1. Заранее проверьте обязанность сдачи отчета на сайте Росстата.
2. Подготовьте данные об ИТ-инфраструктуре и затратах до 15 марта.
3. Используйте Excel-шаблоны для минимизации арифметических ошибок.
4. Убедитесь в действии электронной подписи перед отправкой.