Факсимиле (факсимильная подпись) – это воспроизведение собственноруч‑ной подписи лица с помощью технических средств (сканер, принтер, специальное устройство)․ В современном деловом обороте факсимиле применяется всё чаще, однако его юридическая сила зависит от соблюдения определённых условий, установленных законодательством и судебной практикой․

Нормативная база

• Статья 160 ГК РФ – устанавливает, что сделки, требующие письменной формы, могут быть совершены с использованием факсимиле, если стороны согласовали такую возможность в договоре или в локально‑нормативном акте․
• Федеральный закон «Об электронной подписи» (в части, касающейся факсимиле) – признаёт факсимиле эквивалентом собственноруч‑ной подписи при условии её удостоверения соглашением сторон․
• Постановления Президиума ВАС РФ (например, дело № 4134/11 от 27 сентября 2011 г․) – подчёркивают, что без предварительного соглашения о применении факсимиле договор может быть признан незаключённым․

Когда факсимиле можно использовать

Согласно разъяснениям судов и практическим рекомендациям, факсимиле допустимо в следующих случаях:

1. В договорах с бизнес‑партнёрами, где стороны прямо прописали возможность использования факсимиле (основной договор или отдельное соглашение)․
2. На доверенностях, если это оговорено в договоре между доверителем и поверенным․
3. В заявках на участие в торгах, обеспечивающих государственные нужды, при условии, что такие заявления допускают факсимиле по правилам закупок․
4. На банковских карточках с образцами подписей и оттиска печати (для внутреннего банковского документооборота)․
5. В первичной бухгалтерской документации (счётах‑фактурах, накладных) – только если стороны согласовали такой способ подписи․

Запрещено ставить факсимиле:

• На заявлениях о регистрации договоров о распределении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (Роспатент)․
• В документах, требующих нотариального удостоверения, если нотариат не допускает факсимиле․
• В актах, где закон прямо требует собственноруч‑ную подпись (например, некоторые виды завещаний)․

Юридическая сила факсимиле

Факсимиле обладает той же юридической силой, что и собственноруч‑ная подпись, при выполнении следующих условий:

• Соглашение сторон – должно быть зафиксировано либо в основном договоре, либо в отдельном соглашении (ст․ 160 ГК РФ)․
• Удостоверение подлинности – факсимиле должно быть заверено представителем стороны, уполномоченным на применение такого способа подписи (например, генеральным директором или уполномоченным лицом)․
• Соответствие внутренним регламентам – организация должна утвердить локально‑нормативный акт, регулирующий порядок применения факсимиле (приказ о факсимиле, положение о документообороте)․

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, суды могут признать договор незаключённым или недействительным․ Пример: ВАС РФ указал, что договор поручительства, подписанный только факсимильной подписью без собственноруч‑ной подписи генеральных директоров и без предварительного соглашения о применении факсимиле, считается незаключённым․

Практические рекомендации по оформлению договора с факсимиле

Включение условия о факсимиле в договор

§ 5․ Подписание договора
Настоящий договор считается подписанным с момента проставления факсимильной подписи уполномоченных представителей Сторон, при условии, что такое использование факсимиле предусмотрено настоящим пунктом․
Факсимильная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноруч‑ная подпись, и приравнивается к ней для всех целей настоящего договора․
Каждая Сторона гарантирует, что факсимильная подпись проставлена её уполномоченным представителем, имеющим право на подписание настоящего договора․

Издание приказа о факсимиле (внутренний нормативный акт)

Примерный текст приказа:

Приказ № __ от «__» __________ 2026 г․
«Об утверждении порядка применения факсимильной подписи в документообороте ООО «Пример»»․

Утвердить Положение о применении факсимильной подписи (приложение № 1)․
2․ Назначить ответственного за контроль соблюдения положения – главного бухгалтера Иванова И․И․
3․ Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания․

Проверка перед подписанием

• Убедиться, что в договоре (или отдельном соглашении) есть чёткое положение о допустимости факсимиле․
• Проверить, что лицо, ставящее факсимиле, имеет соответствующую доверенность или внутреннее распоряжение на подписание данного вида документов․
• Сохранить электронный образ факсимиле вместе с метаданными (дата, время, устройство) для возможного доказательства подлинности в суде․
• При наличии сомнений проконсультироваться с юристом, особенно если договор относится к сделкам, требующим нотариального удостоверения или государственной регистрации․

Судебная практика (выдержки)

• ВАС РФ, дело № 4134/11 (2011) – подчеркнуто, что без соглашения о применении факсимиле договор может быть признан незаключённым․
• Суд г․ Смоленска (Гарант‑Сервис, 2026) – подтвердил, что оригинал подписи и её факсимильный оттиск обладают одинаковой юридической силой при наличии соответствующего соглашения․
• Арбитражный суд Москвы (2024) – признал договор о поставке товаров действительным, несмотря на использование факсимиле, поскольку стороны закрепили такую возможность в дополнительном соглашении․
• Суд по интеллектуальным правам (Роспатент, 2025) – запретил использование факсимиле на заявлении о регистрации договора о распределении исключительного права, указав, что исключение допустимо только по соглашению сторон․

Факсимиле – удобный инструмент ускорения документооборота, однако его применение строго регламентировано․ Ключевые моменты для обеспечения юридической силы договора, подписанного факсимиле:

1. Наличие прямого соглашения сторон о применении факсимиле (в договоре или отдельном соглашении)․
2. Удостоверение факсимиле уполномоченным представителем стороны․
3. Соответствие внутренним локально‑нормативным актам (приказ о факсимиле, положение о документообороте)․
4. Соблюдение ограничений, установленных законом и судебной практикой (запрет на отдельные виды документов)․

Соблюдая указанные требования, организации могут безопасно использовать факсимиле в своих договорных отношениях, сокращая время на подписание документов и минимизируя риски оспаривания сделки в суде․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на 24 мая 2026 г․