Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие работодатели, особенно владельцы малого и среднего бизнеса, задаются вопросом: нужно ли ежегодно регистрировать трудовые договоры? Ответ на этот вопрос — однозначно нет. Однако в этой статье мы подробно разберём, почему так происходит, какие обязательные действия действительно требуются ежегодно, и как правильно оформлять трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) в 2025–2026 годах.

Что такое регистрация трудового договора?

В российском трудовом законодательстве нет понятия «регистрация трудового договора» в смысле обязательного уведомления или постановки на учёт договора в государственных органах (например, в Росударственной инспекции труда или ФНС). Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, которое заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами. После подписания он считается заключённым и вступает в силу.

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор, заключённый в письменной форме, считается заключённым, даже если он не был зарегистрирован в каком-либо государственном органе. Работодатель обязан:

выдать работнику один экземпляр подписанного договора;
оформить приказ о приёме на работу (форма № Т-1);
внести запись в трудовую книжку (если работник её предоставил).

Регистрация в государственных органах не требуется. Ни ФНС, ни Роструд, ни Пенсионный фонд не требуют ежегодной регистрации или перерегистрации трудовых договоров.

Почему возникает заблуждение о ежегодной регистрации?

Заблуждение о необходимости ежегодной регистрации трудовых договоров часто возникает из-за путаницы с другими обязательными ежегодными процедурами:

Индексация заработной платы — согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан ежегодно индексировать зарплату работников с учётом роста потребительских цен. Это не регистрация договора, а обязанность по изменению условий оплаты труда. Индексация может быть прописана в коллективном договоре, локальных нормативных актах (например, Положении об оплате труда) или в самом трудовом договоре.
Продление срочного трудового договора, если договор заключён на определённый срок (до 5 лет), он может быть продлён по соглашению сторон. Но это не «регистрация», а дополнительное соглашение к договору (статья 58 ТК РФ).
Ежегодное обновление локальных нормативных актов — компании обязаны ежегодно пересматривать Положения об оплате труда, премировании, отпусках и т.д. Это может потребовать внесения изменений в трудовые договоры, но опять же — не регистрация, а перезаключение или дополнение.
Отчётность в ФСС, ПФР, Росстат — работодатель ежегодно сдаёт отчёты о численности сотрудников, заработной плате, страховых взносах. Это административная отчётность, а не регистрация договоров.

Что действительно нужно делать ежегодно?

Вот список обязательных ежегодных действий, которые работодатель должен выполнять, чтобы соблюдать трудовое законодательство:

Индексация заработной платы

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать рост реального содержания заработной платы. Это означает, что зарплаты должны повышаться ежегодно с учётом инфляции. Порядок индексации должен быть прописан в:

коллективном договоре;
локальном нормативном акте (например, «Положение об индексации заработной платы»);
самом трудовом договоре (например, п. 3.3: «Работнику индексируется заработная плата в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, с которым работник ознакомлен до подписания настоящего трудового договора»).

Оформление ежегодного отпуска

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Если работник имеет право на дополнительный отпуск (например, за вредные условия труда), это также должно быть отражено в трудовом договоре и графике отпусков. График отпусков утверждаеться не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года.

Пересмотр условий труда

Если изменились условия труда (например, введён новый режим работы, изменилась структура оплаты, появились новые должности), работодатель обязан:

внести изменения в трудовой договор через дополнительное соглашение;
оформить приказ о внесении изменений;
ознакомить работника под подпись.

Соблюдение минимального размера оплаты труда (МРОТ)

С 1 января каждого года МРОТ пересматривается федеральным законом. Зарплата работника не может быть ниже нового МРОТ (статья 133 ТК РФ). Если в вашем регионе установлен региональный МРОТ выше федерального, применяется он. Это требует ежегодной проверки всех окладов и тарифных ставок.

Хранение трудовых договоров

Согласно законодательству, трудовые договоры хранятся не менее 50 лет с момента прекращения трудовых отношений (пункт 10 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это не регистрация, но важная кадровая обязанность.

Что НЕ нужно делать ежегодно?

Не нужно подавать трудовые договоры на регистрацию, ни в Росударственную инспекцию труда, ни в ФНС, ни в другие органы.
Не нужно перезаключать договоры ежегодно — если договор заключён на неопределённый срок, он действует бессрочно, пока не расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Не нужно «перерегистрировать» работников — как только работник принят на работу, его данные вносятся в учётные системы (ФСС, ПФР, Росстат), и повторная регистрация не требуется.

Что делать, если инспектор требует «регистрацию договора»?

Если представитель трудовой инспекции или другого органа требует предоставить «документы о регистрации трудовых договоров», вы можете спокойно ответить:

«В соответствии со статьёй 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор не подлежит регистрации в государственных органах. Он считается заключённым с момента его подписания обеими сторонами. Мы соблюдаем все требования ТК РФ: договоры оформлены в письменной форме, выданы работникам, приказы о приёме изданы, отчётность сдаётся в установленные сроки».

Такой ответ основан на прямом положении закона и защитит вас от неправомерных требований.

Ежегодная регистрация трудовых договоров: миф или необходимость?