С развитием цифровых технологий в сфере занятости всё больше процессов переходит в онлайн‑формат. Одним из ключевых инструментов в Республике Казахстан является Электронная биржа труда (Enbek.kz) – государственный портал, объединяющий вакансии, резюме и, главное, возможность заключать электронные трудовые договоры.

Что такое Электронная биржа труда?

Электронная биржа труда – это онлайн‑платформа, реализующая функции электронного правительства в области трудоустройства. На портале hr.enbek.kz и www.enbek.kz пользователи могут:

• получить онлайн‑доступ к базе данных вакансий и резюме;
• зарегистрировать личный кабинет и разместить вакансию или резюме;
• подписаться на рассылку и получать уведомления о новых предложениях (по сфере деятельности, профессии, региону) на электронную почту или в Telegram;
• регистрировать, формировать и подписывать электронные трудовые договоры;
• вести личное дело работника с его согласия;
• проводить самопроверку соблюдения трудового законодательства (услуга «трудовой консультант»);
• просматривать зарегистрированные трудовые договоры (для работников).

Источник: информация с портала Enbek.kz (дата обновления ).

Электронные трудовые договоры в ЕСУТД

Все электронные трудовые договоры, оформленные через Электронную биржу труда, автоматически попадают в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД). Работодатель может внести информацию в ЕСУТД двумя способами:

1. через интеграцию собственного кадрового обеспечения с ЕСУТД;
2. через государственный информационный портал Электронная биржа труда (или иные ИС, интегрированные с ЕСУТД).

Таким образом, ЕСУТД выступает центральным реестром, где хранятся все трудовые отношения, оформленные в электронном виде.

Разделы портала: «Трудовые договоры» и «Электронные трудовые договоры»

На портале enbek.kz выделены два связанных, но distinctных раздела:

Трудовые договоры

Содержит общую информацию о трудовых отношениях, шаблоны договоров, нормативные акты и рекомендации по оформлению бумажных договоров.

Электронные трудовые договоры

Предназначен для заключения электронных трудовых договоров на усмотрение работодателя и потенциального работника. Здесь пользователь может:

• создать новый договор, заполнив обязательные поля (должность, оклад, режим работы, сроки и т.д.);
• отправить договор на подпись работнику через электронную подпись;
• получить подписанный документ в личном кабинете обеих сторон;
• автоматически сформировать личное дело работника (при его согласии);
• воспользоваться услугой трудового консультанта для самопроверки соответствия трудовому законодательству.

Источник: раздел портала Enbek.kz (информация от ).

Как заключить трудовой договор на портале Электронная биржа труда?

Ниже представлена пошаговая инструкция для работодателей и работников.

Для работодателя

1. Регистрация на портале трудовых ресурсов https://hr.enbek.kz (далее – Портал).
2. Войти в личный кабинет и перейти в раздел Электронные трудовые договоры.
3. Нажать кнопку Создать новый договор.
4. Заполнить форму:
   • данные работодателя (ИИН/БИН, название организации);
   • данные работника (ФИО, ИИН, контактные данные);
   • условия труда (должность, отдел, график, оклад, премии, отпускные и т.д.);
   • срок действия договора (бессрочный или на определенный период).
5. Согласовать черновик с работником (можно отправить ему уведомление через портал).
6. После получения согласия работника – подписать договор электронной подписью (работодатель ставит свою ЭП, затем работник ставит свою).
7. Подписанный договор автоматически сохраняется в ЕСУТД и становится доступным для просмотра в личном кабинете обеих сторон.
8. При необходимости – воспользоваться услугой трудового консультанта для проверки соблюдения трудового законодательства.

Для работника

1. Зарегистрироваться на портале enbek.kz (или войти через существующий аккаунт).
2. Перейти в раздел Электронные трудовые договоры и посмотреть входящие предложения от работодателей.
3. При получении уведомления о новом договоре – открыть документ, внимательно изучить условия.
4. Если всё устраивает – поставить свою электронную подпись.
5. После подписи работодателем договор считается заключенным и появляется в личном деле работника (при его согласии).
6. В любой момент можно скачать копию договора или запросить справку о зарегистрированных трудовых отношениях.

Преимущества использования электронных трудовых договоров

• Скорость оформления – договор создается и подписывается за считанные минуты.
• Снижение бумажного оборота – нет необходимости печатать, сканировать и хранить физические копии.
• Прозрачность и доступность – обе стороны могут в любое время просмотреть текущий договор и историю изменений.
• Автоматическое попадание в ЕСУТД – гарантирует учет в государственной системе и упрощает взаимодействие с налоговыми и социальными фондами.
• Юридическая сила – электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и рукописная (в соответствии с законодательством РК о электронной цифровой подписи).
• Поддержка консультанта – услуга трудового консультанта помогает избежать ошибок и штрафов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие работника на создание электронного дела?

Да, формирование личного дела работника осуществляется только с его явного согласия, что предусмотрено положениями о защите персональных данных.

Можно ли расторгнуть электронный трудовой договор через портал?

Да, в разделе Электронные трудовые договоры существует функция инициации расторжения. После согласия сторон формируется электронное соглашение о расторжении, которое также подписывается ЭП и отправляется в ЕСУТД.

Какие документы необходимы для регистрации работодателя на портале?

Для регистрации требуются ИИН/БИН организации, учредительные документы, контактные данные и электронная подпись уполномоченного лица.

Есть ли ограничения по типам договоров, которые можно оформить электронно?

На портале доступны оформление постоянных, срочных, сезонных и проектных трудовых договоров. Договоры ГПХ (гражданско‑правового характера) оформляются в отдельном разделе, но также могут быть внесены в ЕСУТД через интеграцию.

Электронная биржа труда Enbek.kz стала важнейшим элементом цифровой трансформации рынка труда в Республике Казахстан. Она не только упрощает поиск работы и подбор персонала, но и предоставляет надёжный инструмент для оформления, хранения и контроля трудовых отношений в электронном виде. Использование портала позволяет работодателям соблюдать требования трудового законодательства, сокращать административные издержки, а работникам – получать быстрый и прозрачный доступ к своим трудовым документам.

Если вы ещё не зарегистрированы на enbek.kz, рекомендуем сделать это уже сегодня и воспользоваться всеми преимуществами электронного трудовых договоров.