В современных условиях ведения бизнеса правильное оформление финансовых отношений между контрагентами играет ключевую роль. Любая неточность в расчетах или упущенный срок могут стоить компании миллионы. Именно поэтому на предприятиях такую важную роль играет экономист по договорам (или экономист по договорной и претензионной работе).

Эта профессия требует сочетания аналитического мышления‚ внимательности и отличного знания законодательства. В данной статье мы подробно разберем‚ в чем заключается суть этой работы‚ какие обязанности выполняет специалист и какие требования к нему предъявляются;

Кто такой экономист по договорной работе?

Экономист по договорам — это специалист‚ чья основная задача заключается в финансовом и правовом сопровождении заключаемых предприятием сделок. Отдельная должность «экономист по договорно-претензионной работе» официально предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей‚ специалистов и других служащих‚ утвержденным Постановлением Минтруда России от №37.

В зависимости от структуры компании‚ специалист может подчиняться непосредственно:

• Финансовому директору;
• Руководителю финансового отдела;
• Руководителю планово-экономического отдела;
• Руководителю соответствующего структурного подразделения.

Основные должностные обязанности

Круг задач экономиста по договорам широк и зависит от специфики предприятия (например‚ строительство‚ ЖКХ‚ закупки). Однако можно выделить базовый перечень того‚ что входит в должностные обязанности специалиста:

1. Подготовка и заключение договоров. Специалист подготавливает материалы для заключения контрактов‚ регистрирует их и следит за сроками выполнения договорных обязательств.
2. Работа с подрядчиками и заказчиками. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями.
3. Проверка расчетов и смет. Проверяет правильность расчетов по договорам‚ анализирует проектно-сметную документацию на строительство (если речь идет о строительной сфере).
4. Претензионная работа. Ведение переписки по спорным вопросам‚ подготовка проектов писем при ведении претензионной работы.
5. Арбитражные споры. Подготовка документации для рассмотрения экономических споров в арбитражном суде.
6. Отчетность. Формирование и предоставление статистической отчетности по договорам (например‚ на теплоснабжение‚ поставку воды и других услуг).
7. Закупки. В некоторых организациях (например‚ в МУП) в обязанности может входить работа в сфере закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Пример из практики: строительство

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе в строительстве имеет свою ярко выраженную специфику. Согласно квалификационным требованиям‚ такой специалист обязан:

• Осуществлять подготовку договоров подряда;
• Производить проверку сметной документации на строительство;
• Разрабатывать проектно-сметную документацию;
• Контролировать финансовые показатели на каждом этапе возведения объекта.

Требования к квалификации

Чтобы успешно справляться с поставленными задачами‚ кандидат на должность должен соответствовать ряду критериев:

• Образование: Высшее профессиональное (экономическое). Часто в требованиях встречается двойная квалификация — инженер/экономист‚ особенно в технических и производственных сферах.
• Знание законодательства: Гражданский кодекс РФ‚ нормативные акты по арбитражным спорам‚ правила заключения государственных и муниципальных контрактов.
• Профессиональные навыки: Умение читать сметы‚ работать с большими объемами данных‚ знать программы для экономического планирования и бухгалтерского учета.

Права‚ ответственность и замещение

Как и любой другой сотрудник‚ экономист по договорам наделен определенными правами и несет ответственность. В случае ненадлежащего исполнения обязанностей специалист может получить дисциплинарное взыскание (например‚ вынесение предупреждения согласно внутренним регламентам предприятия).

Временное замещение должности

На время отсутствия экономиста (отпуск‚ командировка‚ болезнь и прочее) его должностные обязанности исполняет лицо‚ назначенное в установленном порядке. В разных организациях этот процесс регулируется по-своему:

• Назначение приказом руководителя организации (директора);
• Объявление в приказе по компании о передаче прав и обязанностей другому должностному лицу.

Временно исполняющий обязанности приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций.

Оформление на работу

Прием на работу осуществляется официально по ТК РФ. Кандидату предлагаются:

• Стабильная и достойная заработная плата;
• Комфортные условия для профессионального и карьерного роста;
• Социальные гарантии.

Основным документом‚ регламентирующим работу‚ является должностная инструкция. Она разрабатывается на основе Квалификационного справочника и раскрывает все обязанности‚ права и требования к специалисту. Актуальные образцы и формы должностных инструкций на 2023-2025 года можно найти в справочно-правовых системах (например‚ КонсультантПлюс) или на HR-порталах.

Профессия экономиста по договорам — это ответственная и многогранная работа‚ требующая скрупулезности и глубоких знаний. От того‚ насколько грамотно специалист подготовит контракт‚ проверит смету или оформит претензию‚ напрямую зависит финансовое благополучие компании. Если вы обладаете аналитическим складом ума и внимательны к деталям‚ эта профессия может стать для вас отличным стартом и надежной карьерной ступенью.