Вопрос о сдаче Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в контексте договоров гражданско‑правового характера (ГПХ) вызывает много сомнений․ С 1 января 2023 года произошло существенное изменение в системе обязательной отчетности, и теперь вместо СЗВ-ТД используется Единый федеральный сервис (ЕФС‑1)․ Ниже разберём, что именно требуется от работодателя, какие формы нужно сдавать, и какие сроки соблюсти․
Что изменилось в законодательстве?
До 2023 года сведения о приёме и увольнении сотрудников, включая тех, кто работал по ГПХ, подавались в форме СЗВ-ТД․ После объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в 2023 году, а также в результате приказа ФНС России от 29 сентября 2022 года, эти сведения теперь подаются в форме ЕФС‑1․
- С 1 января 2023 года СЗВ-ТД не подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ․
- Все работодатели, включая ИП, обязаны сдавать ЕФС‑1 ежемесячно․
- В ЕФС‑1 включаются данные как о штатных сотрудниках, так и о подрядчиках по ГПХ․
Источник: БУХ․1С – сайт для современного бухгалтера, КонсультантПлюс․
Кому и что сдавать?
Работодатели с сотрудниками по ГПХ
Если вы привлекаете к работе сотрудников на основании договоров ГПХ, то:
- Сотрудники считаются застрахованными лицами, как и работники по трудовым договорам․
- Вы обязаны сдавать ЕФС‑1, в котором отражаются сведения о каждом сотруднике, включая дату заключения договора, его ФИО, ИНН, СНИЛС, а также сведения о начислениях и удержаниях․
- Отчетность подаётся ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца, за который вы формируете данные․
Работодатели без сотрудников по ГПХ
Если у вас нет сотрудников, работающих по ГПХ, то сдавать ЕФС‑1 не требуется․ Однако, если в будущем вы начнёте привлекать подрядчиков, вам придётся перейти к сдаче ЕФС‑1․
Как сдавать ЕФС‑1?
Существует два способа сдачи:
- Электронно через портал ФНС – это самый удобный и быстрый способ․ Вы заполняете форму ЕФС‑1 в системе «Портал налогоплательщика» и отправляете её в ФНС․
- Печатная форма – если у вас нет доступа к интернету, вы можете распечатать бумажную копию и отправить в налоговую инспекцию по месту регистрации․
В обоих случаях необходимо:
- Собрать данные о каждом сотруднике (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата начала работы, дата окончания, начисления, удержания)․
- Заполнить разделы ЕФС‑1, которые ранее входили в СЗВ-ТД․
- Подтвердить данные электронным сертификатом или подписать печатную форму․
- Отправить в установленный срок․
Если вы не сдаёте ЕФС‑1, то можете столкнуться с штрафами и требованиями о доплате страховых взносов․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?
Нет․ С 1 января 2023 года СЗВ-ТД не подаётся в отношении лиц, с которыми заключены гражданско‑правовые договоры․
Какие сроки сдачи ЕФС‑1?
ЕФС‑1 подаётся ежемесячно в течение 15 дней после окончания месяца․ Например, за январь отчётность сдаётся до 15 февраля․
Что делать, если я не знаю, как заполнить ЕФС‑1?
Обратитесь к бухгалтеру, специалисту по налоговой отчётности, либо воспользуйтесь сервисами 1С и других бухгалтерских программ, которые автоматически формируют ЕФС‑1․
Какие штрафы за несдачу ЕФС‑1?
Штрафы могут достигать до 10 % от суммы недоплаченных взносов, а также начисление пени за просрочку․
С 2023 года правила сдачи отчетности по договорам ГПХ существенно изменились․ Вместо старой формы СЗВ-ТД теперь требуется сдавать ЕФС‑1, в которой отражаются сведения о всех сотрудниках, включая тех, кто работает по ГПХ․ Это правило применяется к любому работодателю – от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей․ Соблюдение сроков и правильное заполнение формы помогут избежать штрафов и обеспечат корректную начисление страховых взносов․
Если вы ещё не знакомы с ЕФС‑1, настоятельно рекомендуем изучить инструкции ФНС и, при необходимости, обратиться к специалисту․
Ссылки на официальные документы:
- Приказ ФНС России от № 878 – утверждение формы ЕФС‑1
- Сайт 1С – практические рекомендации по ЕФС‑1
- КонсультантПлюс – статьи о ЕФС‑1 и ГПХ
Надеемся, что данная статья поможет вам разобраться в новых правилах сдачи отчетности и избежать ошибок․