Дата публикации:
Содержание
- Что такое дубликат договора аренды и чем он отличается от копии
- Кто имеет право требовать дубликат
- Правовая база
- Порядок получения дубликата
- Необходимый пакет документов
- Регистрация дубликата в Росреестре
- Часто задаваемые вопросы
Что такое дубликат договора аренды и чем он отличается от копии
В юридической практике различают два понятия:
- Копия – точное воспроизведение оригинального документа, сделанное без нотариального заверения. Копия может быть простой (офисной) или заверенной (нотариусом или уполномоченным органом).
- Дубликат – документ, выдан в замену утерянного, уничтоженного или повреждённого оригинала. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и обычно сопровождается отметкой о том, что он выдан в замену утерянного документа.
Для государственных органов (Росреестр, суд, налоговая) дубликат предпочтительнее, так как он подтверждает наличие оригинального договора и его юридическую силу.
Кто имеет право требовать дубликат
Согласно Гражданскому кодексу РФ и Жилищному кодексу РФ, дубликат может запросить:
- Собственно арендатор (физическое или юридическое лицо), являющийся стороной договора;
- Арендодатель (собственник недвижимости);
- Законный представитель (опекун, попечитель) либо лицо, действующее по нотариально удостоверенной доверенности от одной из сторон;
- Органы государственной регистрации (Росреестр) в случае необходимости подтверждения прав собственности или аренды.
Иными словами, любой из участников договора, а также их законные представители, вправе требовать выдачу дубликата.
Правовая база
| Нормативный акт | Содержание |
|---|---|
| Гражданский кодекс РФ (часть первая) ст. 421‑424 | Регулирует заключение, изменение и прекращение договоров аренды. |
| Жилищный кодекс РФ ст. 34‑38 | Определяет порядок выдачи и возврата ключей, а также обязательства арендодателя по информированию арендатора. |
| Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» | Требует предоставления оригинала или дубликата договора аренды при регистрации прав в Росреестре. |
| Федеральный закон № 69‑ФЗ «Об исполнительном производстве» | Устанавливает порядок получения копий и дубликатов документов в исполнительных органах. |
Порядок получения дубликата
Получение дубликата – процесс, который обычно проходит в три этапа:
- Подготовка заявления – составляется письменное заявление в орган, где был заключён договор (нотариальная контора, орган местного самоуправления, Росреестр). В заявлении указываются:
- Наименование и реквизиты сторон договора;
- Дата и номер оригинального договора;
- Причина утраты (потеря, кража, уничтожение);
- Требуемый документ (дубликат);
- Контактные данные заявителя.
- Предоставление подтверждающих документов – в зависимости от того, где хранится оригинал, это могут быть:
- Копия паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Нотариальная доверенность (если заявление подаёт представитель);
- Справка о потере (полис о пропаже, заявление в полицию, если утрата произошла в результате кражи);
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Оплата государственной пошлины – размер пошлины определяется Налоговой службой РФ и обычно составляет от 200 до 500 рублей за выдачу дубликата. Платёж производится через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе органа.
- Рассмотрение заявления – орган в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от типа органа) проверяет подлинность заявления и выдает дубликат. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
- Получение дубликата – документ выдаётся в оригинальном виде (подписан и заверен печатью). При получении рекомендуется проверить:
- Соответствие реквизитов оригиналу;
- Наличие отметки «Дубликат» и подписи уполномоченного лица;
- Отсутствие повреждений.
Необходимый пакет документов
| Документ | Для кого обязателен | Комментарий |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче дубликата | Все заявители | Шаблон можно взять в любой администрации или скачать с сайта Росреестра. |
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Физическое лицо | Копия первой страницы + страница с регистрацией. |
| Свидетельство о регистрации юридического лица | Юридическое лицо | Копия устава и выписка из ЕГРЮЛ. |
| Нотариальная доверенность | Представитель | Доверенность должна быть выдана на срок не менее 6 месяцев. |
| Справка о потере (полис о пропаже, заявление в полицию) | При утере по вине обстоятельств | Не требуется, если договор просто «повредился». |
| Квитанция об уплате госпошлины | Все | Размер пошлины зависит от региона и типа органа. |
Регистрация дубликата в Росреестре
Для внесения арендных прав в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) требуется именно дубликат договора, а не простая копия. Причины:
- Дубликат имеет отметку о замене оригинала, что подтверждает отсутствие двойного оформления;
- Нотариальная печать и подпись уполномоченного лица дают документу юридическую силу, необходимую для регистрации;
- Росреестр в своей практике отказывается принимать простые копии без заверения, так как они не гарантируют подлинность.
Процедура регистрации дубликата:
- Подготовьте дубликат договора и комплект документов (паспорт, доверенность, квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию).
- Заполните форму «Заявление о государственной регистрации прав» (форма № 2‑РД).
- Оплатите госпошлину за регистрацию (обычно 2 000 – 5 000 рублей, в зависимости от стоимости арендуемого объекта).
- Подайте пакет документов в территориальный отдел Росреестра (можно через МФЦ или онлайн‑портал Госуслуги).
- Ожидайте решения – в среднем 5‑10 рабочих дней. После регистрации вы получите выписку из ЕГРН, где будет указано право аренды.
Важно: если у вас есть только копия договора, её можно заверить у нотариуса, но в большинстве случаев нотариус откажется заверять документ без оригинала или официального дубликата. Поэтому лучше сразу добиваться выдачи дубликата.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли зарегистрировать договор аренды по простой копии?
Обычно нет. По требованиям Федерального закона № 122‑ФЗ о государственной регистрации недвижимости, в качестве основания для регистрации требуется оригинал или дубликат договора. Копия без нотариального заверения не считается достаточным доказательством.
Сколько времени занимает получение дубликата?
Сроки зависят от органа, где хранится оригинал. В муниципальных органах – до 30 календарных дней, в нотариальных конторах – от 5 до 15 дней.
Можно ли получить дубликат, если оригинал находится у другой стороны договора?
Да. Вы можете обратиться к контрагенту с просьбой выдать дубликат. Если контрагент отказывается, вы имеете право обратиться в суд с требованием о выдаче дубликата, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ.
Нужна ли отдельная госпошлина за дубликат и за регистрацию?
Да. Дубликат выдаётся за отдельную пошлину (обычно 200‑500 р.). Регистрация в Росреестре – отдельная пошлина, рассчитываемая от стоимости арендуемого имущества.
Что делать, если дубликат был выдан с ошибками?
Сразу обратитесь в орган, выдавший документ, с заявлением об исправлении. При необходимости подайте заявление в суд о признании дубликата недействительным.
Выдача дубликата договора аренды – важный юридический процесс, от которого зависит возможность регистрации арендных прав в Росреестре, а также защита интересов обеих сторон. Ключевые моменты, которые следует помнить:
- Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и признаётся государственными органами.
- Запросить дубликат может любая сторона договора или её законный представитель.
- Необходимый пакет документов включает заявление, удостоверение личности, доверенность (при необходимости) и квитанцию об уплате госпошлины.
- Для регистрации в Росреестре дубликат обязателен; простая копия без заверения обычно не принимается.
- Соблюдение сроков и правильное оформление документов ускорит процесс и избавит от лишних расходов.
При возникновении сложных ситуаций (отказ в выдаче дубликата, споры о праве собственности) рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на недвижимости.
Автор: юридический консультант, специалист по недвижимости