Доверенность – один из самых часто используемых юридических документов, позволяющих представителю действовать от имени доверителя в различных сделках. В частности, доверенность на заключение договора дает возможность подписать договор, вести переговоры и выполнять все необходимые действия, связанные с исполнением сделки.

Что такое доверенность на заключение договора?

Доверенность – это schriftный документ, в котором один человек (доверяющий) передаёт другим лицу (доверенному) право представлять его интересы и выполнять определённые действия. При заключении договора доверенный может:

• Вести переговоры;
• Подписывать договор от имени доверителя;
• Получать и передавать документы;
• Осуществлять иные действия, указанные в доверенности.

Важно помнить, что право подписания договора по доверенности не может быть передано третьим лицам без специального разрешения, если это не предусмотрено самим документом.

Когда доверенность обязательна?

Согласно Гражданскому кодексу РФ, статья 185, доверенность обязательна в следующих случаях:

1. Операции с недвижимостью (купля‑продажа, дарение, аренда);
2. Действия, требующие нотариального подтверждения по закону.

В остальных случаях нотариальное заверение не является обязательным, однако оно повышает юридическую силу документа.

Как правильно оформить доверенность?

Хотя унифицированного бланка для доверенности не существует, в ней должны присутствовать обязательные элементы:

• Полные данные сторон (ФИО, паспортные данные, ИНН/КПП при юридических лицах);
• Точное обозначение прав, предоставляемых доверенному (например, право подписать договоры, вести переговоры, представлять интересы в суде);
• Перечень конкретных сделок, к которым относится доверенность;
• Срок действия доверенности (можно указать конкретную дату окончания или написать «до отзыва»);
• Подпись доверителя и, при необходимости, нотариальное заверение.

Пример оформления:

ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 123456789, выданный ОУФМС России № 123 от , г. Москва,
действующим в интересах ООО «Пример», даю пол powers

Право заключать, изменять и прекращать договоры от имени ООО «Пример»;
Право подписывать любые документы, связанные с исполнением данных договоров;
Право представлять интересы ООО «Пример» в судах и других органах.

Срок действия доверенности – до г.
Подпись: ______________________

Ограничения и специальные случаи

Не все действия могут быть переданы через доверенность. Например:

• Заключать брак;
• Получать паспорт;
• Осуществлять действия, запрещенные законом.

Кроме того, при оформлении доверенности на сделки с недвижимостью необходимо учитывать требования п.1 ст. 185.1 ГК РФ: такие документы обязаны быть нотариально заверены.

Права и обязанности сторон

Для полного понимания механизма работы доверенности важно знать, какие права и обязанности возникают у каждой из сторон.

Доверитель

• Предоставляет конкретные полномочия;
• Должен чётко обозначить границы полномочий, чтобы избежать злоупотребления;
• Осуществляет отзыв доверенности в любой момент (при этом отзыв должен быть уведомлен доверенному).

Доверенный

• Действует исключительно в рамках указанных в доверенности полномочий;
• Обязан вести переговоры и подписывать договоры в интересах доверителя;
• Должен соблюдать требования закона и не превышать рамки полномочий;
• При отзыве доверенности обязан прекратить действия, основанные на её основе.

Как использовать доверенность в практике?

Для удобства работы с доверенностями часто используют готовые онлайн‑конструкторы, например Конструктор Договор.ру. Такой сервис позволяет:

• Выбрать нужный тип договора;
• Заполнить условия и параметры;
• Скачать документ в формате PDF или DOCX.

Кроме того, в 2025 году многие компании используют образцы доверенностей, проверенные экспертами, которые включают:

1. Наименование контрагента;
2. Перечень необходимых сведений и документов;
3. Перечень действий, которые может совершать представитель;
4. Указание максимальных сумм сделок и ограничений.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отозвать доверенность? Да, отзыв возможен в любой момент, но необходимо уведомить об этом доверенного и, при необходимости, третьих лиц.
• Нужна ли нотариальная заверенность? Нотариальное заверение обязательно только в случаях, указанных в ст. 185.1 ГК РФ (например, сделки с недвижимостью). В остальных случаях документ может быть подписан без нотариуса.
• Можно ли передать полномочия другому лицу? Только если в тексте доверенности явно указано право передачи (субделегирование). Иначе передача недопустима.
• Какие сделки нельзя оформить через доверенность? Сделки, запрещённые законом (брак, получение паспорта и т.п.), а также те, которые требуют личной подписи конкретного лица по закону.

Доверенность – гибкий и эффективный инструмент, позволяющий представителю действовать от имени доверителя в широком спектре юридических действий, включая заключение договоров. Правильное оформление, чёткое обозначение полномочий и соблюдение требований законодательства позволяют минимизировать риски и обеспечить юридическую защищённость обеих сторон.

При подготовке доверенности рекомендуется:

• Тщательно прописать перечень действий;
• Указать срок действия;
• При необходимости заверить документ у нотариуса;
• Сохранять копию доверенности и подтверждать её получение.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете уверенно использовать доверенность в деловых отношениях и избежать недоразумений.