Продление договора аренды (пролонгация) часто требует участия представителя одной из сторон․ Если арендодатель или арендатор не может лично подписать дополнительное соглашение, оформляется доверенность на продление договора аренды․ В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок составления, нотариальное заверение, образцы текста и типичные ошибки․

Когда требуется доверенность на пролонгацию аренды?

• Арендодатель – физическое лицо, находящееся в другом городе или за границей․
• Арендатор – юридическое лицо, уполномоченное лицо (директор, юрист) действует от имени организации․
• Одной из сторон является недееспособное лицо (например, пожилой родственник) и его интересы представляет опекун․
• Сторона хочет delegировать полномочия по подписанию дополнительного соглашения, но не желает менять само основное договорное отношение․

В соответствии со ст․ 185‑186 ГК РФ, доверенность – это односторонняя сделка, whereby лицо (доверяющий) предоставляет другому лицу (доверенному) право совершать от его имени определенные юридические действия․ Для пролонгации договора аренды достаточно специальной (одноразовой) доверенности, ограниченной конкретным действием – подписанием дополнительного соглашения о продлении срока аренды․

Правовые основания и требования к форме

Согласно ст․ 609 ГК РФ, договор аренды недвижимости может быть изменён или прекращён по соглашению сторон․ Изменение срока аренды оформляется дополнительным соглашением к основному договору․ Подпись сторон на этом соглашении должна соответствовать требованиям формы договора:

1. Если основной договор аренды был заключён в простой письменной форме, достаточно простой письменной формы дополнительного соглашения․
2. Если договор аренды требовал нотариального удостоверения (например, аренда недвижимости на срок более одного года, либо аренда части здания), то и дополнительное соглашение подлежит нотариальному заверению․
3. Доверенность, которой подписывается дополнительное соглашение, должна соответствовать той же форме, что и само соглашение․ То есть:
   • Для простой письменной формы – достаточно письменной доверенности (можно оформить вручную или печатно)․
   • Для нотариально заверенного соглашения – доверенность должна быть нотариально удостоверена․

Важно: если арендодатель или арендатор – юридическое лицо, доверенность выдаётся от имени организации и должна содержать реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес) и подпись уполномоченного органа (например, генерального директора) с печатью организации․

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности на пролонгацию аренды

1. Определите сторону, которая будет выдавать доверенность․ Это может быть арендодатель (собственник недвижимости) или арендатор․
2. Выберите доверенного лица․ Обычно это юрист, риелтор, сотрудник компании или близкий родственник, которому доверяете подписание документов․
3. Составьте текст доверенности․ Включите обязательные реквизиты (см․ образец ниже)․ Укажите конкретное действие: «подписать дополнительное соглашение о продлении договора аренды квартиры № ____ от «__» ______ 20__ г․»․
4. Определите форму доверенности․
   • Если достаточно простой письменной формы – подпишите документ двумя сторонами (доверяющий и доверенное лицо)․
   • Если требуется нотариальное заверение – обратитесь к нотариусу с паспортом доверяющего, паспортом доверенного лица и draft‑доверенностью․
5. Подготовьте дополнительное соглашение о пролонгации․ В нём укажите новый срок аренды, возможные изменения арендной платы и другие условия․
6. Подпишите дополнительное соглашение от имени стороны‑доверяющего доверенным лицом․ При нотариальном заверении подпись ставится в присутствии нотариуса․
7. При необходимости зарегистрируйте изменение договора․ Регистрация в Росреестре требуется, если срок аренды после пролонгации превышает один год или если объект – нежилое помещение в здании, подлежащее государственной регистрации․

Образец доверенности на продление договора аренды (простая письменная форма)

ДОВЕРЕНОСТЬ
на представление интересов и подписание дополнительного соглашения
о продлении договора аренды

Я, ______________________________ (Ф․И․О․ полностью),
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ______________________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________,
в качестве арендодателя (арендатора) по договору аренды квартиры
№ ___________ от «__» __________ 20__ г․, зарегистрированному
в _________________________ (указать орган регистрации, если есть),

настоящим доверяю:
______________________________ (Ф․И․О․ полностью),
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ______________________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________,
действовать от моего имени и в моих интересах:

 
подписать дополнительное соглашение о продлении договора аренды квартиры
 № ___________ от «__» __________ 20__ г․ на срок ______ лет/месяцев;
 
внести иные изменения, согласованные сторонами, касающиеся размера
 арендной платы, порядка оплаты и иных условий договора;
 
представить подписанное дополнительное соглашение в органы регистрации
 (при необходимости) и получить подтверждение о государственной регистрации
 изменений;
 
выполнять иные действия, непосредственно связанные с реализацией
 настоящей доверенности․


Настоящая доверенность действительна с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․
или до момента выполнения указанных действий, в зависимости от того, что наступит раньше․

Подпись доверяющего: ______________________ / ______________________
(Ф․И․О․) (расшифровка)

При необходимости нотариального заверения к данному тексту добавляется заверение нотариуса: «Нотариус __________________ подтверждает, что подпись принадлежит __________________»․

Образец для юридического лица (нотариальная форма)

ДОВЕРЕНОСТЬ № __________
г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

Мы, ______________________________ (полное наименование организации),
ИНН ____________, ОГРН ____________, юридический адрес: ______________________,
в лице ______________________________ (должность, Ф․И․О․), действующего
на основании Устава/Приказа № ____ от «__» __________ 20__ г․,

настоящим доверяем:
______________________________ (Ф․И․О․ полностью),
паспорт: серия ____ № ____________, выдан ______________________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________,

действовать от нашего имени и в наших интересах:

 
подписать дополнительное соглашение о продлении договора аренды
 неживого помещения № ___________ от «__» __________ 20__ г․,
 расположенного по адресу: ______________________________________,
 
определить новый срок аренды: ______ лет/месяцев с «__» __________ 20__ г․;
 
согласовать и внести изменения в размер арендной платы и порядок её оплаты;
 
представить подписанное дополнительное соглашение в органы регистрации
 права и получить выписку из ЕГРН о внесении изменений;

 
выполнять иные действия, необходимые для реализации настоящей доверенности․


Настоящая доверенность выдаётся на срок до «__» __________ 20__ г․
или до полного исполнения указанных полномочий․

Подпись руководителя организации: ______________________ / ______________________
(Ф․И․О․) (расшифровка)
М․П․ (печать организации)

Нотариус: ______________________
(Ф․И․О․, подпись, печать)

Типичные ошибки и как их избежать

• Неуказание конкретного действия․ Формулировка «представлять интересы» слишком широкая – лучше прямо указать «подписать дополнительное соглашение о продлении договора аренды»․
• Отсутствие срока действия доверенности․ Без указания периода доверенность может быть признана недействительной по ст․ 186 ГК РФ․
• Несоответствие формы доверенности форме договора․ Если основной договор требовал нотариального заверения, а доверенность оформлена в простой письменной форме – подпись дополнительного соглашения будет ничтожна․
• Отсутствие реквизитов организации при выдаче доверенности от юридического лица․ Без ИНН, ОГРН и печати документ может быть отклонён регистрирующим органом․
• Неучёт необходимости государственной регистрации изменений․ Если срок аренды после пролонгации превышает один год, изменение подлежит регистрации в Росреестре; иначе договор считается недействительным в части нового срока․

Полезные советы по практике

1. Сохраняйте копии всех документов (доверенность, дополнительное соглашение, квитанцию об оплате государственной пошлины, если требуется)․
2. При работе с нотариусом заранее подготовьте draft‑доверенность и дополнительное соглашение – это сократит время и снизит стоимость услуги․
3. Если сторона находится за границей, рассмотрите возможность оформления доверенности в консульском учреждении РФ с последующим апостилем или легализацией․
4. Для юридических лиц удобно использовать внутренний приказ о выдаче доверенности, который затем прикладывается к самому документу․
5. Проверяйте, чтобы в дополнительном соглашении были указаны все существенные условия аренды (предмет, срок, арендная плата, порядок оплаты, ответственность сторон)․

Доверенность на продление договора аренды – простой, но важный инструмент, позволяющий сторонам избежать личных встреч и оперативно оформить пролонгацию арендных отношений․ Соблюдение формы, чёткое указание полномочий и внимание к требованиям регистрации гарантируют, что дополнительное соглашение будет иметь полную юридическую силу․ При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, особенно когда речь идёт о недвижимости, срок аренды которого превышает один год или когда одна из сторон является юридическим лицом․

Помните: грамотно оформленная доверенность – это не только юридическая защита, но и экономия времени и средств для всех участников арендных отношений․