В современной кадровой практике часто возникает необходимость передать часть полномочий руководителя организации сотруднику, который будет подписывать трудовые договоры от имени работодателя. Для легитимности такого действия оформляется доверенность на право подписи трудовых договоров. В статье подробно рассмотрим, как правильно оформить такой документ, какие нормы регулируют его использование и какие ошибки часто допускают кадровики.

Что такое доверенность на подписание трудовых договоров?

Доверенность – это письменное полномочие, issued в виде официального документа, в котором указано, что конкретный сотрудник (чаще всего кадровик или менеджер по персоналу) имеет право:

• заключать трудовые договоры с новыми работниками;
• подписывать и аннулировать уже существующие договоры;
• исполнять другие функции, связанные с кадровыми документами.

Эта возможность предоставляется в рамках делегирования полномочий, предусмотренного Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами организации.

Нормативно-правовая база

Для корректного оформления доверенности важно учитывать следующие правовые источники:

1. Трудовой кодекс РФ – статья 18 регулирует право подписи трудовых договоров руководителем организации.
2. Гражданский кодекс РФ – статьи 185‑187 определяют форму и содержание доверенности.
3. Локальные акты компании (положения о кадровой службе, регламенты подписания договоров);
4. Практика КонсультантПлюс и других юридических сервисов, предоставляющих образцы доверенностей.

Кто может быть доверительным лицом?

Обычно в качестве доверительного лица назначают:

• Начальника кадровой службы;
• Менеджера по персоналу;
• Любого сотрудника, которому руководитель организации официально передал свои полномочия.

Важно, чтобы лицо, получающее доверенность, обладать необходимыми квалификационными требованиями (образование, опыт, отсутствие ограничений по закону).

Как правильно оформить доверенность?

Ниже перечислены обязательные элементы, которые должны присутствовать в любой доверенности на подписание трудовых договоров:

• Дата – без указания даты доверенность считается недействительной.
• Скорость действия – обычно указывается срок, например «до » или «до отзыва».
• ФИО и паспортные данные доверительного лица.
• Полномочия – перечень действий, которые могут быть выполнены (подписание, расторжение, изменение условий).
• Сведения об организации‑доверителе – название, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Подпись доверителя и, при необходимости, печать организации.

Для удобства можно использовать готовый образец доверенности на право подписи трудовых договоров, адаптировав его под конкретные условия.

Пример заполнения

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.

Я, _______________________________,
наименование организации: _______________________________,
ИНН ___________, ОГРН ___________,
владелец _______________________________,
доверяю _______________________________ (ФИО, должность),
право подписать трудовые договоры с работниками,
в т.ч. расторгнуть их, изменить условия,
до ___ (дата) / до отзыва.

Подпись: ______________________
(Печать организации, если требуется)

Подписание трудовых договоров по доверенности

Подписание договора по доверенности имеет свои особенности:

1. В договоре необходимо указать, что он заключён на основании доверенности, подписанной уполномоченным лицом.
2. Подпись доверительного лица должна быть размещена в конце документа, а также в приложении к договору.
3. При проверке документов контролирующим органом (например, инспекцией труда) указывается, что подпись выполнена уполномоченным представителем.

Таким образом, законно можно подписать трудовый договор от лица работодателя, если у подписанта есть действующая доверенность.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие даты – без даты документ считается недействительным.
• Неясные полномочия – если в доверенности не указаны конкретные действия, их нельзя трактовать как право подписи договоров.
• Срок действия истек – забывают продлить доверенность, что приводит к её недействительности.
• Отсутствие подписи – подпись должна быть оригинальной, а не сканом.
• Несоответствие локальным актам – некоторые компании требуют дополнительные условия, которые не учитываются в шаблонной форме.

Как избежать рисков

Для минимизации рисков рекомендуется:

• Регулярно обновлять список уполномоченных лиц.
• Хранить копии всех доверенностей в кадровом деле.
• Проводить внутренний аудит оформления договоров.
• При необходимости привлекать юридических консультантов для проверки формы документа.

Доверенность на заключение трудовых договоров – важный инструмент, позволяющий эффективно управлять персоналом и соблюдать требования законодательства. Правильное оформление документа, своевременное обновление сроков действия и тщательное соблюдение требований Трудового кодекса помогут избежать юридических проблем и обеспечить прозрачность кадровых процессов.

Если вы только начинаете работать с такими документами, используйте проверенные образцы доверенности на подписание трудовых договоров из официальных источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и адаптируйте их под специфику вашей организации.

Текущая дата: 21:00:05 ()