Досудебная записка (или предсудебная претензия) — это официальное письмо, которым одна сторона направляет другую с требованием устранить нарушение договорных обязательств или законодательства. Правильно составленный документ повышает шансы на мирное урегулирование спора и облегчает дальнейшее судебное разбирательство, если оно всё‑же потребуется.
Когда используется предсудебная записка?
- Перед обращением в суд в случае нарушения условий договора.
- Для требования возврата денежных средств, погашения задолженности, исполнения работ и т.п.
- Как часть претензионного процесса, предусмотренного гражданским законодательством РФ.
Как правильно составить предсудебную записку?
- Определите свою позицию. Чётко сформулируйте, что именно требуется от контрагента.
- Укажите основания требования. Ссылка на соответствующие пункты договора, закон или другие нормативные акты.
- Перечислите приложения. Перечислите документы, которые будут вложены в письмо (договор, счета, акты и т.д.).
- Установите срок. Предложите разумный срок для выполнения требования (обычно 10‑15 дней).
- Подпишите документ. Подпись и контактные данные отправителя обязательны.
Структура типовой предсудебной записки
- Шапка. Наименование организации (или ФИО физического лица), адрес, контактные телефоны.
- Дата. Указывается полная дата составления письма.
- Кому адресовано. Наименование и адрес получателя.
- Тема. Кратко формулируется суть требования.
- Суть требования. Подробное изложение нарушения, обоснование требований.
- Требования к контрагенту. Перечень конкретных действий, которые необходимо выполнить.
- Срок исполнения. Дата, до которой ожидается ответ.
- Перечень приложений. Список вложенных документов.
- Подпись; ФИО, подпись, контактные данные отправителя.
Образец предсудебной записки
От: ООО «Пример»
Адрес: ул. Примерная, д. 10, г. Москва, 123456
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@example.ru
Кому: ООО «Контрагент»
Адрес: ул. Деловая, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 654321
Тема: Требование об устранении нарушения условий договора № 12‑2023 от
Уважаемые коллеги!
В соответствии с условиями Договора № 12‑2023 от 10 марта 2023 г. ООО «Контрагент» нарушило обязательство по timely поставке купонов на услуги в рамках акции, запланированной на период с 01 июня по 30 сентября 2026 г.
В связи с вышеизложенным, настоящим письмом ООО «Пример» требует от ООО «Контрагент»:
- В течение 15 календарных дней с даты получения настоящего письма (до 10 июня 2026 г.) предоставить полную информацию о фактических причинах задержки поставки.
- В течение того же срока выполнить поставку купонов в полном объеме, указанном в Приложении № 1 к Договору.
- В случае невозможности выполнения поставки в установленный срок, предоставить письменное предложение об альтернативных вариантах исполнения обязательств.
В приложении к настоящей записке указаны:
- Приложение № 1 – Перечень купонов, подлежащих поставке;
- Приложение № 2 – Копия Договора № 12‑2023;
- Приложение № 3 – Акты приемки‑передачи, подтверждающие факт нарушения.
В случае неполучения ответа в установленный срок ООО «Пример» оставляет за собой право обратиться в суд для защиты своих законных интересов.
С уважением,
_______________________
Иван Петров
Директор ООО «Пример»
Скачать готовый шаблон предсудебной записки (DOCX)
Частые ошибки при составлении предсудебной записки
- Отсутствие конкретных ссылок на договорные пункты или нормативные акты.
- Неясные формулировки требований, которые могут быть интерпретированы неоднозначно.
- Отсутствие указания срока исполнения.
- Неприложение подтверждающих документов.
- Отправка письма без подтверждения получения (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении).
Полезные рекомендации
- Проверьте, соответствует ли ваш текст требованиям ст. 309‑315 Гражданского кодекса РФ.
- Если требуется, привлеките юриста для проверки формулировок.
- Сохраняйте копию письма и подтверждение его отправки (скан, электронное подтверждение, квитанция о вручении).
- При необходимости подготовьте ответ на возможные возражения контрагента.
Соблюдая указанные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете эффективно оформить предсудебную записку, что значительно повысит шансы на мирное разрешение спора.