Актуально на 10:59:38

Общие положения

ДМС (договор добровольного медицинского страхования) часто заключается работодателем в интересах сотрудников в виде коллективного полиса. Такие договоры регулируются:

• Кодексом труда РФ;
• Гражданским кодексом (ст. 421‑425);
• специальными отраслевыми нормативными актами (например, правилами страховых компаний ВСК).

Ключевой момент – право работодателя досрочно расторгнуть договор ДМС в связи с увольнением застрахованного лица. При этом коллективный договор может предусматривать иные условия, в частности сохранение прав сотрудника на страховку до окончания срока действия полиса.

Увольнение и прекращение страхового охвата

Если работник уволен по уважительным причинам (например, сокращение штата, переход в другую организацию), коллективный договор часто предусматривает, что:

1. Он сохраняет право на получение медицинского обслуживания в рамках ДМС до окончания текущего страхового года;
2. Расторжение договора может быть инициировано только после согласования с работодателем;
3. При досрочном расторжении необходимо выполнить определённые формальности (заявление, акт о прекращении обязательств и т.д.).

Правовая база для досрочного расторжения

Согласно информации из ГАРАНТ и КонсультантПлюс, основания для досрочного прекращения договора ДМС:

• Увольнение сотрудника;
• Истечение срока действия полиса;
• Согласование сторон (по взаимному согласию);
• Нарушение условий договора страховой компанией.

Важно помнить, что если в коллективном договоре указано, что за работников, уволенных по уважительным причинам, сохраняется право на ДМС до окончания текущего года, то работодатель не может односторонне прекратить страхование до истечения этого срока.

Последствия досрочного расторжения для бухгалтерии и налогообложения

Досрочное прекращение ДМС влияет на расходы организации и налогов:

• Удаление взносов по ДМС из бухгалтерского учета – при досрочном расторжении соответствующие суммы следует вычесть из расходов;
• Налог на прибыль – если договор был заключён на срок более одного года, но расторгнут до истечения первого года, налоговые последствия могут отличаться (см. разъяснения КонсультантПлюс от 2023‑08‑15);
• Возврат средств сотрудникам – в некоторых случаях страховая компания возвращает часть уплаченных премий, что также отражается в бухгалтерском учете.

Пошаговая процедура расторжения

Для корректного прекращения договора необходимо выполнить следующие действия:

1. Подготовка заявления от имени работодателя (или сотрудника, если требуется согласие).
2. Согласование с отделом кадров и с юридическим отделом организации.
3. Подача заявления в страховую компанию (например, ВСК) – можно сделать через официальный сайт или по телефону 8 (800) -75‑15‑75.
4. Оформление актов и подтверждающих документов (акт о расторжении, подтверждение даты увольнения, копия трудового договора).
5. Выплата возможных компенсаций (возврат средств, корректировка начислений).
6. Обновление бухгалтерской отчётности – удаление расходов по ДМС, корректировка налоговой базы.

Примеры форм заявлений

Для физических лиц доступны готовые образцы заявлений, например:

• Форма заявления при расторжении ДМС для физлиц (docx, 14,9 Кб) – актуальна на .

Подводные камни и рекомендации

При досрочном расторжении ДМС часто возникают вопросы:

• Сохранение прав сотрудника – если в коллективном договоре предусмотрено сохранение страховки до конца года, работодатель обязан предоставить её до истечения указанного срока.
• Налоговые риски – при расторжении до истечения первого года может возникнуть необходимость в дополнительном налоговом планировании.
• Взаимодействие с другими видами страхования – договоры ММС (медицинского обслуживания) оформляются аналогичным образом, но имеют свои особенности.

Рекомендации:

1. Проверьте условия коллективного договора и локальных нормативных актов.
2. Согласуйте действия с юридическим отделом и с представителями страховой компании.
3. Сохраняйте копии всех заявлений, актов и подтверждающих документов минимум 5 лет.
4. При возникновении сомнений – обратитесь в КонсультантПлюс или в ГАРАНТ для уточнения правовых позиций.

Полезные ссылки и контакты

Для быстрого получения справки и загрузки необходимых форм:

• Техподдержка ВСК: 8 (800) -75‑15‑75;
• Официальный портал ВСК: vsk.ru;
• База документов КонсультантПлюс – поисковый запрос «расторжение договора ДМС»;
• База документов ГАРАНТ – запрос «досрочное расторжение коллективного ДМС».

Эти ресурсы помогут подготовить все требуемые документы и избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учёте.

Досрочное расторжение договора ДМС – процедура, требующая тщательного соблюдения правовых и бухгалтерских норм. При правильном оформлении:

• организация может корректно исключить расходы по ДМС из бухгалтерского учета;
• сотрудник сохранит свои права в случае, предусмотренные коллективным договором;
• налоговые последствия будут минимальными и задокументированными.

Соблюдая описанную выше последовательность действий и используя официальные формы заявлений, вы сможете без проблем расторгнуть договор ДМС и избежать непредвиденных финансовых и юридических последствий.