Дополнительный оплачиваемый отпуск – это вид гарантированного отдыха, который предоставляется работнику сверх основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами или непосредственно условиями трудового договора. Ниже рассмотрены правовые основания, категории работников, порядок определения продолжительности и оформления такого отпуска.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 114, 115, 116, 119;
• Письмо Минфина России от № 03-03- (о включении отпускных в расходы при предоставлении дополнительного отпуска по коллективному договору);
• Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от № 09АП-8089/2009-АК;
• Приказ Роструда от № 123 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»;
• Коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Согласно ст. 116 ТК РФ, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:

1. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
2. Работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
3. Работникам отдельных категорий, указанных в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах (например, педагогические работники, медицинские сестры, сотрудники МЧС и др.);
4. Работникам, которым дополнительный отпуск установлен непосредственно в трудовом договоре по инициативе работодателя (добровольный дополнительный отпуск).

Продолжительность дополнительного отпуска

Минимальная продолжительность определяется законом или отраслевым соглашением:

• Для работников с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
• Для работников во вредных и (или) опасных условиях труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• Для иных категорий – продолжительность устанавливается коллективным договором, отраслевым соглашением или трудовым договором.

Продолжительность может быть увеличена по соглашению сторон, но не может быть меньше установленного минимума.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Определение права

Право на дополнительный отпуск возникает:

• После отработки установленного стажа (например, шесть месяцев работы у данного работодателя для основного отпуска; для дополнительного – по условиям договора или соглашения);
• При наличии оснований, указанных в ТК РФ, коллективном договоре или ПВТР.

Оформление заявления

Работник подает письменное заявление о предоставлении дополнительного отпуска, указывая:

• Желаемые даты начала и окончания отпуска;
• Ссылку на основание (ст. ТК РФ, пункт коллективного договора, clause трудового договора);
• Подпись и дату.

Издание приказа

После согласования с руководителем и службой кадров издается приказ о предоставлении дополнительного отпуска (форма Т-6 или иная, принятая в организации). В приказе указываются:

• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый);
• Продолжительность в календарных днях;
• Период отпуска;
• Основание для предоставления (нормативный акт, пункт договора).

Выплата отпускных

Отпускные рассчитываются из среднего заработка за расчетный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты) и выплачиваются не позднее трех рабочих дней перед началом отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Документальное оформление в трудов