В деловой практике часто возникает необходимость прекратить действие существующего договора до его истечения. Это может быть связано с изменением обстоятельств, нарушением условий, недопониманием сторон или просто желанием закрыть сделку мирным путём. Для такой цели применяют дополнительное соглашение об окончании договора (или «доп. соглашение о расторжении»). В этой статье разберём, что это такое, какие юридические основания и требования к оформлению, а также приведём примеры типовых формулировок.
Что такое дополнительное соглашение об окончании договора?
Дополнительное соглашение об окончании договора – это письменное соглашение сторон, которое вносит изменения в исходный договор, в частности, фиксирует его расторжение. В отличие от обычного расторжения по инициативе одной из сторон, такое соглашение требует согласия обеих сторон и оформляется в соответствии с законодательством РФ (ст. 437 ГК РФ, ст. 13 НК РФ).
Когда применяют?
- При взаимном согласии сторон о прекращении обязательств.
- При возникновении обстоятельств, которые делают исполнение договора невозможным или бессмысленным.
- При необходимости урегулировать права и обязанности по расторжению (возврат имущества, расчёт сумм).
- При необходимости официально зафиксировать факт расторжения для последующего использования в суде или при проверках.
Юридические основания
В соответствии с ст. 437 Гражданского кодекса РФ договор может быть расторгнут по соглашению сторон. При этом обязательства сторон прекращаются с момента подписания дополнительного соглашения, если иное не предусмотрено договором.
При расторжении договора с государственным участием (например, договор безвозмездного пользования) применяются специальные нормы, например, Приказ Минземимущества РТ № 360-пр от , которые регламентируют порядок оформления и регистрации.
Структура дополнительного соглашения
Типичная структура выглядит так:
- и реквизиты договора – номер, дата, название договора.
- Стороны соглашения – юридические лица, их представители, должности.
- Предмет соглашения – указание на расторжение договора и основания.
- Условия расторжения – дата вступления в силу, расчёт обязательств, возврат имущества.
- Порядок исполнения – сроки, порядок передачи документов, регистрация.
- Заключительные положения – юридическая сила, место хранения экземпляров, подписи.
Пример шаблона
Ниже приведён шаблон, основанный на реальных примерах из открытых источников (см. [1] и [2]).
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к договору № ___ от "__" ____________ 20__ г. г. Москва «____» ____________ 20__ г.
- Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемое в дальнейшем «Заказчик» (или «Сторона 1»), в лице _______________________________, действующего на основании доверенности от "__"______20___года № ________,
- ______________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» (или «Сторона 2»), в лице _______________________________, действующего на основании ________________________,
- На основании п. __ Договора Стороны пришли к соглашению о расторжении Договора с даты подписания настоящего дополнительного соглашения.
- На дату расторжения Договора Исполнителем были фактически выполнены работы, а Заказчиком ౼ приняты материалы, в общей сумме ______ (______) рублей, включая НДС (18%) в размере ________.
- Стороны обязуются выполнить расчёт по договору в течение ___ дней с даты подписания соглашения.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и регистрации в соответствующем органе.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Заказчика, второй – у Поставщика.
Подписи:
Заказчик: ____________________________
Поставщик: ____________________________
Как правильно оформить?
- Письменность – соглашение должно быть в письменной форме.
- Подписи – подписи уполномоченных представителей.
- Дата и место подписания – обязательные реквизиты.
- Регистрация – в случае договоров с государственным участием (например, безвозмездное пользование) необходимо зарегистрировать соглашение в Министерстве земельных и имущественных отношений (или в аналогичном органе).
- Сроки исполнения – чётко указать сроки возврата имущества, расчёта сумм.
- Указание на исходный договор – номер, дата, предмет.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполное указание реквизитов исходного договора – приводит к недопониманию.
- Отсутствие подписи уполномоченного представителя – делает соглашение недействительным.
- Неучёт обязательств по возврату имущества – может вызвать претензии.
- Несоблюдение сроков регистрации – в случае договоров с государственным участием может привести к штрафам.
Практический совет
Перед подписанием дополнительного соглашения об окончании договора рекомендуется:
- Провести внутренний аудит исполнения обязательств;
- Составить список всех активов, которые необходимо вернуть.
- Утвердить расчётную схему и сроки.
- Обратиться к юристу для проверки текста соглашения.
- Соблюдать все требования по регистрации, если договор относится к государственным контрактам.
Дополнительное соглашение об окончании договора – это надёжный инструмент для мирного и законного прекращения обязательств. Правильное оформление и соблюдение всех юридических требований обеспечат защиту интересов сторон и избежание конфликтов в будущем.