Дополнительное соглашение (далее – допсоглашение) – это юридический документ, которым стороны вносят изменения в уже заключённый договор. Одним из самых частых видов изменений является корректировка суммы договора. Правильное указание суммы в допсоглашении имеет решающее значение для его юридической силы и последующего исполнения.
Правовая основа
- Статья 420 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) – определяет порядок изменения и расторжения договора.
- Статья 452 ГК РФ – регулирует изменение условий договора по соглашению сторон.
- Статья 451 ГК РФ – допускает изменение договора в случае существенного изменения обстоятельств.
- Статья 453 ГК РФ – устанавливает, что изменения, вносимые в договор, должны быть оформлены в письменной форме, если иное не предусмотрено законом.
Эти нормы требуют, чтобы любые изменения, в т.ч. и изменение суммы, фиксировались в отдельном документе – допсоглашении, которое является неотъемлемой частью основного договора.
Когда возникает необходимость изменить сумму договора?
- Увеличение цены – например, рост стоимости материалов, изменение налоговой ставки (НДС) с 18 % до 20 %).
- Уменьшение цены – скидки, корректировка объёма поставки, изменение условий оплаты.
- Изменение объёма работ – добавление новых позиций, расширение спектра услуг.
- Пересчёт НДС – изменение налоговой базы, переход на новую ставку.
- Корректировка валютного курса – если договор заключён в иностранной валюте.
Как правильно указывать сумму в допсоглашении
Формат записи
Сумма должна быть указана двумя способами:
- цифрами – без пробелов, с разделителем «,» (запятая) для копеек;
- прописью – полностью, без сокращений.
Пример:
Сумма договора составляет 1 234 567,89 (один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей восемьдесят девять копеек).
Указание НДС
Если в договоре предусмотрено включение НДС, необходимо явно указать:
- ставку НДС (например, 20 %);
- размер НДС в рублях;
- общую сумму с учётом НДС.
Пример формулировки:
Общая стоимость работ составляет 1 000 000,00 (один миллион рублей 00 копеек) без НДС. НДС по ставке 20 % составляет 200 000,00 (двести тысяч рублей 00 копеек).
Ссылка на оригинальный договор
Каждое допсоглашение должно содержать реквизиты оригинального договора:
- номер и дату заключения;
- наименование сторон;
- пункт(ы), которые изменяются.
Пример:
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № 123 от г. между ООО «Альфа» и ЗАО «Бета».
Примеры типовых формулировок
Увеличение суммы за счёт НДС
В соответствии с пунктом 5.2 Договора № 456 от г. стороны согласовали увеличение цены на 20 % в связи с повышением ставки НДС с 18 % до 20 %. Сумма договора без НДС составляет 8 196 72,00 (восемь миллионов сто девяносто шесть тысяч семьсот двадцать два рубля 00 копеек). НДС по ставке 20 % составляет 1 639 34,40 (один миллион шестьсот тридцать девять тысяч триста сорок четыре рубля 40 копеек). Общая сумма договора с учётом НДС составляет 9 835 06,40 (девять миллионов восемьсот тридцать пять тысяч шесть рублей 40 копеек).
Корректировка суммы в нескольких допсоглашениях
Допсоглашение № 2 к Договору № 789 от г. В соответствии с Допсоглашением № 1 от г., сумма вознаграждения была увеличена до 90 000,00 (девяносто тысяч рублей 00 копеек). Настоящим соглашением сумма вознаграждения изменяется с 90 000,00 (девяносто тысяч рублей 00 копеек) до 110 000,00 (сто десять тысяч рублей 00 копеек) ввиду расширения объёма работ. Прочие условия Договора остаются без изменений.
Уменьшение суммы (скидка)
Стороны согласовали предоставить Заказчику скидку в размере 5 % от общей стоимости договора, что составляет 25 000,00 (двадцать пять тысяч рублей 00 копеек). Новая сумма договора составляет 475 000,00 (четыреста семьдесят пять тысяч рублей 00 копеек) без НДС. НДС (20 %) – 95 000,00 (девяносто пять тысяч рублей 00 копеек).
Практические рекомендации
- Указывайте сумму цифрами и прописью. Это снижает риск разночтений.
- Отдельно фиксируйте размер НДС. При изменении ставки НДС обязательна отдельная строка.
- Ссылайтесь на конкретный пункт договора, который изменяется. Это упрощает проверку и исполнение.
- Если в договоре предусмотрено несколько допсоглашений, указывайте, к какому из них относится изменение. Пример: «настоящим соглашением вносятся изменения в Допсоглашение № 1».
- Проверяйте соответствие суммы общему лимиту договора. При превышении лимита необходимо оформить новое допсоглашение с указанием нового предельного значения.
- Подписывайте допсоглашение в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и указывайте дату подписания.
- Не забывайте о регистрации (если это требуется по законодательству или условиям контракта).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить сумму договора без допсоглашения?
Нет. По статье 420 ГК РФ любые изменения условий договора, включая сумму, должны быть оформлены в письменной форме – в виде дополнительного соглашения, если иное не предусмотрено законом.
Что делать, если в договоре не предусмотрено заключение допсоглашений?
Согласно практике, стороны могут заключить допсоглашение даже если в основном договоре нет отдельного пункта о его возможности, но только при взаимном согласии и при условии, что изменение не противоречит обязательным требованиям закона.
Как отразить изменение суммы в нескольких допсоглашениях?
В каждом последующем допсоглашении необходимо указывать, к какому предыдущему допсоглашению (или к основному договору) относится изменение, а также фиксировать новую итоговую сумму.
Нужно ли указывать валюту?
Да. Если договор заключён в валюте, указывайте её в каждом пункте, где указана сумма (например, «10 000,00 USD»). При пересчёте в рубли указывайте курс и дату пересчёта.
Как правильно оформить НДС, если ставка меняется в течение действия договора?
В каждом допсоглашении фиксируйте новую ставку, размер НДС в рублях и итоговую сумму с учётом НДС. При этом указывайте основание изменения (например, «в соответствии с изменением Налогового кодекса от г.»).
Корректное указание суммы договора в дополнительном соглашении – это сочетание точного расчёта, правильного юридического оформления и чёткого указания всех параметров (цифры, пропись, НДС, ссылка на оригинальный договор). Соблюдая рекомендации, изложенные в данной статье, вы минимизируете риск споров, обеспечите юридическую чистоту сделки и ускорите процесс согласования изменений.
Помните: каждый пункт допсоглашения должен быть понятен обеим сторонам, а любые изменения – документально зафиксированы.