Важное уточнение: Правильный юридический термин — «дополнительное соглашение о расторжении договора». Это документ, который изменяет основной договор, прекращая его действие. Просто «соглашение о расторжении» — это синоним, но в практике чаще используется первый вариант, особенно когда расторжение оформляется как изменение к исходному договору.
Сущность и правовая основа
Дополнительное соглашение о расторжении, это взаимное решение сторон прекратить договорные отношения на определённых условиях. Оно не отменяет сам договор, а вносит в него изменение (пункт о расторжении), после чего договор считается прекращённым.
Правовая основа:
- Гражданский кодекс РФ: Статья 452 (порядок изменения и расторжения договора по соглашению сторон), статья 450 (основания для расторжения).
- Закон № 223-ФЗ «О закупках»: Для договоров, заключённых по этому закону, порядок расторжения должен соответствовать ГК РФ, если иное не установлено законом. Положение о закупке не может противоречить ГК РФ (п. 1 ст. 422 ГК РФ).
Когда требуется дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение необходимо в следующих случаях:
- По взаимному согласию сторон — самый частый и бесспорный случай.
- При расторжении по решению суда (если суд обязал стороны расторгнуть договор).
- При расторжении по инициативе одной стороны на основании пункта договора или закона (например, при существенном нарушении). Но даже в этом случае для фиксации факта расторжения и урегулирования последствий часто подписывается соглашение.
Важно: Если договор уже полностью исполнен (все обязательства выполнены), дополнительное соглашение о расторжении не требуется. Договор прекращается автоматически.
Ключевые условия, которые обязательно включать
Чтобы соглашение было юридически корректным и исключало будущие споры, в него нужно включить следующие пункты:
Реквизиты и данные сторон
Полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса, данные руководителей и оснований для действий (протокол, доверенность).
Ссылка на основной договор
Чёткое указание: номер, дата, предмет договора; Например: «Расторгнуть Договор № 45-А от «15» марта 2024 г. на оказание образовательных услуг».
Основание для расторжения
Указать причину: «по соглашению сторон», «в связи с взаимным исполнением обязательств», «в связи с существенным изменением обстоятельств» и т.д.
Состояние расчетов на дату расторжения
Критически важный пункт! Нужно детально прописать:
- Какие суммы были оплачены, а какие подлежат возврату.
- Если есть неисполненные обязательства (например, неоказанные услуги, непоставленный товар), указать, что они не подлежат исполнению и авансы/предоплаты возвращаются (или не возвращаются, если иное условие).
- Отсутствие взаимных претензий по качеству, срокам, объёмам.
Порядок возврата имущества, документов, денег
Если передавалось оборудование, документы, деньги — указать сроки и порядок их возврата (например, «Арендодатель обязуется вернуть арендованное имущество по акту приема-передачи в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения»).
Порядок разрешения споров после расторжения
Обычно сохраняется тот же, что в основном договоре, но можно прописать отдельно.
Срок вступления в силу
Стандартная формулировка: «Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон».
Заключительные положения
Указание на то, что после подписания соглашения все предыдущие переговоры и протоколы по расторжению теряют силу, а основной договор считается прекращённым. Также указание на количество экземпляров и их равную юридическую силу.
Особенности для договоров по Закону № 223-ФЗ (гранты, субсидии)
Для договоров о предоставлении грантов/субсидий (как в примере из информации) существуют дополнительные требования:
- Обязательное указание на источник финансирования: «источником финансового обеспечения которых полностью или частично является субсидия».
- Контроль за целевым использованием: В соглашении может потребоваться пункт о том, что получатель средств обязан предоставить отчётность за период, в который средства были получены и освоены (если они уже были перечислены).
- Возврат неосвоенных средств: Если грант предоставлялся на конкретные цели, а договор расторгается досрочно, неиспользованные средства, как правило, подлежат возврату в бюджет.
- Форма: Минфин России утверждает примерные формы дополнительных соглашений для таких договоров (например, Приказ Минфина от № 199н). Следует использовать их как основу.
Типовые ошибки и как их избежать
- Нет ссылки на конкретный пункт договора. Всегда указывайте номер и дату основного договора.
- Не урегулированы финансовые вопросы. Самый частый источник споров — «а что с деньгами?». Чётко пропишите суммы к возврату/удержанию, сроки.
- Отсутствие пункта об отсутствии претензий. Это защищает от будущих исков. Формулировка: «Стороны взаимных претензий друг к другу на дату подписания настоящего соглашения не имеют».
- Расторжение без фактического исполнения. Если договор подлежал государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости на срок >3 лет), само по себе соглашение о расторжении может требовать такой же регистрации. Уточняйте это.
- Подписание неуполномоченными лицами. Проверьте доверенность или полномочия по уставу. Иначе соглашение можно оспорить.
Примерная структура документа (шаблон)
Ниже приведена универсальная структура, которую можно адаптировать под любой договор:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __ о расторжении договора № ___ от __.__.____ г. ________ «___» __________ 20__ г. [Полное наименование Стороны 1], в лице [должность, ФИО], действующего на основании [Устава/Доверенности №... от ...], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», и [Полное наименование Стороны 2], в лице [должность, ФИО], действующего на основании [Устава/Доверенности №... от ...], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ Стороны договорились расторгнуть Договор № ___ от __.__.____ (далее – «Договор») в связи с [указать основание: взаимным согласием сторон, исполнением обязательств и т.д.]. С момента подписания настоящего Соглашения Договор считается прекращённым. Обязательства Сторон по Договору неисполненными не являются, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Соглашением. РАСЧЕТЫ И ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА На дату подписания настоящего Соглашения Сторона 1 перечислила Стороне 2 сумму в размере ___ (___) рублей в счёт оплаты по Договору. Сторона 2 обязуется вернуть Стороне 1 сумму в размере ___ (___) рублей, являющуюся неосвоенным остатком, в течение ___ банковских дней с даты подписания настоящего Соглашения, по реквизитам: [указать]. Сторона 2 обязуется передать Стороне 1 [указать имущество, оборудование, документы] по отдельному Акта приема-передачи в срок до «___» __________ 20__ г. Стороны подтверждают, что все обязательства по Договору, подлежащие исполнению до даты расторжения, исполнены надлежащим образом. Взаимных претензий по качеству, срокам, объёмам работ/услуг/товаров не имеют. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон. Все предыдущие переговоры и переписка по вопросу расторжения Договора, противоречащие настоящему Соглашению, ничтожны. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Дополнительное соглашение о расторжении договора — это простой и эффективный инструмент для мирного и чёткого прекращения договорных отношений. Его главная цель, предотвратить споры. Поэтому уделите максимальное внимание пунктам о финансовых расчётах, возврате имущества и отсутствии претензий. Для сложных договоров (гранты, крупные поставки, аренда) всегда рекомендуется консультация юриста перед подписанием.
Краткий чек-лист перед подписанием:
- Есть ли ссылка на номер и дату основного договора?
- Чётко ли указано основание расторжения?
- Прописаны ли все финансовые обязательства (что вернуть, что удержать)?
- Есть ли пункт об отсутствии претензий?
- Определён ли срок и порядок возврата имущества/денег?
- Имеют ли подписанты полномочия?
- Учтены ли специальные требования закона (например, по 223-ФЗ)?