В процессе трудовой деятельности сотрудник может принять решение о расторжении трудового договора по собственному желанию․ Для этого необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение, которое является неотъемлемой частью основного трудового договора․ В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое дополнительное соглашение, как оно оформляется, и какие нюансы следует учитывать при его составлении․
—
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?
Дополнительное соглашение — это документ, который вносит изменения или дополнения в действующий трудовой договор․ Оно не заменяет основной договор, а лишь уточняет или изменяет его отдельные условия․ В случае увольнения по собственному желанию дополнительное соглашение оформляется для официального закрепления факта расторжения трудового договора․
Основные причины оформления дополнительного соглашения:
- Изменение условий труда;
- Перевод на другую должность;
- Изменение графика работы;
- Увольнение по собственному желанию;
- Другие изменения, влияющие на трудовые отношения․
—
Когда требуется дополнительное соглашение об увольнении по собственному желанию?
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели․ Однако в некоторых случаях требуется оформление дополнительного соглашения:
- Если увольнение происходит до истечения двухнедельного срока (например, по соглашению сторон);
- Если работник хочет указать причину увольнения;
- Если необходимо зафиксировать дату и условия расторжения договора;
- Если работодатель и работник договорились об изменении условий увольнения (например, сокращение срока отработки)․
—
Как правильно оформить дополнительное соглашение об увольнении?
Для того чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, оно должно быть составлено в письменной форме и подписано обеими сторонами — работником и работодателем․ Рассмотрим пошаговую инструкцию по его оформлению:
Структура дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [номер] от [дата]»․
- Преамбула — указание на то, что стороны решили внести изменения в трудовой договор․
- Основная часть — описание изменений (в данном случае — увольнение по собственному желанию)․
- Реквизиты сторон — ФИО работника, должность, наименование организации, ФИО работодателя․
- Подписи сторон — обязательные подписи работника и работодателя (или его представителя)․
- Дата составления — указывается дата подписания соглашения․
Образец дополнительного соглашения об увольнении по собственному желанию
Ниже представлен примерный образец дополнительного соглашения:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ от «__» __________ 20__ г․
к трудовому договору от «__» __________ 20__ г․ № ___
г․ _____________________
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ Работник извещает Работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию․
Стороны согласовали, что трудовой договор расторгается «__» __________ 20__ г․ в связи с увольнением Работника по собственному желанию․
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется:
- Оформить приказ об увольнении;
- Произвести расчет с Работником в последний рабочий день;
- Выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью․
Работник обязуется:
- Своевременно уведомить Работодателя о предстоящем увольнении;
- Выполнить все трудовые обязанности до даты увольнения;
- Вернуть в случае необходимости выданные ему материальные ценности․
Прочие условия
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․
Все изменения и дополнения к настоящему соглашению действительны только в письменной форме и подписаны обеими сторонами․
_____________________ /Иванов И․И․/
Директор ООО «Ромашка»
_____________________ /Петров П․П․/
Работник
—
Нюансы и важные моменты
При оформлении дополнительного соглашения об увольнении по собственному желанию необходимо учитывать следующие нюансы:
Сроки уведомления об увольнении
По общему правилу работник должен уведомить работодателя за две недели․ Однако стороны могут договориться о сокращении этого срока (например, если работодатель не возражает)․
Выходное пособие
При увольнении по собственному желанию выходное пособие, как правило, не выплачивается․ Однако если это предусмотрено локальными нормативными актами или коллективным договором, работодатель может его предоставить․
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»․
Расчет с работником
В последний рабочий день работодатель обязан выплатить:
- Заработную плату за отработанный период;
- Компенсацию за неиспользованные отпуска;
- Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или законодательством․
—
Последствия неправильного оформления дополнительного соглашения
Если дополнительное соглашение составлено с нарушениями или не содержит необходимых реквизитов, оно может быть признано недействительным․ Это может привести к:
- Возникновению споров между работником и работодателем;
- Признанию увольнения незаконным;
- Обязательству выплатить компенсацию;
- Административной или уголовной ответственности для работодателя․
Поэтому очень важно тщательно подойти к оформлению документа и при необходимости проконсультироваться с юристом․
—
Дополнительное соглашение к трудовому договору об увольнении по собственному желанию — это важный документ, который официально закрепляет факт расторжения трудового договора․ Его правильное оформление поможет избежать споров и конфликтов между работником и работодателем․
Помните, что:
- Увольнение по собственному желанию требует письменного уведомления за две недели;
- Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами;
- Все изменения должны быть зафиксированы в письменной форме;
- При возникновении вопросов лучше обратиться за юридической консультацией․
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно оформить дополнительное соглашение и избежать возможных проблем при увольнении․
—
Автор статьи: Юридический консультант
Дата публикации: 2024 год