В условиях постоянно меняющейся экономической ситуации индексация заработной платы становится одним из ключевых инструментов обеспечения справедливой оплаты труда. Дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляющее изменение оклада в связи с индексацией, должно быть составлено в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и внутренними регламентами работодателя.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение – это документ, который дополняет или изменяет условия основного трудового договора. По статье 129 Трудового кодекса РФ (с изменениями 2026 г.) такие соглашения оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

Когда требуется дополнительное соглашение?

• При повышении заработной платы, включая индексацию.
• При переводе работника на другую должность с изменением оклада.
• При изменении тарифной ставки, если это не предусмотрено в договоре.

Правовые основания для индексации оклада

Индексация оклада регулируется статьями 129–134 Трудового кодекса РФ. Основные положения:

1. Индексация осуществляется в соответствии с официальными данными о росте индекса потребительских цен (ИПЦ), публикуемыми Федеральной службой государственной статистики.
2. Сроки индексации – не реже одного раза в год.
3. Размер индексации определяется в процентах и может быть согласован с работником.
4. При индексации оклад сохраняет прежний размер, но увеличивается на установленный процент.

Ключевые элементы дополнительного соглашения

Ниже перечислены обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе:

• Наименование работодателя и ФИО работника.
• Номер и дата основного трудового договора.
• Дата заключения дополнительного соглашения.
• Основание для индексации (указывается ссылка на данные ИПЦ).
• Процент индексации.
• Новый размер оклада.
• Дата вступления изменений в силу.
• Подписи сторон и печати (если применимо).

Примерный образец дополнительного соглашения

Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия. В примере использованы данные 2026 г., но вы можете заменить их актуальными цифрами.

Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___ г.

г. Москва

«___» __________ 2026 г.


ООО «РЖД» (далее – Работодатель), в лице Генерального директора __________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович (далее – Работник), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

В связи с ростом индекса потребительских цен в Российской Федерации на основании данных Федеральной службы государственной статистики за 2025 год, Работодатель повышает оклад Работника на 3 % (т. е; на 3 % от его текущего размера).

Новый размер оклада Работника составляет 120 000 ₽ (сто двадцать тысяч рублей) в месяц.

Изменения, предусмотренные настоящим соглашением, вступают в силу с даты «___» __________ 2026 г.

Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Подписи:

Работодатель: _______________________ (подпись) 
Работник: ____________________________ (подпись)

Печати: __________________________

Как правильно заполнить шаблон

1. Укажите точные данные: номер и дата основного договора, дата заключения соглашения, ФИО работника, должность и т.д.
2. Определите процент индексации: он должен соответствовать официальным данным ИПЦ за прошедший год.
3. Рассчитайте новый оклад: умножьте текущий оклад на (1 + процент/100).
4. Укажите дату вступления в силу: обычно это дата подписания соглашения или следующая рабочая дата.
5. Проверьте юридическую корректность: убедитесь, что все пункты соответствуют ТК РФ и внутренним регламентам.

Частые ошибки при оформлении

• Неправильный процент индексации (не соответствует данным ИПЦ).
• Отсутствие указания даты вступления в силу.
• Неуказание номера и даты основного договора.
• Неполное заполнение данных о работнике (не указано ФИО, должность).
• Отсутствие подписей обеих сторон.

Где можно скачать готовые шаблоны?

Существует множество ресурсов, где доступны бесплатные и платные шаблоны:

• КонсультантПлюс – официальные образцы и формы.
• Гарант – юридические базы с примерами.
• Сайты юридических фирм и кадровых агентств, предлагающие шаблоны в формате Word и PDF.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об индексации оклада – это важный инструмент, который обеспечивает соблюдение прав работников и интересов работодателя. При его оформлении важно:

• Следовать требованиям Трудового кодекса РФ.
• Учитывать официальные данные о росте ИПЦ.
• Проверять корректность всех данных и подписей.
• Хранить копии соглашения в личном деле работника и в кадровом архиве работодателя.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать конфликтов и обеспечит прозрачность процесса индексации.